一般的管理者,当发现企业的投诉多了,就会将目光关注到客服人员的服务技巧和投诉处理能力上,认为直接与客户打交道的是一线客服人员,那么,客户的不满意,自然就是因为接待客户的客服人员的原因。其实许多投诉跟员工无关……当然也有员工的原因,只是不多。
现在公司的领导往往不重视一线客服人员,一有投诉问题就责怪一线客服人员,如果企业领导能够去一线体验一下,处理一下投诉,体验的时间不用长,半天就够,不要让“总经理接待日”形同虚设,相信领导们一定会对一线的工作转变看法。
事实上,一个企业的投诉多了,往往根本的原因并不在于一线客服人员。那么,原因在哪里呢?
我们来看看优秀的管理者这个时候会关注什么,也许你可以从中找到答案。
优秀的管理者发现企业的投诉多了,不但注意力不放在一线的客服人员身上,甚至有时也不去关注产品,而是将着眼点放在管理、制度和流程上。
比如客服人员的服务态度不好引发客户投诉,那么,投诉发生的根源就一定是客服人员的态度吗?一味地去追究客服人员的态度问题就真的能解决投诉问题吗?或许,应该再继续追问下去,客服人员的服务态度为何会出现问题?是不是员工的直属上司的管理方式存在问题?员工的奖惩制度出现问题?甚至要思考培训部门的人员招聘是否存在不足。
如果产品的功能缺失引发客户投诉,那么,产品的功能为何会产生缺失呢?是不是生产系统的哪一个环节出了问题?是不是工人的加班制度不够人性化?是不是企业的品保系统出现了问题?工作人员的教育制度是否完善和足够?投诉预机制有没有建立?如果建立起来了,有没有实施障碍?
如果投诉发生后一直没有得到妥善的解决,就真的是一线客服人员的能力问题吗?或许还可以想想是不是投诉问题上报流程不通畅?投诉工单流转系统有没有异常?会不会是客服人员上报问题后相关部门不重视,导致问题日益严重?
如果企业的服务管理者愿意这样去想,愿意这样不断地追问下去,去寻找投诉问题发生的根源,就对了!
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