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制作简报的思考路径地图

时间:2023-07-14 百科知识 版权反馈
【摘要】:某位企业管理顾问曾请他的助理协助制作《人才管理》的简报内容,请他在既有的素材上进行完善,并且向他说明讲者是谁,听众是谁,以及简报内容的架构,确认他清楚任务之后,要求在两日内完成。而简报内容与课程中心主旨不相符。顾问接着告知他说:“我的工作指导建议的思考路径如图6-12的b”,助理听完之后恍然大悟,非常认同这位顾问的说法。

某位企业管理顾问曾请他的助理协助制作《人才管理》的简报内容,请他在既有的素材上进行完善,并且向他说明讲者是谁,听众是谁,以及简报内容的架构,确认他清楚任务之后,要求在两日内完成。

两天后,顾问从交付简报中看出助理花很多时间在细节的内容上,并且一直斟酌与反复。而简报内容与课程中心主旨不相符。于是顾问对助理进行了工作上的技术指导,在其帮助下,助理在半天就迅速地完成任务。

事后,这位助理向这位顾问请教,希望顾问能对他指派工作执行情况给予反馈。于是,顾问拿出笔纸,画了图,分析了助理在工作时的思考路径情况,如图6-12的a所示,顾问说他花了大量的时间在具体如何做简报,而没有先思考简报内容的方向与架构。顾问接着告知他说:“我的工作指导建议的思考路径如图6-12的b”,助理听完之后恍然大悟,非常认同这位顾问的说法。他敢于面对自己的不足,主动提到他在学校读大学与硕士的求学阶段,就读管理科学的课程时都是专注在逻辑思维与细节上,没有一套有效的思考路径与方法,通过此次交流,他更明白自己需要提升的部分。

图6-12 助理制作简报的案例

通过这位顾问的工作指导,助理试图开始运用这样的思考工具,做出来的简报既能关注讲师的需要,又能抓到要点;既有完整的架构,又有逻辑性,最后达成这位顾问对这件任务的要求。

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