被装供应实力是实施被装供应的基本依据之一。加强被装供应实力的管理,准确掌握被装供应实力,对于及时、准确地实施被装保障有着重要的作用。
一、被装供应实力的概念
被装供应实力要以编制来确定。被装供应实力必须根据组织系统、机构设置和人员、装备等编配的具体规定来确定。凡编内的建制单位、人员、装备等和被装供应有关的实力,均属于供应实力的范围,并按标准规定,对其实施被装供应。凡非编的单位、人员和装备等,除制度上作出特殊规定的以外,因不属于编制规定的范围,均不属于供应实力,不能供应被装。
被装供应实力要以编制内的实有数量为准。由于编制数与实有数存在差异,必须以编制内的实有数来计算被装供应实力。如医院有编制卫生床位300个,但实际卫生床位只有250个,就应按250个来计算卫生床位。
被装供应实力是经常变化的。由于人员调入、调出,就导致了一个单位的被装供应实力是动态的。因此,要加强被装供应实力的管理,及时办理被装供应关系的转移,使本单位的被装供应实力在某一时点上数字准确可靠。
二、被装供应实力的种类
(一)人员类实力
人员类实力是指与被装供应有直接关系的人员数目。为了适应被装供应需要,人员中要区分不同种类的数量,不同气候区域的数量,男、女数量,新增人员数量和享受工作服装人员的数量。
(二)单位类实力
单位类实力是指与被装供应有直接关系的单位数目。通常按编制内的建制单位计算,如所供单位中有多少个基层单位。在被装供给标准中,有些被装的配发是以单位数目为计算依据的,如单位招待被服的配发就是以单位数为基准的。另外,弄清单位类实力,便于从整体上掌握人员总实力,这是因为一个单位的编制人数是基本统一的、一定的,知道了单位数量,也就基本掌握了人员数量。
(三)装备类实力
装备类实力是指与被装供应有直接关系的装备数目。如马匹、马车数,医院中的编制手术台数、卫生床位数、传染病床位数,地面仓库和洞库面积数,冷库吨位数等。
(四)设施类实力
设施类实力是指与被装供应与管理有直接关系的设施数目。如基层单位的储藏室、晒衣场、晾鞋台,各级的水洗毛料间等。
三、被装供应实力管理要求
被装供应实力,是被装供应的基本依据,管理好供应实力,是做好被装管理的重要工作。
(一)严格执行实力统计的时间规定
为便于统计核对,便于组织被装供应管理,根据现行被装供应制度规定,被装预算申请、被装发放、被装结算报销,都有统一的、严格的时间区分。各级单位的被装供应实力统计上报、物资报销,都要严格按统一的时间规定办。要搞好被装供应,没有严格的实力统计时间界限是不行的,不然就会造成被装供应上的混乱。因此,被装工作人员必须树立全局观念,按上级有关实力统计的要求执行,在规定的时间内,把实力统计准确。
(二)部门协同加强实力会审
为了核准被装供应实力,充分发挥实力在被装供应保障中的依据作用,实行部门之间协同会审是一个有效的措施。常用的方法是被装供应实力,与本级同一时间内掌握的政治实力、军务实力和后勤业务实力进行核对。发现有出入的,要查清来龙去脉,不能含糊。在核对时,由于各业务口统计实力的方法、要求不同,有可能造成出入,如按规定人员长期住医院的被装应该到医院发,但由于个别原因,可能病人服装证仍留在原单位,经批准其服装仍由原单位供给的,其被装供应实力可能多于其他实力等,只要查清出处,情况清了,没有给被装供应造成损失,也是允许的。核对会审的另一种方法是在被装系统内部会审,即上下级部门之间的会审,如每年结合被装预算、决算报表的编报、审核,就属于这一类。正常供应报销的物资数要与实力相一致,如有出入,要查清原因。
(三)加强实力档案管理
搞好实力档案管理是保证被装供应实力准确的一项重要措施,这项工作在被装供应中是一直受到重视的。如在被装预算、决算报表中都规定要统计上报实力,不仅有总实力,还有详细的专项实力项目区分,并规定自下而上逐级上报核对。预、决算中的实力,实际就是完整的、系统的被装实力档案。加强预决算报表的管理即为实力档案管理。除此之外,有的单位还专门建有实力档案和调出(入)人员记载。这些资料都是被装供应的重要依据,要加强整理和保管。
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