1.凡具备下列条件的单位和个体经济户可向银行申请开立基本账户
编报财政预、决算报表的独立预算会计单位。
实行独立经济核算的企业单位(有核定的流动资金、独立计算盈亏、独立编报财务计划和会计报表)。
实行独立核算,按军队统一规定编报会计报表,有专职或兼职财会人员的军队单位。
不具备开户条件的集体所有制工商企业和生产生活劳动组织,凡领有工商行政管理部门发给的营业执照,并经有关业务主管部门盖章证明的,如有需要,可以开立一个存款账户。
个体经济户开户的条件是,有工商行政管理部门发给的营业执照和主管部门、街道居委会或乡政府的证明。
2.单位和个体经济户开立账户时,应办理如下开户手续
(1)提交有关开户证明
机关、部队、学校、人民团体等行政、事业单位,必须向银行提交拨款的财政部门或上一级主管部门出具的证明;全民和集体所有制工商企业,必须向银行提交其主管部门出具的证明和工商行政管理部门发给的营业执照;军队和人民武装警察部队,必须向银行提交上级主管单位的批准证明;个体工商户,必须向银行提交工商行政管理部门发给的营业执照和由街道居委会出具的证明;城镇承包单位和农村承包户、专业户,必须向银行提交承包协议或有关单位出具的证明。上述证明文件经银行审查同意后,由银行发给开户申请书。
(2)填写开户申请书
开户申请书的格式,按照要求填明:申请开户单位名称、单位性质及级别、上级主管部门、工商行政管理部门批文号、单位地址、电话、资金来源和运用情况、生产经营范围等。此申请书由单位盖章后交由银行审查。
(3)印鉴
印鉴是开户单位委托银行从自己的账户中支付款项时,留供银行核对鉴定支款凭证印章的底样。印鉴卡应盖有开户单位公章和财务主管及会计经办人员名章。银行在为单位办理结算业务时,应核对印鉴卡片上预留的印鉴,如付款凭证上加盖的印章与印鉴卡片上的印鉴不符,银行就不能办理付款,以保障开户单位的存款安全。因此,单位在开户时,需事先确定开户后在支款凭证上盖哪些章,并将底样送交银行,以供银行在付款时审查鉴定支款凭证的真伪。开户单位由于人事变动或其他原因,要求更换印鉴时,应重新填写印鉴卡片,并由开户行注销原卡片上预留的印鉴,另外启用新印鉴。在新印鉴启用之前,以旧印鉴签发的支付凭证所造成的经济损失,银行概不负责。
单位预留印鉴中的财务公章,必须与账户全称一致,各种印章要选用不易变形及不易磨损的材料刻制。公章要求呈圆形、正方形、长方形、菱形,人名章最好用正方形。印章的字体以隶书或楷书为好,以便银行鉴别真伪。
(4)银行编发账户
开户单位的账户,即为账户代号。它是由银行根据单位的行政隶属关系、资金性质,指定使用相应的科目,并加上开户单位的顺序号所组成。
(5)确定账户的使用方法
单位在银行设立的账户,从使用方法上分为支票户和存折户。
使用银行支票办理支取现金、转账付款业务的账户叫支票户。开立此种账户要求收付款业务频繁且数额较大,财务制度和财会人员健全等。同时,还要经银行的严格审查,银行同意后,由银行售给开户单位支票及其他结算凭证后才能使用这种账户。
存折户是指在开立账户后,由银行发给开户单位一个存折,业务发生时,不论存取现金还是转账收付,都要凭存折办理手续。此账主户要适用于账面余额小,业务发生少,缺少专职财会人员的单位和个体经济户。
(6)交存开户款项
开户申请获准后,开户单位应到银行交存一定数额的资金。通常,每一笔开户存款,应以转账的形式,即开户单位应持上级主管部门或集资单位签发的转账支票等。个体经济户可持现金开户。
(7)领购业务凭证
单位开户后,为了能使用银行账户办理业务,开户单位要向银行购买各种业务所需的凭证。如现金存款凭证、进账单、信汇凭证、电汇凭证、转账支票、现金支票等。
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