2009年,杭州市会展业努力克服金融危机影响,保增长、促消费,为杭州市经济社会跨越发展作出积极贡献。据市会展协会统计,全市全年展览总面积突破130万平方米,协会所属会员单位举办会议项目7208个,举办各类节庆活动180余个,较往年均有较大提升。
一、总体情况介绍
1.展览业
2009年杭州和平国际会展中心、浙江世贸展览中心、浙江展览馆、杭州市国际会议展览中心(汽车城)、杭州休博园会展中心、浙江图书馆会展中心6个展览专业场馆共举办展览154个,展览总面积135.66万平方米,比上年增加13万平方米,同比增长10.6%;单个展览平均展览面积8805平方米,比上年增加1679平方米,同比增长23.56%。各场馆举办展览数量和面积以及杭州展览规模、展览来源分布情况见表1—表3。
表1 2009年杭州展览专业场馆举办展览数量和面积一览表
表2 2009年和2008年杭州展览规模分布
表3 2009年和2008年杭州展览来源分布
2.会议业
市会展协会所属的宾馆饭店和浙江省人民大会堂等会议场馆2009年共承接各类会议7208个。其中国际会议412个,占5.72%;全国会议2492个,占34.57%;地方会议4304个,占59.71%。举办会议总量及相关情况见表4会议季度分布和来源情况见表5。
表4 2009和2008年杭州举办会议总量
表5 2009年杭州举办会议季度分布和来源情况
3.节庆活动
2009年,杭州市共举办180余项节庆活动,观众人数超过3000万,其中,西博会烟花大会、亚大国际民间艺术节、西博会旅游节、玫瑰婚典、超山梅花节、钱江观潮节、西博会国际旅游节、千岛湖秀水节、冲浪嘉年华、双溪水上狂欢节、民间艺人节等活动项目参与观众均在10万人以上。由吴山欢乐购、婴亲欢乐购、上虞野藤葡萄欢乐购等项目组成的激情购物大联动在我市应对国际金融危机影响中发挥重要作用;由亚大国际民间艺术节、菲律宾文化周、韩国文化周等活动组成的国际文化交流年系列活动的举办有效推动了我市节庆活动国际化进程,提升了城市的国际化水平。
4.行业组织
杭州市会议展览业协会作为杭州市会展业的行业组织,在搭建沟通互助平台、开展行业内部协调、促进行业自律、加强对外交流与合作等方面发挥着越来越重要的作用。目前,协会拥有会员单位187家,个人会员15名,基本形成了项目策划、展馆管理、设计布展、设备租赁等相配套的专业队伍,从业人员数千人。协会定期组织中国会展人西湖沙龙活动,编印行业刊物《杭州会展》,努力提升杭州会展业的整体实力和对外影响力。
二、主要特点
1.国际化程度显著提升
在西博会提升总体国际化水平的影响下,国际会展机构、参展企业、专业客商纷至沓来,国际交流日益紧密和深入,效果日益显著,我市会展业的国际化程度达到新高度。
创新引进世界旅游目的地管理大会、APEC中小企业峰会、PATA旅游交易会、CIOFF2009亚洲大洋洲分会会议、国际Argo科学组会议、美国科技生活展等国际品牌项目。策划举办菲律宾文化周、韩国文化周、亚大民间艺术节、摩纳哥蒙特卡洛芭蕾舞剧等国际文化交流年系列活动。国际交流合作有效拓展,与联合国世界旅游组织、西澳大利亚旅游局、印度旅游局、泰国PATA等国际机构建立合作关系。通过与港、澳、台以及国际相关会展协会合作,扩大国际营销,宣传推介杭州发展环境。
2.促消费功能效果明显
根据“扩内需、促消费”的国家宏观经济政策,创新举办各类消费类会展项目,培育消费热点,扩大消费需求。围绕住房、汽车、旅游、通信、商贸和文化、健身、网络八大消费热点的举办系列展览活动,充分发挥会展业在拉动消费需求的重要平台作用。创新举办名优特杭产品展销会、星光大卖场杭产品常年展、第二届网货交易会、西博会激情购物大联动等一批消费类展会,大大激发消费热情,优化提升消费环境,有效刺激消费市场的回暖,助推杭州保增长目标的实现。
3.服务产业能力不断增强
进一步发挥会展业的产业带动作用,围绕杭州文化创意、休闲旅游、高新技术、电子商务、纺织化纤、丝绸女装、信息电子、工艺美术等优势产业和产业发展重点,举办了文化创意产业博览会、西博会国际旅游节、休闲发展国际论坛、全球网商大会、丝绸女装展、电子信息博览会、工艺美术大师作品展、西湖艺术博览会等一大批项目,同时,结合十大特色潜力行业的发展,培育特色会展项目,极大地带动了相关产业的发展,促进产业优化调整、转型升级、科学发展。
4.项目品牌知名度不断提高
充分依托杭州城市的品牌优势、人文优势、产业优势,发挥会展活动的展览展示、宣传发布、贸易交流的平台作用,打造城市的品牌展览项目,积极为提升城市品牌知名度服务,实现城市品牌与会展行业品牌、项目品牌的互动。首届生活品质展打响“生活品质之城”品牌;阿里巴巴举办的网商大会和网货交易会,台湾电电公会与我市合作举办的电子信息博览会,为杭州打造“中国电子商务之都”作出积极贡献;中国文化创意产业博览会促进我市文化创意产业发展,从而推动我市“3+1”现代产业体系建设,加快打造“全国文化创意产业中心”;丝绸女装展为杭州丝绸与女装企业搭建营销的良好平台,打造中国的“丝绸之府和女装之都”;休闲产业博览会结合休闲发展论坛,吸引众多国内外休闲领域的行业组织、休闲景区、企业参展,有效推动杭州“东方休闲之都”建设;婴博展已发展成为中国最具权威性、亚太最具影响力的专业展,打造杭州“中国婴童之都”品牌。
5.会展市场吸引力逐年提升
杭州会展市场经过多年的培育,在国内外已具备较高的知名度和影响力,宾馆饭店、交通运输、餐饮娱乐、休闲旅游等会展配套设施的日益完善,也不断提升杭州会展业的承接能力,增强杭州会展市场的竞争力。国内外会展机构纷纷将视野对准杭州,引进、策划举办一批品牌会展项目来杭举办,如华强制冷展、浙江省教育博览会、户外家具展、网货大会、PATA旅游交易会等专业展览项目,台湾安泰人寿AAP大会、南山人寿高峰论坛、香港保诚公司奖励旅游年会等会奖旅游项目,CIOFF亚大民间艺术节、菲律宾文化周、国际雕塑年鉴展等国际节庆活动纷纷落户杭城,充分展现了杭州会展市场的兼容性和吸引力。
三、存在不足
1.会展项目专业水平还有待提升
目前,杭州市会展市场的项目总体数量和规模均在全国处于领先地位,但仍然存在着质与量的问题:一是专业会展项目的专业程度仍然较低,会展项目的单体规模、品牌知名度、参与客商与专业人员、成交额等方面与北京、上海等一线会展城市还存在着较大的距离;二是专业会展项目数量较少,展览面向的目标群体以本地居民为多,高规格的会议项目以及品牌影响力强的节庆项目不多。
2.场馆瓶颈问题日益突显
目前,我市展览市场以每年十多个百分点的增长率快速扩大,与之相对应的是和平、世贸、休博园等会展场馆规模、配套等制约因素更加突显。目前,我市主要使用的和平国际会展中心的最大承载量为2万平方米,造成的结果是本地自主培育的品牌展览项目规模都限制在2万平方米,局促的场馆也成为阻碍国内外较大规模的展览项目落户杭州的重要原因。
3.项目主体实力有待提升
除展馆的制约因素外,杭州会展企业的产值偏低,企业规模仍然偏小,展会规模在1000个标准展位以上的项目还不多;项目主体的经营水平还有待进一步提升,招展招商手段和营销策划水平还需进一步拓展提升,展会现场服务的专业化水平仍需提高。
四、2010年杭州会展业发展思路
1.以接轨世博会为契机,发展壮大杭州会展业
一是走出去。积极鼓励杭州会展企业走出去,推介杭州会展企业全方位、多层面参与服务上海世博会,努力寻觅商机,通过服务世博会,提高本地会展企业在上海乃至国内外的知名度和美誉度。二是引进来。以“上海世博会城市最佳实践区杭州展示案例建设”为主载体,通过举办世博会杭州宣传周、中国城市会展高峰论坛,承办世博会主题和专题论坛、世博会“友谊日”活动,积极宣传推介杭州会展环境,吸引会展机构与个人来杭考察参观,争取潜在会展项目来杭举办。三是提升自身实力。通过参与世博会、服务世博会,学习先进办展理念、成功经验、最新技术,全面提高会展业的政府主管部门、行业协会、企业主体、会展场馆等机构和个人的管理能力、运营水平、国际视野。
2.以筹备休博会为目标,培育休闲类会展项目
一是培育传统品牌项目,继续培育办好以休闲发展论坛、休闲产业博览会为龙头的休闲类会展项目,加大各类休闲会展项目的培育力度,扩大项目数量和规模。鼓励各地结合本地优势资源,做大做强如“千岛湖秀水节”“富春江运动节”“建德旅游节”“钱江观潮节”“南宋文化周”等品牌休闲类节庆项目。二是积极引进国际项目,加强与世界休闲组织、联合国教科文组织等的联系合作,争取世界休闲组织的更大支持,开展紧密合作。充分利用韩国春川举办的世界休闲大会这个国际平台,做好第二届休博会的招展招商、宣传推介,为休博会的举办创造良好的国际环境,争取更多国际组织机构参与第二届休博会。
3.加大对外合作,扩大杭州会展业影响力
鼓励通过多种渠道,建立与国内外会展机构的联系合作。市会展协会继续保持与港、澳、台等地区会展协会的日常交流,为杭州与各地会展机构建立合作搭建平台,帮助会员企业对外营销推广。会展项目单位应主动加强与行业内国内龙头项目的交流合作,通过展位互换、相互宣传等方式,提升本地项目的品牌知名度。会展场馆单位积极加大与上海、北京等国内主要会展城市的会展企业的合作,争取适合于在杭州举办的特色会展项目来杭举办。
4.进一步打响“国际会议目的地”品牌
努力提升杭州的国际知名度,借船出海,借梯登高,加紧与国际知名会展机构和组织的联络力度,争取在加入AFECA和ICCA组织的基础上,尽快加入国际展览业协会(UFI)、国际展览与项目协会(IAEE)等国际性的会展协会,加快推进杭州会展业的国际化进程,努力打响杭州“国际会议目的地”会展品牌。
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