第十一届西博会会议工作部总结

面对2009年严峻的国内外经济形势，会议工作部根据组委会的统一部署，紧紧围绕市委市政府“保增长、扩内需、调结构、增活力、重民生”的工作重点，在招商引资难度加大的情况下，积极招商招展，加大引进力度，项目发展呈逆势增长势头。共举办会议项目41个，项目总量创历史新高；培育引进新项目20个，千人大会11个，会议规模、档次取得历史新突破；国际性项目22个，占项目总数的50%以上，60多个国际组织参与主承办本届西博会的会议项目，参会代表国别数超过50个，项目国际化程度创历届西博会会议项目之最。

一、主要成效

（一）提振信心，推进经济跨越发展

1.发挥“招商引资主平台”作用，助推城市经济发展。围绕把西博会打造成“招商引资主平台”的要求，积极发挥会议论坛的导向和引领作用，展示杭州的投资环境，提供最新行业动态，助推城市经济发展。西博会投资合作周进一步拓展招商引资领域，提升服务质量，放大平台效应，召开了商贸物流中心项目推介会、之江新城投资说明和高新产业移动商务峰会等十一场招商会议，推出重点对外招商项目350个，会上签约外商投资项目25个，合计总投资19.73亿美元，合同外资10.62亿美元，合作周期间共计有1500余名境外客商应邀来杭参加各项招商活动。在首届杭商大会期间举行的第十二届国内经济合作洽谈会上，内资成功签约124.53亿人民币，圆满完成年初制订的120亿人民币的预定目标。中阿合作论坛现场组织对口洽谈120多场，近600家中方企业和20个阿拉伯国家300余家企业进行洽谈，达成合同意向金额5亿人民币，取得了丰硕成果。

2.以“保增长、扩内需”为着力点，刺激消费需求。积极响应市委市政府的“保增长、扩内需”要求，通过主动引进、信息对接，争取大型境外会奖旅游团来杭办会，展示杭州良好的办会环境，促进城市旅游消费。成功引进了富邦金控·安泰人寿、台湾南山人寿和香港保诚公司奖励年会三大公司年会，共有4000多位境外商务人士集聚杭州，食宿游消费突破5000万元，有力地促进了两岸三地的友好交流，树立了杭州良好的旅游形象。汽车后产业高峰论坛中进行了汽车零部件、汽车用品及汽车文化产品的研讨和展销，吸引了更多的厂商参与市场展销交易活动，繁荣了杭州本地汽配专业市场，促进了杭州汽车产业发展。商业街高峰论坛探讨新形势下全国商业街建设与发展，对推动商业特色街区又好又快发展起到了积极的作用。教导型企业家论坛以“问古问今”为主题，探讨和寻找金融危机下企业发展和成功的方法，提高企业战略的高度,加快了本企业发展的方向。金融外包国际论坛、西湖金融峰会和房地产金融西湖论坛搭建华尔街精英与中国经济界人士深入交流的平台，加速国际金融外包服务业向中国转，促进海外金融业与中国企业界的项目与资金对接，打造国际、高端、专业金融创新与实践研讨盛会。

（二）搭建平台，打响杭州城市品牌

1.积极引进国际性项目，推进杭州“国际会议目的地”打造。围绕打造杭州“国际会议目的地”的目标，强化与国际知名组织、境内外知名机构的联系合作，积极引进国际性会议项目，提升会议项目国际化程度。国际友城市长峰会共有来自16个国家的20个国外城市代表团、9个国内城市代表团和6个外国驻华使领馆代表出席，以“城市与文化”为主题，开展《文化合作宣言》签署仪式、“感受文化之都，体验历史名城”2009国际友城市长杭州体验之旅等活动。世界旅游目的地管理大会国际参会嘉宾在300人以上，是世界旅游组织在全世界组织举办的项目，也是我市承办的规格最高的国家旅游会议，对于助推杭州旅游国际化进程具有积极而重要的意义。APEC中小企业峰会邀请了新加坡工商联合总工会首席执行官邓腾达、联想集团主席柳传志和NBA巨星科比·布莱恩特等国际知名人士参会，共商新商业文明的开启，国际参会代表在250人以上。“画说西湖”国际美术论坛以“团结、协作、和谐、美好”为主题，从“上合”六国扩展到欧美和东南亚地区，近20个国家和地区的近两百余位中外著名艺术家、相关国家的驻华大使及文化名流参加。IEIA产业经济高峰论坛汇集了来自全球德国、英国、美国、新加坡、马来西亚等16个国家、来自中国30个省市自治区的500多名会展企业家、中小企业代表、政府机构官员、行业协会会长和专家学者共同探讨如何在新商业文明下实现会展产业生态圈的“开放、协同、共赢”。警察与科学讲坛邀请世界主要国家警察部门的领导、专家介绍其所在国警察执法经验、做法，从中西方警察专家关于执法问题的碰撞交流中，积极寻求国际执法支持机制、国际执法合作途径和模式，进一步推进我国公安机关执法规范化建设，提高我国开展国际执法合作的水平。Argo科学研讨会总结交流国际Argo组织计划实施十年来取得的成果，促进Argo资料在科学研究和业务应用领域更加广泛的使用，并借机扩大我国在该国际科技合作项目中的显示度以及杭州的国际影响力。

2.策划推出系列休闲项目，打响杭州“东方休闲之都”品牌。围绕杭州的城市特色，会议工作部策划组织推出一系列展示杭州旅游休闲和生活品质的项目，积极为2011年第二届休博会培育项目。休闲发展国际论坛吸引了世界休闲组织理事会等国际休闲领域代表、国内18个兄弟城市市长及有关城市休闲主管部门代表、60多位国内休闲学界的专家学者代表、国内知名旅游景区企业代表等国内外休闲领域的政界、学界、业界的精英齐聚杭州，共同解读我国休闲产业政策，交流休闲经济发展观点，研讨世界休闲发展趋势，见证杭州打造“东方休闲之都”的优势条件和丰硕成果。杭州国际宜居城市论坛吸引了来自国内外的300多位业界精英，围绕如何打造宜居城市进行了深入交流和探讨，论坛的举办深化了对和谐城市与宜居生活的认识，为杭州打造国际宜居城市提出了建议与思考。旅行社高峰论坛和浙西旅游合作峰会邀请境内外300多家星级旅行社宣传推介杭州的旅游品牌，通过业务交流、合作洽谈，提升杭州旅游产品的国际化水平，进一步加快打造国际风景旅游城市和“东方休闲之都”的步伐。

3.挖掘互联网产业优势，加快杭州打造“电子商务之都”步伐。作为中国互联网行业重要产业基地，素有天堂硅谷美誉的杭州始终走在发展的潮头浪尖，去年9月，更被授予“中国电子商务之都”的称号。今年的会议项目注重挖掘我市互联网产业优势，助推我市“电子商务之都”的打造。网商大会汇聚十年来的成功网商与典型网商，系统总结网商发展的成功经验，在全社会弘扬和深化以“诚信、分享、责任”为特征的网商精神，大力推动网商精神的主流化。第二届中国网络广告行业大会以“融合、创新、超越、共享”为主题，以推动我国网络广告行业健康有序发展、共建网络广告行业辉煌明天为出发点，涉及领域包括网络广告、网络营销、电子商务、门户广告、搜索引擎、无线广告、富媒体广告、数字娱乐、社区营销等热门话题。中国网上零售高峰会以“推动传统企业网上零售、促进电子商务创新应用”为主题，汇集大量传统中小企业与B2C同台交流，共同探讨两者的合作模式与未来网上零售业创新，深入中小企业最活跃区域，推动企业更有效地学习和应用电子商务，开拓自身网上零售业务的发展。首届中国互联网创新与知识产权保护高峰论坛邀请各位嘉宾共以“创新、保护、发展”为主题，探索金融危机下中国互联网面临的挑战与机遇。

（三）创新形式，提升杭州国际影响

1.培育引进人才，扩大杭州“人才创业天堂”影响力。国际人才交流与合作大会作为一次国际性的高层次人才交流盛会，大会受到了海外留学人员的高度重视，组委会发出邀请后，先后接收到来自20个国家的海外留学人员的咨询电话、邮件等2000多人次，共收到618名海外高层次人才的650多个项目报名材料。最终408名海外留学人员参加创业人才项目及技术合作洽谈活动，参会展示交流的项目共计431个。西博会杭州人才交流大会已成功举办十一届，成为打响“创业在杭州”品牌的有效载体，是我市最大规模的人才招聘会,为我市的经济发展打造创业平台，提供人才保障，本届大会专门在交流现场开辟单独区域，设立了“大学生创业企业招聘专区”，免费为大学生创业企业和各类人才牵线搭桥。国际教育创新大会以“生命·责任·革新 ——教育价值与区域教育的可持续发展”为主题，解读生态文明视野下的教育价值观，探寻区域教育的可持续发展路径，同时，为进一步鼓励教育创新，设立“国际教育创新文晖奖”;开通互动学习平台，服务于民众的教育与自主学习;首推“文晖论坛”，打造教育界的“博鳌论坛”。大学创新创业教育论坛以“创新创业教育：政府主导、企业主导、高校承载”为主题，探讨大学创业教育保障体系的构建、大学实施创业教育的运行机制，谋求富国富民，构建创业教育。名师名校长论坛邀请了教育学界的专家、学者，围绕基础教育等教育部门和老百姓关注的热点问题展开研讨，扩大“学在杭州”的影响力。“面向二十一世纪的学习”国际学术论坛围绕21世纪的学习，主要探讨国际上新技术应用于教育的实践，以及西方国家在实践过程中产生的教育技术相关理论的最新发展，以比较中西教育技术应用的差异。

2.依托举办单位在行业内的影响力，引领行业风向标。依托国家有关部委、行业协会的作用，主动出击，积极引进，全面提升西博会会议项目和杭州城市的影响力。由中国企业联合会、中国企业家协会联合主办的中国企业500强发布会以“危机下的大企业发展：变革与展望”为主题，进行了中国企业500强、制造业500强、服务业500强的发布，是国内外具有重点影响的经济权威论坛。由国家林业局、全国政协人口资源环境委员会联合举办的森林城市论坛，邀请93个国内城市800多名代表共同探讨交流中国城市森林建设理念、发展模式和成功经验，是我国推进森林城市建设的一次重要大会。城市会展高峰论坛由中国会展经济研究会和杭州市政府联合主办，吸引了来自全国38个省市和国外的会展界领导、高校学者、企业家等共300多位嘉宾和海内外媒体朋友出席，共论金融危机下城市会展的创新发展。中国美术学院主办的国际艺术研讨会，浙江工业大学承办的中小企业研讨会，浙江中医药大学承办的天然药物和传统药物药理学术会议，中国医药企业管理协会主办的生物医药外包服务大会和等项目，依托举办单位在行业内的影响力，萃取先进理念，注重融入最新元素，努力提升项目知名度和影响力，有效推进了项目的品牌化发展。

二、基本做法

会议工作部根据组委会确定的工作职责，以打造“国际会议目的地”为目标，通过引进、申办、培育、策划等手段，统筹安排会议项目，积极开展各项工作，全力确保会议项目安全、有序举办。

1.提升服务，做好综合协调工作。会议部工作人员及时跟踪了解项目筹备和举办情况，为项目开展个性化服务，专门组织召开新闻发布会，宣传推介各个会议项目。在项目实施阶段，主动帮助项目单位协调解决问题，联络安全保卫部、公共卫生部加强检查、督促，做好相关工作，确保项目安全、有序举办。为了做好市领导参加西博会会议项目的联系工作，会议工作部指定专人，加强项目单位与四大办公厅的协调沟通，确保各会议顺利举行。

2.加强检查，做好管理指导工作。会议工作部多次召开项目工作会议，明确各会议举办目标，提出筹备要求，确保项目质量。工作部按各会议举办的时间顺序，排出了项目联系表，确定项目负责人、安全保卫联系人和公共卫生联系人，统一指导项目单位与安全、卫生等职能部门联系落实相关工作。并在重大会议开幕前和开幕当天，派人到现场检查会场布置，议程安排等，提前发现问题，及时解决问题，确保项目安全有序实施。

3.注重沟通，做好联络协同工作。在会议举办前、举办中和举办后，及时掌握和了解项目筹备进度以及亮点、特点等动态信息，通过西博会简报上报、宣传。在闭幕阶段，及时联系项目单位要求其报送统计报表、项目总结等材料，协助做好项目的评比表彰及资料归档工作。

三、有关设想

明年，会议工作部将进一步加大项目引进力度,积极搭建合作平台，主动加强对外联络，加快我市“国际会议目的地”的打造，促进我市与世界名城相媲美的“生活品质之城”建设。

1.加大引进力度，推进项目做大做强。会议工作部将从提升项目品质出发，加大国际性重要会议的引进力度，力争引进大型国际会议项目落户杭州，展现杭州“国际会议目的地”的良好形象。同时，努力推进现有项目做大做强，对重点项目予以重点扶持培育，进一步加强宣传，扩大影响，积极塑造西博会品牌会议，提升会议项目质量，更好服务于杭州社会、经济各项事业的发展。

2.积极搭建平台，打响杭州会展品牌。今年，我市会展业协会和会展办分别成功加入亚洲展览会议协会联盟（AFECA）和国际大会与会议协会（ICCA）。AFECA和ICCA组织作为我市连接各大国际会议组织的一个重要平台，会议工作部将积极搭建合作平台，加强与两协会会员间的交流合作。同时，做足做好西博会和杭州国际会议目的地城市进行整体推介，进一步打响杭州会展品牌，提高杭州城市知名度，促进杭州城市的国际化。

3.加强对外联络，促进杭州城市国际化。要把杭州打造成“国际会议目的地”，仅靠杭州自身的力量还不够，需要善于借助外力，借船出海，借梯登高，从而打响杭州的国际知名度。因此，会议工作部将加紧与国际知名会展机构和组织的联络力度，争取在加入AFECA和ICCA组织的基础上，尽快加入国际展览业协会（UFI）、国际展览与项目协会（IAEE）等国际性的会展协会，加快推进杭州会展业的国际化进程，努力打响杭州“国际会议目的地”城市品牌。