卫生被服,是配发给公安边防部队各级医(疗养)院、卫生队(所),供入院(队、所)治病和疗养官兵使用的衣服和被褥。招待被褥是配发到支队以上单位招待所、值班室和建制中队(站、所),供住所人员、值班员和来队客人使用的被褥。这两类物资使用管理的共同特点是:使用对象不固定,换洗频繁,磨损快,易丢失,管理难度大。对其管理应围绕明确责任这一中心环节进行,抓好以下几方面的工作。
一、建账立卡,定期检查
卫生、招待被装都应分别建立《公用被服装具账》。临时借出的招待被褥,要建立借用登记簿,由借用人签章,交回后注销。医院科室(所)和房间都要建立物资登记卡片,洗衣房建立登记簿,要根据物资的增减变化,及时记载,定期核对,做到收支有据,账卡物相符。业务部门要定期组织检查。
二、固定使用,控制外借
卫生、招待被装应根据医院(卫生队),招待所的编制床位和实际需要,统一配发,固定使用,并在适当的部位标记使用单位和启用时间,以便于识别和防止混乱。卫生、招待被装要做到专物专用,正确使用。一般情况下不外借或挪作他用。如需要外借,需经领导批准,办理手续,用后及时收回。损坏或丢失要赔偿。
三、专人管理,明确责任
卫生、招待被装应单独设立贮藏室存放,由总务护士、招待员或指定专人负责储藏室的管理。储藏室要勤打扫、勤通风,储存的物资要勤晾晒,防止霉变和丢失。管理人员对卫生、招待被装的数量、质量要做到心中有数。在被装更换、拆洗、住宿人员离所、病员出院时要及时清点,防止差错。如发现丢失损坏,应及时查明原因,按规定处理。经管人员变动时,应清点物资,查对账目,办理移交手续。
四、注意保养,确保质量
供给基层单位使用的卫生、招待被服多为棉纤维和合成纤维材料生产而成,不耐高温、易燃,易吸湿发霉;使用率高,易赃污(甚至有病菌),平时必须作好保养工作。使用时要防止与明火接触,不得在高温环境中晾晒、存放。要勤换洗,常消毒,保持干净卫生;未使用的物资,要合理存放。
五、适时补充,修旧利废
现行被装供应标准规定,卫生、招待被服属于包干物资,军需部门每年向使用单位(医院、招待所、疗养院、中队)补充,年终节余归单位所有,不上交。因此,军需部门要经常深入使用单位,查清在用物资的数量、质量,根据各个单位的任务量和工作环境适时补充新品物资。同时要教育使用单位,抓好在用物资的修理,凡经过修补后能使用的应尽量减少报销,在思想上一定要增强勤俭节约的观念。
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