专利管理制度

物联网企业专利管理同样涉及软件专利和非软件专利，软件专利和非软件专利的重要区别在于软件专利和软件著作权的权利可能存在交叉。软件专利管理是一个动态过程，设计制度时必须体现出动态。前面提到专利设计时有市场调研，那么，市场调研本身也是一种制度，但这种制度是一个逐步完善的过程。强大的跨国公司往往掌握专利地图，并凭借专利地图来制订相关专利战略和战术。专利地图的形成需要大量调研。一般中小公司很难掌握专利地图，那么，中小公司如何分析市场局势？ 通过跑市场来完成专利地图近乎不可能。一般来说，发达地区软件园往往建立相关系统或专利池分析工具，普通中小物联网公司虽然不能完成专利地图，但可以借助软件园或其他园区掌握的信息优势来初步界定一个狭小市场，然后进行专利查询，分析竞争对手的优势和劣势，在狭小市场范围内对产品做细分定位。对中小物联网企业来讲，定位制度能初步替代专利地图，如果本身中小物联网公司创立人开始从大公司出来，很清楚市场需求和一定范围内的专利布局，则这个制度在初始阶段可以不操作，后期随市场变化仍需要操作。

其后，企业应进行制度构建，配合前面律师指导企业构建的知识产权制度外，对设立了法务部的企业来说，结合企业法务部功能，其他方面如下制度应设立或强调:

（1）法规、政策收集制度、更新制度。物联网企业应建立法务部，法务部除负责前面的合同保管、合同审查工作外，还应负责许可、担保、融资、上市、侵权分析等事务的法务工作，并向其他部门提供相关数据信息。法务部门还需要经常检索专利文献，尤其是申请专利前检索和出口前检索，这点需要和市场部门配合。法务部门相关人员要经常读些专利相关论文，以了解产品动态和法律之间关系。法务部门应关注专利维持费是否缴纳。

（2）培训制度，由外部律师对内部法务进行定期或不定期培训。

（3）研发论证制度，物联网企业应建立专利分析制度，开发前，除关注既有专利外，还要关注既有软件著作权，以防范开发出专利后，使用时候还要面临著作权权利许可问题。专利开发出来后，物联网企业本身应有专门人员负责申请、缴费等相关事项，这些人员同时应和市场部门联系并进行指标分析，对统计出的指标进行总结和提出改进方向建议，其中包括哪些方向应加强重点研发建议、哪些方向应舍弃建议、哪些专利该出售建议等，哪些专利该许可，并以数据作为支撑，这些论证发起由外部律师发起较好。

（4）档案制度，建立申请、立项、执行、验收、成果归属、鉴定、奖励、实施、国际会议、保密制度的相应法律文件和档案。物联网企业应建立项目申报制度，物联网企业大多有条件享受相关国家优惠政策，这些政策包括且不限于项目资助、各类补贴、人才政策等，企业主要精力应放在市场上，但分出一名或多名人员来从事项目相关工作也具有一定必要性，只要这些项目能带来的收益大于人员工资等成本。

（5）人才流动（商业秘密、竞业限制与其他法的相关配合）制度，这些由外部经验丰富律师和内部法务部协同处理。

（6）协调制度，以协调各项知识产权管理主体和解决主体间内在认知不同问题，由外部律师处理较好，但内部法务部应和外部律师有相互联系和沟通。

（7）规章制度的总体构思与运用反馈制度，由法务部和外部律师共同分析。

（8）物联网企业应建立软件专利专项统计制度，统计开发出的专利对企业贡献率，统计专利的协同贡献率，统计专利运用的权利限制和年限限制，统计每个专利的价值变化及趋势（需要和市场人员建立关联机制），每个统计指标可以根据具体情况分为几个分指标，这个变化趋势可由内部法务和外部律师协同判断。

（9）物联网企业应建立合同管理制度。由于物联网企业产品结合软件和硬件的特殊性，一般合同中都有相关知识产权条款，物联网企业应分配专门人员审查和保管合同，外部律师应对企业其他部门人员培训并负责建立制度，培训内容包括且不限于申请专利的条件、侵权和规避措施、保密义务及责任、其他侵犯专利的刑事责任等。

（10）上层人员定期会务制度，用以依据数据和调研进行下一步工作分析，这点内部法务权利往往受到制约，外部律师介入较好。

上述制度基础上，物联网企业开始具体项目时，应建立开发组，开发组中不仅要有技术人员，还需要有法律、市场人员随时交流。在此基础上，要建立相关奖励制度，对开发人员提前完成任务给奖金，对提出最佳建议的市场人员也要给奖金，法律人员作为组别人员享受奖金中的部分，从而激发团队意识。开发组制度建设需要注意两个原则:①技能复合优先原则，如果开发人员兼市场则开发人员负责，如果市场人员兼懂技术则市场人员负责这个组别，这些可以通过打分制度来设定；②品德优先原则，品德包含多个方面，如主动积极、诚实、认真、负责、勤勉、团结等，这些品德评价制度混合在其他评价中，在360人事考评中设定比重。上述制度应为软件专利管理的基本制度，在建立这些制度时，企业应注意管理人员权利、义务的协调以及权限、注意调动直接操作人员积极性、注意数据提交的时限以及分析时限，不要让相关数据成为摆设。在关注技术人员技术能力同时，企业应关注负责人员的法律意识和市场意识。

物联网企业专利管理工作需要开发、市场、战略战术的协同运作，该管理机制应为动态管理机制，最终目的是实现促进技术专利化、专利标准化、标准市场化的目标。管理中的数字以及管理制度的协调决定专利市场战略战术最终的可执行性。