客服人员要明白,客户有权不为企业的错买单,相反,企业要尽量弥补因企业的过错而给客户造成的物质和精神损失。
如果因为企业的过错而令客户造成巨大的损失,那么,什么应对技巧都请放在一边,先设定能够给予客户足够的超出其期望的可行的补偿底线,再谈其他。
客户投诉的来由大概可以这样来形容:自欺——欺人——被人欺。企业首先自己欺骗自己,以为自己做的许多事情都无所谓,如伪劣产品、霸王条款、虚假广告……这些都要骗过了自己才安心去骗人啊。然后开始去欺骗客户,让客户权益受损。可惜因果往复,客户对企业产生不满前来投诉,而企业不得不承受被人欺的结果。
企业常常寻找各种理由去掩饰自己的过错,给客户造成物质损失的同时,有意无意地还给客户造成情感上的伤害,比如冷漠、拖延、忽悠、欺骗等。殊不知,企业伤害客户的感情是最不可恕的,因为即使把客户的投诉问题解决了,客户的心还有一道伤口裂着,伤口就算是愈合了,被伤害的印象却难以磨灭。
许多客户投诉难处理,那是因为客服人员在下意识的自我保护和害怕抗拒的情况下,首先就将问题发生的责任推给了客户,一味地从客户身上找原因,比如认为企业的产品或服务没问题,是客户不懂或没了解清楚情况,如此推责只会忽略客户的感受。
投诉客户的不满升级还往往是因为客服人员好胜心强,面对投诉客户非要把是非对错弄个明明白白的同时,又想方设法费尽心思去证明自己没错,却不知,赢了理,却输了客户。
我们经常会发现客服人员与客户两者好像在拔河比赛一样较劲,投诉客户总认为自己占理,客服人员常以为客户无理,一个在投诉,一个在辩解,大家都很累。客户很无奈,而客服人员则无趣。
事实上,投诉应对时,法律上的问题一定要搞清楚是非对错,不过,服务上的问题却不必一味执着于是非对错,最重要的是达到好的处理效果。
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