一、市场营销信息的含义
1.市场营销信息
市场营销信息是一种特定信息,是企业所处的宏观环境和微观环境的各种要素的特征及发展变化的客观反映,是反映市场各种要素的实际状况、特性、相关关系的资料、数据、情报等的统称。市场营销信息具有以下的特征:时效性、分散性、大量性、可压缩性、可存贮性、系统性。其中最为突出的特征是时效性,一条市场营销信息可以价值千金,错过了时机则是一文不值。
2.市场营销信息的作用
(1)市场营销信息是市场经济的产物。在市场经济条件下,一个企业若想把自己的产品在市场上成功地销售出去,首先必须了解顾客的需求情况(即获得各种市场营销信息),并且要根据需求情况来组织生产和开展各项经营活动,这样才能获得经营的成功。由此可见,市场营销信息是市场经济的产物。
在市场经济条件,一个企业的正常营销活动如图5-1所示。
图5-1 在市场经济条件下企业的经营活动过程
从图中可以看到,在市场经济条件下,一个企业的全部营销活动,可以概括为这样7个环节:第一,从市场获得各种信息,为企业的经营决策提供科学依据;第二,分析市场营销信息,做出各种营销决策(包括战略决策和各种营销策略);第三,从市场购买除信息以外的各种生产要素(包括设备、原材料和劳动力等);第四,组织生产过程,实现物资转换;第五,向市场提供各种信息(包括各种销售促进活动);第六,向市场投放产品(即选择各种销售渠道),把产品运送到最终客户手中;第七,从市场回笼货币,为下一个生产过程提供资金。如此周而复始。这个过程可以概括为实物运动(实物流)和信息运动(信息流)的统一,并且是从信息流开始,由信息流引导实物流。
当企业营销活动从一个地区的营销发展到全国的营销乃至国际的营销,从满足顾客的需要发展到满足顾客的欲望,企业之间从价格竞争发展到非价格竞争,市场营销信息就显得更为重要。
(2)市场营销信息是企业的重要资源。市场营销信息是企业的一种重要资源,与人、财、物等企业资源一样,可以转化为财富。离开了市场营销信息,企业就会失去许多重要的市场机会,或者无法做出各种正确的营销决策,从而使企业的生产和营销产生盲目性,乃至给企业和国家造成极大的损失。日本有许多企业家认为,进入20世纪80年代以来,信息比技术更重要。因为没有信息则两眼一抹黑,即使开发出技术性能很好的新产品,也不会取得成功。可见,我们应从资源的高度来认识市场营销信息的重要性,并且,要付出一定的代价(包括建立机构、培训人员、添置设备等)来建立自己的市场营销信息系统。
案例
福特汽车公司开办了一个市场调研所,对自己的车型设计进行检测。该所邀请客户在预定的路线上驾驶新汽车的原型,同时,派一位经过训练的调查人员坐在驾驶人员的旁边,记录驾驶人员对汽车的全部反应。驾驶结束以后,给每一位参与者一份长达6页的调查问卷,询问参与者对汽车每一部分优缺点的评价。通过参与者提供的信息,福特汽车公司了解了消费者对新车型的反应,然后作适当的改进,使之更受目标消费者的欢迎。例如,改进1996Probe的车尾灯以增强安全性的方案就是通过市场调研所获得的。
二、市场营销信息系统
1.市场营销信息系统的基本概念
市场营销信息系统是一个由人员、机器设备和计算机程序所组成的相互作用的复合系统,它连续有序地改集、挑选、分析、评估和分配恰当的、及时的和准确的市场营销信息,为企业营销管理人员制定、改进、执行和控制营销计划提供依据。
2.市场营销信息系统的构成
市场营销信息系统的构成如图5-2所示。它由内部报告系统、营销情报系统、营销调研系统和营销决策支持系统组成。
图5-2 市场营销信息系统
(1)内部报告系统。内部报告系统亦称内部会计系统,它是企业营销管理者经常要使用的最基本的信息系统。内部报告系统的主要功能是向营销管理人员及时提供有关订货数量、销售额、产品成本、存货水平、现金余额、应改账款、应付账款等各种反映企业经营状况的信息。通过对这些信息的分析,营销管理人员能够发现市场机会、找出管理中的问题,同时可以比较实际状况与预期水准之间的差异。其中订货—发货—开出改款账单这一循环是内部报告系统的核心,销售报告是营销管理人员最迫切需要的信息。
(2)营销情报系统。营销情报系统是指市场营销管理人员用以获得日常的有关企业外部营销环境发展趋势等有关信息的一整套程序和来源。它的任务是利用各种方法改集、侦察和提供企业营销环境最新发展的信息。营销情报系统与内部报告系统的主要区别在于后者为营销管理人员提供事件发生以后的结果数据,而前者为营销管理人员提供正在发生和变化中的数据。
(3)营销调研系统。上述两个子系统的功能都是改集、传递和报告有关日常的和经常性的情报信息,但是企业有时候还需要经常对营销活动中出现的某些特定的问题进行研究。比如企业希望测定某一产品广告的效果。市场营销调研系统的任务就是系统地、客观地识别、改集、分析和传递有关市场营销活动等各方面的信息,提出与企业所面临的特定的营销问题的研究报告,以帮助营销管理者制定有效的营销决策。营销调研系统不同于营销信息系统,它主要侧重于企业营销活动中某些特定问题的解决。
(4)营销决策支持系统。营销决策支持系统也称营销管理科学系统,它通过对复杂现象的统计分析、建立数学模型,帮助营销管理人员分析复杂的市场营销问题,作出最佳的市场营销决策。营销决策支持系统由两个部分组成,一个是统计库,另一个是模型库。其中统计库的功能是采用各种统计分析技术从大量数据中提取有意义的信息。模型库包含了由管理科学家建立的解决各种营销决策问题的数学模型,如新产品销售预测模型、广告预算模型、厂址选择模型、竞争策略模型、产品定价模型以及最佳营销组合模型等。
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