智慧旅行社的建设标准体系主要是基于“智慧化管理”的建设理念,《成都市智慧旅游旅行社建设评定细则》,将智慧旅行社的建设标准体系划分为四个一级指标:智慧营销、智慧服务、智慧管理、创新应用。
(一)智慧营销
1.营销渠道分析
利用现代技术,收集、分析游客数据和旅游产品消费数据,选择不同的营销渠道。
2.旅游舆情监控
具有旅游市场舆情监控和数据分析功能,并具备自动生成分析报告的功能。
3.营销系统
依托互联网,开展企业展示、品牌推广、产品推销等营销行为,建有或利用同行分销系统平台,具有在线同行分销与订单结算的功能。
(二)智慧服务
1.门户网站
建有Web门户网站,网站安全、稳定,能提供多语种信息服务,信息更新及时、准确。
2.电子商务
建有电子商务平台,具有网上招徕、咨询、预订、支付和合同签订等功能。
3.旅游产品
具有旅游产品在线策划与发布功能,可根据旅游者需求提供旅游产品定制服务,能提供在线产品信息展示和查询。
4.旅游呼叫
具有多媒体旅游呼叫服务,能通过自动语音、短信、电子传真和邮件等方式提供旅游咨询服务。
5.旅游投诉处理
具有在线旅游投诉处理系统,能统一接收电话投诉及网络投诉,能在线对投诉进行处理与反馈。
6.旅游保险
能与保险公司进行系统对接,实现旅游保险产品同步销售,与保险公司实现自动的业务统计和结算,自动生产保单,也可供游客在线查询保险信息。
7.无线网络
在游客接待区需覆盖无线网络。
8.自助查询
在游客接待区需安装多媒体自助终端机,提供产品推广、产品促销、活动推广等查询服务。
9.服务质量跟踪体系
建有基于网络平台的服务质量跟踪体系,具有在线留言、在线评价等功能。
(三)智慧管理
1.资源管理
具有旅游供应商信息在线管理的功能,可实时查询供应商基本信息、要素价格及合同记录等;与景区、饭店和导游服务公司等进行信息对接,具有在线资源采购、财务结算和采购合同管理功能;建有客户信息管理平台,具有对游客基本信息进行收集、分类和统计分析的功能。
2.订单管理
可通过电子商务平台实现产品订单、结算单和导游任务单管理,具有在线订单流转、数据统计和分析功能。
3.团队管理
实现旅行团信息在线管理与查询统计,包含出团计划、团队基本情况和团队行程的管理等。建有导游管理系统,能够对导游分级分类在线调度和审核查询,并具有游客对导游在线评价功能。
4.内部管理
建有网络化管理体系、远程监控系统、办公自动化系统和移动办公系统,具有对行政事务、计划管理、资源管理、会议管理、请示审批和办公指南等日常工作进行管理的功能。建有完善的员工考核和内审机制,通过人力资源信息系统实现自动化绩效可控,使用专业的财务管理系统,实现业务数据和财务数据在线对接和财务数据监控,具有在线自动生成财务报表和数据报告功能。实现业务在线监控与管理,实时了解电子商务平台、分社和服务网点等经营情况。
5.对接行业主管部门
能配合旅游行政主管部门在线监管,及时上报旅游数据,具有上下游信息在线对接功能。
(四)其他创新应用
在建设、管理和服务等方面应用其他创新技术、手段和方法,提升旅行社服务质量和游客的综合满意度。
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