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被装储存管理

时间:2023-07-11 百科知识 版权反馈
【摘要】:一、储存管理制度合理的规章制度是仓库管理的重要措施,也是仓库工作的依据和准则。通过清库,可以及时发现和解决问题,有利于落实规章制度,防止贪污浪费,改进仓库管理工作。清库不单纯是查账、对账,而是对库房进行全面清查。

一、储存管理制度

合理的规章制度是仓库管理的重要措施,也是仓库工作的依据和准则。严格贯彻各项制度,有利于及时准确地对部队实施供应,防止差错事故;有利于搞好仓储管理,防止丢损变质;有利于培养严格的组织纪律性,防止贪污浪费和不良作风的发生。因此必须认真抓好制度的落实。

(一)岗位责任制度

岗位责任制度,是指对管理库房的保管人员有明确的分工,在从被装品入库到出库,从办理凭证到登记账簿,从保管到保养等流程,都要实行专人负责的工作制度,建立岗位负责制度。坚持做到物有人管,人有专职。

(二)检查制度

仓库主管业务的各级人员(包括部队的军需处、科)对仓库管理工作应定期进行检查。在一般情况下,库领导每季度、科(股)每月组织检查一次。特殊情况,要及时进行检查。检查内容:账目、卡片记载是否及时,凭证是否完整,填写、登记是否清楚准确;帐、卡、物是否相符;堆垛是否牢固整齐;存放位置是否恰当、库房面积使用是否合理、库内外是否整洁;库房温、湿度是否按规定登记,通风是否得当;库存制品质量是否完好;有无受潮、生霉、变质、锈蚀、老化、虫蛀、鼠咬和丢损等现象;库区的排水沟是否畅通;库房是否漏雨、门窗是否严密;电源线路是否符合要求;各种机械工具、消防器材等有无丢损,维修保养是否及时。检查后,要将检查情况记入检查登记簿,并进行讲评,对发现的问题,要及时处理。

仓库保管员要做到一检三查:一检,就是每周对库房要有重点地进行检查。检查内容和上段文字基本相同,如发现问题,要及时报告,采取措施进行处理。三查,就是在风、雨、雪前后检查库房门窗、天棚、垛顶是否漏雨。

检查制品质量时,要有重点。从气候季节看,潮湿多雨季节是检查的重点;从品种看,橡胶制品、毛皮制品是检查的重点;从垛位看,通风条件较差的垛位是检查的重点。从一个具体垛位看,垛底和垛心是检查的重点。对于上述重点,保管人员要特别注意检(抽)查。

(三)清库制度

清库是对仓库管理工作的全面核查,是搞好仓库业务建设的重要措施。通过清库,可以及时发现和解决问题,有利于落实规章制度,防止贪污浪费,改进仓库管理工作。

清库不单纯是查账、对账,而是对库房进行全面清查。总的说,要做到四查。即:一查数量,就是对库存制品逐垛、逐个品名进行清点,核对账卡,彻底查清库存数量,看物与卡、卡与账,仓库账与上级业务部门账是否相符;二查质量,就是有选择地抽查一部分制品的质量,看有无变质、损坏等现象;三查制度和设备,就是对库房各项制度和各种设备的检查,看其贯彻落实得如何,是否完整无损;四查积压,就是清查积压时间较长的制品,将品名、数量、质量变化等情况搞清楚,并提出处理意见供上级参考。

仓库每年于6月底,12月底各清仓一次。通过对账、物、卡核对,达到均相符。清库结束后,要进行总结,填写清库报告表和物品盈亏、转级报告表,及时报上级军需部门。

(四)移交制度

仓库助理员、保管员调动时必须办理移交手续。助理员调动时,应将经管的物、帐、凭证、报表、资料等编造移交清册一式两份,签章后报领导一份,留存一份,同时向接收人介绍情况,办理交接手续。保管员调动时,应将所管物、帐、凭证、工具设备等,在有关领导监交下逐项清点核对,交接清楚。双方在交接帐(卡)上签字。临时离职外出,亦应办理交接手续。以上人员在办理交接时,如发现数量、质量不符,手续不清,要彻底查清。问题未查清前,移交人员不得离开工作单位。

(五)请示报告制度

各级仓库的被装,在发生大的被盗、失火、霉烂变质、损坏和差错等事故后,应及时专题向上级报告。仓库保管员对收发过程中发生的差错,保管过程中发生的霉变、鼠咬、老化、丢失等情况,要及时报告,以便尽快处理。对日常的收发、倒垛、保管人(运力)的使用以及库房温、湿度和通风除湿等情况,保管员应有记录。根据上级统一要求,每月向上级统计报告一次。从1991年开始,仓库除每月3日前填报上月《发运计划执行情况表》外,于4月、8月和翌年1月份向总部和直属上级主管部门写出夏服、冬服和全年被装收发总结报告。出现大问题要随时报告。总部于每年年底向仓库及仓库上级主管部门通报一次各库收发任务完成情况。

二、物资堆垛

被装品堆垛,是仓储工作中的一项重要工作。科学的堆垛有利于被装品、人员和库房的安全,有利于被装收发和养护的操作,有利于提高仓容利用率,有利于检查、清点和通风。

(一)物资堆垛要求

发仓库被装堆垛应符合安全、方便、多储的原则。为此,在堆放时要求做到:

1.安全稳固

堆垛时,要遵守有关安全操作规定。操作要正确,动作要稳妥,垛底要垫高,堆放要牢固,物垛做到不偏,防止倒塌伤人毁物;堆高层数以不压坏底层物资、包装为原则;搬运时要轻拿轻放,不碰坏物资和包装;物垛的重量不超过仓库建筑的安全负荷量,以保证库房建筑的安全。

2.合理堆放

要根据被装的不同品种、规格、质量、号型、性质以及出厂年限,选择好地点,计划好垛位,进行分类定位存放。垛型要适合物品的性能、体积、重量和不同包装的特点。垛位大小、高低要适当,垛位之间、垛与墙、柱、窗之间可保持一定距离,主道、辅道要畅通,以利于操作,便于检查和养护,从而达到合理保管的要求。

3.定型定量

为便于发放和核对库存,被装堆垛时应做到定型、定量,整齐堆放。零星物资,存放在积物架(柜)上。同时根据被装的出厂年限,尽量做到分类存放,以利新旧交替。每垛要设置卡片,标明品种、数量、质量、规格、号型和出厂日期,以便收存、检查和管理。

4.节省仓位

要在安全、方便的前提下,努力提高仓库的利用率,节省仓位,节省苫垫物料,多储物品。

5.通风防潮

为了便于物资通风防潮,垛与垛之间要留出一定距离,一般垛位间隙为30 cm左右,工作道为1.8 m左右。垛位要做到六不靠,即上不靠房顶和灯头,下不靠地,四周不靠墙,物资距房垛棚顶不得少于50 cm,垛底高不低于25 cm,距墙50~70 cm。

6.适应机械作业

随着机械化程度的提高,堆垛方法和垛位设置排列也应随之而改变,安装传动输送机的库房,作业通道和传动水平机安装的位置,要视库房的宽度大小而定。

7.便于查对

物资堆垛应尽量做到“五五堆垛”,每层一样或单(双)层一样。即使不能做到五五堆垛,在一个垛内,单层或者双层之数亦应一致,防止一层一个数。

(二)物资堆垛存放

定位存放、定标记、定期检查,要求堆垛存放,新品被装与旧品被装要分库保管。不同仓库,分区分类粗细的把握不尽相同,在大型后方仓库,物资品种齐全,数量较多,数量多体积大的某一物资可能占用一栋库房,而数量较小的物资一栋库房内可堆放多个品种;在队属仓库,物资存储则较为集中。

1.垛位布局,作业方便

垛位布局应当方便作业。必须考虑被装物资装卸搬运、收发、检查等各种作业的方便问题,保证装卸搬运的安全。如分量重、体积大、搬运困难、储存时间短的被装,尽可能安排在发放窗口附近,避免收发物时费时费力;对规格、号型多、体积小的物资,不能图方便混放,以避免发放时取物不便或不能迅速准确找到所需物资。

2.整齐稳定,统一规范

仓库物资稳固整齐规范,便于平时检查、管理和维护保养。后防仓库一般以固定垫底限制垛位,队属仓库可用油漆在地上划直线规划垛位,使横向和纵向均在一条直线上,成行成列,整齐美观,尤其是靠走到两边的垛位更应注意整齐划一。包装标志一律朝外,垛位上的单层和双层之数要分别一致,便于查看和发物。零星物资可在零发库集中堆放,并尽可能上架、进柜。

包装不结实的物资要注意垛位高度,不能超高堆放,以免下面的包装破损,垛位倒塌,造成物资挤压、摔坏、碰伤和霉烂等损失。

3.节省仓容,“五距”合理

仓库容量有限,一定面积的库房,应尽可能多地储存物资,要具体问题具体分析,充分利用每一处面积,合理计划垛位数量、通道数量和宽度。

注意垛位“五距”,便于被装物资清点保管。“五距”即墙距、柱距、顶距、灯距、垛距,是指垛位与墙、柱子、屋顶、灯,以及垛位与垛位之间的距离,也称之为“一垫五不靠”。垛底垫木,长江以南地区的地面库房高度不小于25cm,长江以北的地面库房不低于20cm,楼库二层以上垫木高度不小于10cm。距棚顶、灯头不少于50cm;垛位距墙50~70cm;垛位间距应当一致;一般为30~50cm;搬运通道不少于1.8m。

垛位高度不应超过3 m,并且不超过该品名堆放的限高。

(三)堆垛方式

被装物资的堆垛方式取决于其性能、批量、包装质量和仓储设备等条件。堆垛方式应该有利于被装发放,便于检查、通风、清点等。高度要适宜,以节约库容,稳固整齐,美观好看。以下是几种常见的堆垛方式。

1.重叠式堆垛法

如图12-1所示,此种堆垛方法又称直叠法、同脚法。按照垛底摆脚数,重叠堆高,每垛每层排列一致,不交错,不压缝,数量相同。此种堆垛方法简单易算,收发便利,但不十分稳定,一般适用于木箱包装物资和占地面积较大的矮胖包装物资的堆垛。如军官皮鞋、大檐帽等的包装可采用此种包装方法。

图12-1 重叠式堆垛法

2.刀切式堆垛法

刀切式堆垛法,也叫横竖交错堆垛法,如图12-2所示。此种堆垛方法是将包装物资一横一直地交错堆积。常见的每层列约为5包,直列约为4包,堆积第二层时与第一层相反,使之交错,即“五顶三”或“三顶二”。当然还有“四顶三”“二顶一”等形式。此种堆垛方法的优点是通风良好,堆积整齐稳固。便于计算,垛形可大可小。在发放物资时能逐次拆散,及时空出库房面积,有利于新旧交替。如迷彩作训服等的包装可采用此种堆垛方法。

图12-2 刀切堆垛法

3.分层交错堆垛法

分层交错堆垛法,也叫压缝码垛法,如图12-3所示。是一层横放,一层直放,两层横直交错的堆垛方法。这种方法堆放稳固整齐,便于计算,占库房面积小,一般用于大批物资储存。麻袋席包类包装也用此法。分层交错堆垛方法不适用数量少而又经常收发的物资。

图12-3 分层交错堆垛法

4.井字形堆垛法

井字形堆垛法是将一层横放两包,一层纵放两包,上下层交铺压缝,如图12-4所示。这种堆放便于通风,便于计算,操作简单。适用于包数不多,包长是包宽两倍的平整包装物资。因占库房面积大,不适用于同类大批量的被装物资堆放。

图12-4 井字形堆垛法

5.半非字形堆垛发

如图12-5所示,纵列一行无空隙,横列一行每隔四至五包留出一定的空隙,做成半非字形。此法堆放整齐,通风良好,计算方便,收发便利,但堆形不太稳固。适用于经常动用而数量不大的包装物资。

图12-5 半非字形堆垛法

6.屋脊形堆垛法

垛的下半部是用分层交错法堆积,上半部是用山形堆积,整个垛位如屋脊形。适合于露天野战条件下或民房改用的仓库堆积,优点是便于防雨,堆积整齐稳固。

7.通风检查堆垛法

为了便于被装物资通风和检查质量,木箱包装物资也可采用通风检查堆垛法,其堆垛方法:底层木箱立放,每三箱为一组,组与组之间留有一定的距离,成为通风口。每组的第一、三箱箱面上垫小木块,高于第二箱2~3cm,使第二箱不受上层的压力,即可随意取出。第二层木箱平放与底层成交错,三层以上可与二层重叠。优点是通风较好,不用倒垛也可检查底层质量情况。

8.中空柱形堆垛法

每层四包,堆成漩涡形,各层交错堆放,中间形成一个通风孔。这种堆垛方法通风良好,计算方便,收发便利。适用少量而又特别需要通风防潮的被装物资。它的缺点是堆积不能太高,占用库存面积较大,也不太稳定。

9.货架排列法

凡是怕压的物资、散包和零星被装物资,可采用货架存放。随着立体库房的出现,高层货架得到快速发展,将逐渐成为仓库储存物资的主流形式。

10.利用托盘实行单元堆垛法

托盘堆垛主要用作配合叉车、起重机操作。同时,还可利用托盘的固定规格,将一定数量的被装物资堆放在一起,作为单元货物,并将托盘互相重叠起来,成为垂直堆垛的货垛。托盘上堆积物资的方法,基本上与前面讲的相同,也可分为重叠式、交错式、刀切式、通风式堆垛法等。

三、战备被装的管理

战备储备的被装,应作为被装管理的重点,对战略、战役、战术储备的管理,不仅思想上要重视,而且在人力、物力、财力上要舍得投资,以保证所储物资质量完好,齐装在位,满足部队战时的需要。

(一)按规定数额及时配备

被装储备的品种、数量、质量,均由总部统一规定,不管是战略储备,还是战役、战术储备都是如此。各级军需部门,要按总部的规定,做到品种、数量齐全,号型配套,质量完好,适时轮换,补充及时。

(二)健全账目手续,按时上报库存

为了控制掌握被装储备物资的数(质)量情况,总后军需部对战备储备物资,规定设置专门的账簿和报表,应及时记载与上报。现行被装核算规定:战术储备被装,在被服装具账上专栏记载,反映库存,随正常供应物资决算上报。为便于检查核对,储备物资与正常供应物资在账簿手续上要严格区别开,并经常保持账物数量相符。

(三)坚持专库存放、专人保管

储备物资,都是应急物资,因为要从物资上保证部队做到一声令下,立即行动。各级所储物资,要做到专库或专位存放,使库存战备被装与正常新品分开,固定专人管理。

(四)实行“四定”管理

“四定”,即定储存品名、数量、号型;定管理、装卸、押运人员;按垛位定运载车辆;定期检查、轮换,做好新旧交替。

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