项目控制过程

1.项目控制方法

在项目实施过程中,项目部从技术、资源、组织和管理措施四方面出发,通过项目进度报告、重大突发性事件报告、项目变更申请报告、项目执行状态报告、项目关键点检查报告和项目工作完成报告等一系列记录表格来监控项目的执行状态,通过与项目计划对比,动态分析出现或可能出现的偏差,权衡其已造成或可能造成的影响,从而采取一定的应对措施来保证项目的顺利实施。项目控制的过程如图8-13所示。表8-12、表8-13给出了以主楼工程为例的项目执行状态报告和项目关键点检查报告。

图8-13 项目进度控制过程分析

表8-12 项目执行状态报告

表8-13 项目关键点检查报告

2.项目挣值分析

针对本项目特点,决定每两周对项目的进度计划执行情况和费用使用情况进行检查(里程碑事件必须检查),通过检查,将进展状态的各种数据用挣值法分析。出现偏差要查明原因,采取措施,及时调整计划。项目施工过程中,在月末将本月的BCWS、BCWP、ACWP值测算后记录到表8-14中。根据表8-14可绘制反映项目执行状态曲线,如图8-14所示。

表8-14 项目BCWS、BCWP、ACWP参数表

图8-14 项目执行状态曲线

在项目检查点(主楼工程)完工后,安装工程开始后一个月,由表8-14可知:

BCWS＝14646万元;BCWP＝14352(万元);ACWP＝13610(万元)

CV＝BCWP－ACWP＝14352－13610＝742(万元)＞0(盈利)

SV＝BCWP－BCWS＝14352－14646＝－294(万元)＜0(拖期)

项目完工预计的费用:

EAC＝∑BCWS×ACWP/BCWP＝19000×13610/14352＝18018(万元)

根据计算和分析结果说明,项目费用节约、进度延误,应采取措施,加快进度。

本项目为邮电通信大楼工程,总建筑面积32150m2,总投资1.9亿元。在项目实施过程中,项目部按照项目管理的要求,运用现代项目管理理论,通过可视化的表格和计算机软件对项目进行辅助管理,取得了很好的效果,项目的各项目标均得到了较好实现。