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当客户要求不合理,双方发生摩擦时

时间:2023-07-13 百科知识 版权反馈
【摘要】:情景实录杨梅是一家电脑销售公司的销售员,一天,他接到一位久未联系的客户张总打来的投诉电话。情景点评面对客户提出的不合理要求,销售员杨梅首先对客户说明不能免费维修的原因;当客户对杨梅的解释表示不满,并固执己见提出非分要求时,杨梅又拿出公司的相关规定,告诉客户这确实是不可能实现的。

情景实录

杨梅是一家电脑销售公司的销售员,一天,他接到一位久未联系的客户张总打来的投诉电话。

张总:“我在你们公司购进了一批电脑,现在很多机子隔三差五就出现故障,你们马上派人过来给我维修一下。”

杨梅:“张总您好,您那批电脑是什么时候购进的呢?”

张总:“大概有两年多吧。”

杨梅:“哦,是这样的,张总,电脑的免费保修期是一年,您的电脑已经过了保修期了,原则上我们是不提供上门维修服务的。”

张总:“这是什么话?买的时候不是说得好好的吗,现在怎么就反悔了,你们这不是骗人吗?”

杨梅:“我们之前确实有承诺,但有效期是在一年之内,您的电脑都已经买了两年多了。也许您工作忙,把保修时间忘了,您也可以看看之前的合同。”

张总:“你的意思是说不帮我们修了?要是这样,我会到消费者协会投诉你们的。”

杨梅:“张总,您先冷静一下。我们可以为您提供上门维修服务,但如果是您这种超出保修期的情况,我们是需要额外收费的,您看这个您能接受吗?”

张总:“那不行,明明说的是免费维修,现在凭什么要我掏这冤枉钱。”

杨梅:“对不起,张总,我们公司有规定,对于像您这种情况的客户,如果上门维修,一定是要收取相关费用的,这是公司制度,我们不能破这个例,请您谅解。如果所有客户都和您一样要求我们对卖出的产品终生保修,那我们的利益就无法得到保障了。您也个生意人,希望您能理解。不过您放心,鉴于您是我们的老客户,我们的收费标准一定是最低的。”

张总:“好吧,那你赶紧叫人来修,这些有故障的电脑已经严重影响了我们的工作。”

杨梅:“好的,请您说一下具体地址,我马上派人过去。”

情景点评

面对客户提出的不合理要求,销售员杨梅首先对客户说明不能免费维修的原因;当客户对杨梅的解释表示不满,并固执己见提出非分要求时,杨梅又拿出公司的相关规定,告诉客户这确实是不可能实现的。同时又以“同是生意人”的说词,获得客户的理解和同情,最终说服了客户。

销售的过程,事实上就是一场心理博弈的过程,成功者必会获取更多的利益,这就注定了销售员和客户之间将不可避免地出现一些摩擦。售后服务也是如此,在双方出现摩擦的情况下,如果销售员不想失去这个客户,就应对客户的异议进行妥善处理,以便争取回头客。

深入解析

在售后服务过程中,销售员只有将客户的问题当作自己的问题,多一分耐心细致,才能将服务做好,让客户满意。同时,销售员要想减少并妥善处理好与客户之间的摩擦,还需要注意以下几点:

1.表达方式要符合客户的语言习惯

销售员和客户之间的摩擦大多因沟通不畅所致,这就要求销售员在接触客户时,一定要有意识地观察客户的表达习惯,积极使用符合对方语言习惯的方式进行沟通,只有这样,才能促进与客户之间的沟通理解。

2.充分尊重客户的意见

如果客户不能理解销售员,在这种情况下,销售员要主动退让,然后在尊重客户意见的前提下选择合适的说服策略。要知道,销售员无论在什么情况下都不能和客户僵持不下,因为僵持不下不仅不会化解摩擦,有时还会激化矛盾。

3.学会利用上级

在售后服务过程中,有些客户的要求很过分,是销售员没有权力答应的,这时可以灵活一些,比如求助于上级。即使我们知道请示上级未必能得到肯定的答复,但却会给客户传递一个“不保证能够办成”的信息,可以防止客户养成随便提要求的习惯。

4.让制度说话

必要的时候,销售员要懂得软硬兼施,在“动之以情”行不通之后,就要“晓之以理”。制度是公司的硬性规定,一旦制定好就必须严格执行,一般的消费者都明白这一点。销售员只要说明公司的相关制度,适当地表现出不容商量的态度,大多数客户就知难而退了,这样能有效避免不可控制的局面发生。

反思与总结

售后服务中遇到摩擦的情况,销售员切不可意气用事,也不能无原则地一味妥协,而是要动用一些方法合理解决摩擦。

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