中国移动曾遇到这样一个投诉案例。
有一个客户每个月总会来营业厅好几次,每次来总是先打印出话费清单,然后挑话费的毛病,成了俗称的“专业投诉户”。
有一次,营业厅请了一个咨询公司到现场进行服务辅导,要求客户进门的时候服务人员一定要问候,然后了解客户的需求,进行业务的分流和引导,营业厅现场的等候区、自助终端、体验区等各区域也要有客服人员。
正好,这位投诉客户当天又来到营业厅,这次客户来到厅内,没说什么,转身就出去了。过了一会儿,客户又进来,在厅内待了一会儿转身又离开。如此,反复进出了四五次。客户到底想干嘛?
如果是平时,只要该客户来到营业厅就一定会拿着清单来找碴,而这一次客户的行为表现有异于往日,不再投诉了。
在接下来营业厅主管人员跟客户聊天的过程中,客户泄露了“天机”:“……以前我对移动不信任,现在发现你们有了笑容,服务提升了。”
原来,客户在营业厅进进出出,就是为了感受门口的问候、主动的询问和引导,以及服务过程中客服人员的微笑。
之后,客户不但不再来投诉,还转告认识的人说移动的服务好。因为客户还认识许多开摩托车载客的朋友,于是介绍他们来办理移动彩铃等各种数据业务。服务改善之后营业厅的营业额就上了一个台阶。
这个真实的案例带给我们的思考很多,这里重点讲三个要点:
(1)在为客户服务的最初,首先要奠定一个良好的沟通基调,这也是投诉处理最重要的第一步骤。在投诉客户到来时,通过客服人员的努力,让客户首先感受到一种良好的服务氛围。
(2)解决投诉一定要依靠技巧和策略吗?不需要。企业只要把自己该做的事情做好,客户自然而然就会被感动,投诉自然而然就会得到化解。
(3)投诉处理得好,就能做到变诉为金,将不满的客户转变成满意的客户,客户投诉转化为商机。处理好一个投诉客户,往往会有一传十,十传百,百传千的效果,促成销售业绩的增长。
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