第十一届西博会上海新闻发布会系列活动总结

6月17日至18日，在市党政代表团赴上海交流访问之际，市西博办在上海组织了一系列宣传推广活动，举办第十一届西博会新闻发布会，向500余位来宾专题介绍第十一届西博会、杭州接轨上海世博会以及第二届休博会筹备情况；与上海国际艺术节中心建立长期合作关系，以服务两地会展节事产业，推动文化发展繁荣；组织“精彩世博·品质杭州”上海世博会杭州推广周，展示杭州积极参与上海世博会，举行城市最佳实践区“五水共导”参展案例全球发布仪式；组织杭州电子信息博览会新闻发布会，介绍杭州电子信息产业发展情况和投资环境以及参展政策；拜访英国、法国、韩国驻上海总领馆和福布斯杂志，商议互动合作举办项目有关事宜。由于本次活动在理念方式上有创新，在主题上呼应上海世博会，在组织上严密有效，从而达到了全面展示杭州“生活品质之城”、推广第十一届西博会以及杭州接轨上海世博会的目标，系列推广活动取得圆满成功。

一、基本情况

1.第十一届中国杭州西湖国际博览会新闻发布会暨2009杭州（上海）经济合作推介会。本次活动是系列推广活动的主要内容，6月17日上午在上海国际会议中心上海厅举行，中共浙江省委常委、杭州市委书记、市人大常委会主任王国平，杭州市委副书记、市长蔡奇，市委常委、市委秘书长许勤华，市委常委、萧山区委书记洪航勇，市委常委、余杭区委书记朱金坤，市委常委、市委宣传部长翁卫军，市人大常委会党组书记、副主任于辉达，市政府副市长佟桂莉、张建庭，市政协副主席张鸿建，市政府秘书长许小富以及上海市副市长胡延照、上海国际艺术中心总裁陈圣来等领导出席，世界休闲组织、外国驻沪总领事馆领事、会展机构、上海科研院所、企业代表以及新闻媒体记者500余人参加。

新闻发布会上，副市长张建庭以《接轨世博会、办好西博会、筹备休博会》为主题，专题介绍了杭州接轨上海世博会、今年第十一届西博会以及2011杭州世界休闲博览会的有关情况，邀请上海各界朋友在金秋十月来杭州，参加多姿多彩的西博盛会。市政府副秘书长、市西博办主任叶敏代表杭州市会展办与中国上海国际艺术节中心签订了《关于建立长期合作关系的备忘录》，以服务双方会展节事产业、推动文化发展繁荣为宗旨，合作引进国际性文化交流项目，形成又一个新的合作载体，共同提升上海、杭州两地节事业的文化艺术水准和国际化程度。

2.“精彩世博·品质杭州”上海世博会杭州宣传周活动。为了更好地接轨上海世博会，推介杭州，由市政府与上海世博会事务协调局共同举办的上海世博会杭州宣传周6月17日至24日在上海世博会展示中心和6月20日至25日在杭州钱江新城城市阳台沪杭两地举行。6月17日下午，上海世博会杭州推广周开幕式暨“五水共导”参展案例全球发布启动仪式在上海举行，杭州市委常委、秘书长许勤华，副市长张建庭，杭州“五水共导”参展案例主创人员、中国美术院设计艺术学院副院长周刚和上海世博会事务协调局副局长黄健之，城市最佳实践区部部长孙联生等领导出席，杭州参与上海世博会组委会成员单位以及新闻媒体记者100余人参加。

6月20日上午，上海世博会杭州宣传周开幕式暨“魅力东方迎世博—走进杭州”直播活动在杭州钱江新城城市阳台举行，市委书记王国平、市长蔡奇通过节目向全国介绍杭州的发展理念，副市长张建庭出席并宣布杭州宣传周开幕，市政府副秘书长、市西博办主任叶敏，市旅委主任李虹，市西博办副主任郭初民，市文广集团副总吴文平以及上海世博会事务协调局新闻宣传部助理部长刘绣华等领导参加。杭州周展示活动围绕接轨上海世博会的事件发布，从2010年上海世博会出发，展示西博会与世博会的历史渊源及上海世博会概况；从杭州入选上海世博会城市最佳实践区“五水共导”案例的介绍，展示幸福杭州、休闲杭州的精彩画面；从成功恢复举办的十届西湖博览会回顾及世界休闲博览会的回眸，展示会展所带给品质杭州的城市精彩。《魅力东方迎世博—走进杭州》直播活动由上海东方卫视和杭州电视台联手推出，直播时间三小时，围绕“五水共导的城市欢迎您，品质之城 美好生活”的主线，在钱江新城城市阳台设主演播区和西溪湿地、西湖北山路（西博会博物馆区域）、钱江新城、上海卢浦大桥、河坊街五个直播点。

3.杭州电子信息博览会上海新闻发布会。6月17日下午，2009年中国杭州电子信息博览会新闻发布会在上海国际会议中心三楼CD厅举行，副市长佟桂莉、省经济与信息化委副主任楼志鸣、省台办副主任林呈生、市政府副秘书长董祖德、市信息办主任缪承潮、市台办主任陈建伟、市西博办副主任施永胜、市外经贸局副局长俞伟以及台湾电电公会副理事长郑富雄、副总干事罗怀家、大陆总监张致远等出席，部分参展及客商代表和新闻媒体记者100余人参加。新闻发布会介绍了杭州电子信息产业发展情况和投资环境，2009年中国杭州电子信息博览会背景情况、参展政策，并对两岸的经贸形势进行分析和展望。

4.走访考察活动。6月17日下午，在新闻发布会结束后，省委常委、市委书记王国平，市长蔡奇，市委常委、萧山区委书记洪航勇，市委常委、余杭区委书记朱金坤，市委常委、市委宣传部长翁卫军，市人大常委会党组书记、副主任于辉达，市政府副市长佟桂莉，市政协副主席张鸿建，市政府秘书长许小富等领导及全体考察团成员又驱车来到建设中的上海世博园，上海世博局顾问黄耀诚向大家详细介绍了世博园的建设情况，考察团一行重点查看了中国馆和最佳城市实践区杭州馆，对于杭州馆的建设及运营工作提出了具体要求。

6月16日和18日，市政府副秘书长、市西博办主任叶敏带领市西博办副主任郭初民、施永胜及有关人员拜访了英国、法国、韩国驻上海总领事馆和福布斯杂志，向其介绍了杭州文化会展业发展，特别是第十一届西博会筹备情况，商议合作举办有关文化会展活动。

二、成果明显

1.接轨世博，共享世博。杭州市积极贯彻党中央、国务院“办好上海世博会”的指示精神，高度重视参与上海世博会工作，作为“接轨大上海、融入长三角”的重点工作。本次系列推广活动紧密围绕上海世博会，新闻发布会以“发展世博经济、迎接高铁时代”为主题，张建庭副市长重点介绍了杭州全方位接轨上海世博会的情况，包括《五水共导》参展案例、“和谐城市与宜居生活”主题论坛、世博体验之旅示范点以及密切关注世博资讯等内容。特别是，上海世博会杭州宣传周在沪杭两地同时举行，借助上海世博会这个大平台上，宣传了今年第十一届西博会和2011年休博会，也向中外游客全面展示杭州共建共享与世界名城相媲美的“生活品质之城”的精神风貌。

2.网络宣传，成效显著。通过精心组织，周密安排，本次系列活动宣传效果明显，新闻发布会上共有来自中央及港澳台驻沪新闻媒体、上海市本地新闻媒体和杭州新闻媒体一百余名记者参加，上海世博会杭州宣传周开幕当天共有四十余家新闻媒体参加，发布会当天《上海日报》 《文汇报》发布西博会专版宣传，上海东方卫视和杭州电视台结合“魅力东方迎世博—走进杭州”活动，进行了长达3个小时的直播。本次系列活动，尤其注重网络传播宣传，在西博会官方网站上开设上海新闻发布会专题，组织凤凰网专访，开通杭州参与上海世博会官方网站，通过网络组织有奖知识问答活动，极大增强了互动性和网民的参与性，在上海世博会官方网站首页主新闻栏发布专题新闻，活动前夕在沪杭两地媒体陆续发布预告进行预热宣传。据google对“上海世博会 杭州宣传周”的关键词搜索，到6月19日相关网页就达到83900条，显示网络宣传成效显著。

3.对外合作，硕果累累。利用在上海举办新闻发布会的契机，市西博办与相关组织机构开展了一系列的沟通交流活动，取得丰硕成果。市会展办与上海国际艺术节中心签订了《关于建立长期合作关系的备忘录》，建立双方合作交流和信息沟通工作机制，利用艺术节丰富的国际化运作经验和资源，合作引进国际性文化交流项目，帮助杭州参与在上海举办的大型文化艺术活动，协助上海艺术节及其项目机构在杭州举办文化艺术交流活动，提升两地文化会展节事水平。英国、法国驻沪总领事馆都非常愿意加强与杭州的合作，达成了一些初步合作意向，期望与杭州签订全面合作框架协议。今年，还将与韩国驻沪总领事馆合作，在今年西博会闭幕期间举办韩国文化周。

三、经验体会

本次新闻发布会系列活动成功实施，取得显著成效，主要得益于：

1.领导重视，靠前指挥。市委市政府主要领导参加了本次新闻发布会系列活动，张建庭副市长专题推介第十一届西博会，介绍杭州接轨上海世博会和第二届休博会筹备情况，取得了很好的效果。6月初，市政府副秘书长、市西博办主任叶敏两次召开专题会议专门研究，带领市西博办副主任郭初民、施永胜等相关人员提前赴上海，检查新闻发布会各项准备工作。领导对发布会的高度重视，是本次推广活动取得成功的重要基础。

2.团结协作，主动配合。本次新闻发布会时间紧、任务重、活动多，在筹备过程中，市西博办主动与经合办、旅委、驻沪办等相关单位团结协作，协助编印《会议指南》。市西博办领导亲自挂帅，通力合作，举全办之力抓好各项工作落实，策划与对外联络处具体牵头，统筹各项活动组织实施，编印《市西博办工作方案》，各个处室积极参与，集中全办力量，共同做好新闻发布会的有关工作。

3.精心策划，执行到位。面对十分繁重的工作量，发挥西博办能打硬仗的团队精神，充分发挥“创新、争先、吃苦、协作、奉献”的西博精神，确保了本次活动的圆满顺利完成。系列活动总体方案确定后，市西博办积极落实市委、市政府的工作要求，有效组织，迅速行动，做好各项综合协调，4月份就开始起草领导讲话稿，制作PPT演示稿，印制宣传资料、新闻背景稿，与相关走访合作部门开展联络沟通，大量、细致、有效、及时的前期筹备工作，确保了新闻发布会顺利举办。