商店的财务账目能反映出你的资金的运转情况。虽然你可以充分相信你的头脑，但用笔（或电脑）记下各项收入和支出，其实在某些时候还是很有必要的，不论大账小账，还是记录清楚为好。
店铺一旦开业运作，各种费用往往会超出你先前的估算，因此，必须及时修正你先前计算的利润率。许多老板都是在创业之初的时候感觉业务运转正常，认为该赚到一笔钱了，但是经过财务核算之后才大吃一惊，辛辛苦苦赚到的一点钱全拖欠在客户的手中了，严重的甚至还会影响到企业的正常运转。
准确的财务核算可使你清楚自己的经营状况。有了准确的财务数据，你才可以正确地安排和推进各项事务。对那些可以拖一拖的账款，要做到心中有数，才知道该如何应对。通过财务核算，知道利润情况，你才会切实体验到劳动的成就感和压力；在别人的眼里你才像一个正儿八经做生意的样子。从你的店铺一开业，就要在行业中树立一个明确的形象，别人才不会忽视你这个新手，从而为以后打交道铺平道路。
美国的商业部门曾经做过调查，发觉倒闭的小公司绝大多数都没有财务记录，或者记录不完备。我们当然不能以此得出结论，说没有财务记录是小公司倒闭的原因。但我们可以这样说，经营不善的小公司，多半都是不注重财务以及日常经营情况记录的。
一些店铺以为不记账就可以方便逃税。事实上，合法避税的途径有很多，不需要把账目弄得一塌糊涂。而且把账目弄得一塌糊涂，第一个被蒙骗的不是税务局，而是你自己。没有日常账目，店家就无从把握自己的实际经营情况。
很多店铺的老板都喜欢自夸，说自己能把一切东西都记在脑袋里。但如果与实际数字相核对，就一定会发现，他们脑袋里放的其实大都是含有很大主观成分的印象和估计。如果他告诉你自己每天的营业额是两万元，这可能只是他的乐观估计和期望，或许是他某一天心血来潮，点一点钱数，差不多是两万元。不用说，这种“心中有数”的数字是不准确的。
店铺开业之初，生产和销售是第一要务。坚持记账不会产生财富，做生意才会产生利润，此时忽略了前者是完全可以理解的。虽然记账不是店铺的第一要务，但起码算是第二要务，一旦店铺运转正常，一切稳定下来，就要把整套的账目做好。
日常账目的作用，除了正确无误地反映经营状况外，更有助于详细分析每一个部门的经营与成本结构。许多时候，营业做得十分热闹，羡煞旁人，实际上不但不盈利，而且还长期亏本。如果没有详细的经营状况分析，商家往往会蒙在鼓里，直到危机出现才发觉，但是已经太迟了。另一方面，某些不起眼的业务部门往往业绩十分显著，如果能及时进行分析，肯定其优点并鼓励其朝这方面发展，可能会带动其他各部门创造更多的利润。
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