1.职能式项目组织的含义和结构图
层次化的职能式管理组织形式是当今世界上最普遍的组织形式,是指企业按职能划分部门,如一般企业设有计划、采购、生产、营销、财务、人事等职能部门。采用职能式项目组织形式的企业在进行项目工作时,各职能部门根据项目的需要承担本职能范围内的工作,项目的全部工作可分解为各职能部门的工作进行。这样的项目组织没有明确的项目主管经理,项目中各种业务的协调只能由职能部门的主管来进行。项目组织的界限不十分明确,小组成员没有脱离原来的职能部门,项目工作多属于兼职工作性质。一般职能式项目组织形式如图3-11所示。
图3-11 职能式组织结构示意图
2.职能式项目组织的优点
(1)资源利用上具有较大的灵活性。各职能部门主管可以根据项目需要灵活调配人力、财力等资源,待所分配的工作完成后,可做其他日常工作,降低了资源闲置成本,提高了资源利用率。
(2)有利于提高企业技术水平。职能式项目组织形式是以职能的相似性划分部门的,同一部门人员可交流经验,共同研究,提高业务水平。
(3)有利于协调企业整体活动。由于职能部门主管只向企业领导负责,企业领导可以从全局出发协调各部门的工作。
3.职能式项目组织的缺点
(1)责任不明,协调困难。由于各职能部门只负责项目的一部分,没有一个人承担项目的全部责任,各职能部门内部人员责任也比较淡化。
(2)不能以项目和客户为中心。职能部门的工作方式常常是面向本部门的,不是以项目为关注焦点,项目和客户的利益往往得不到优先考虑。
(3)技术复杂的项目,跨部门之间的沟通比较困难。
4.职能式项目组织的应用
职能式项目组织主要适合于生产、销售标准产品的企业,工程承包企业和监理企业较少采用这一组织形式,项目经理部或项目监理部可采用这种形式,如图3-12所示。
图3-12 某项目监理部职能式项目组织
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