2009年,观光活动部按照市委、市政府的要求,紧紧围绕“保增长、保稳定、重民生、促发展”“转危为机,跨越发展”的决策部署,紧扣“信心杭州、品质西博”主题,着力推进接轨上海世博会,办好西博会这个目标,努力打造“东方休闲之都”“生活品质之城”,着力推进杭州的旅游国际化战略,坚持项目的国际化、专业化、品牌化、市场化,西博会期间共推出了24个项目,商贸、旅游活动各12个项目,整个观光活动项目从4月28日的“西博会激情购物吴山欢乐购”开始至11月底西博会国际旅游节结束,历时7个月。据不完全统计,2009年观光活动部项目共吸引中外游客3500万人次,实现收入400亿元,有力地促进了消费,带动了增长,实现了良好的经济社会效益,达到了“亲民、发展、节俭、文明、安全”的目标。
一、加强指导,认真策划观光部项目
2009年是不平凡的一年,面对国际金融危机,甲型流感的不利因素,如何保持经济的平稳增长,如何保持杭州商贸旅游的繁荣稳定,是摆在各级党委、政府面前的一项严峻任务,市委市政府积极应对挑战,及时采取了一系列行之有效的举措,推出了杭州社会消费券等6类消费券,尤其是推出了杭州旅游消费券2.5个亿,成为今年应对国际金融危机,促进消费的“杀手锏”,这对观光部的商贸旅游项目起到了极大的推动作用。
一是坚持早谋划,及时调整节庆活动方案。今年观光部较去年增加了4个活动项目,主要增加在商贸活动上,在保持以往开展的吴山庙会、宜居生活节、武林衣秀、电脑节、美食节、竹笋节、“天堂丝绸”文化节的基础上,今年着重开展了西博会购物大联动吴山欢乐购、婴童欢乐购、江干欢乐购、第3届艺人节等一批与商贸活动相关联的活动,经市委、市政府批准,从6月1日起至明年6月在滨江区启动了杭州名优特产品星光大卖场,每月推出一个区、县(市)的名优特产品,并以8.5折优惠和现场兑换消费券的方式实施销售,为杭州市民和中外游客提供了方便,带来了实惠。
二是加强重点项目的整合,不断丰富节庆内涵。今年观光部的传统优势项目仍然得到了重视,同时又新开发了一些新的活动项目。2月份首届中国杭州超山梅花节在余杭超山举行,开幕式由蔡奇市长主持,市委王国平书记到会讲话,国家旅游局领导前来出席指导,形成了强烈的宣传造势氛围,成为早春节庆活动的一大亮点;2009年杭州西溪湿地龙舟文化节共吸引了来自上海外企8个国家的20支龙舟队参赛,杭州市电视台现场直播,各大报纸争相报道,收到了很好的宣传效果,随着旅游消费券的发放和首批持消费券游客在西溪的“西湖之声”转播,加上“非诚勿扰”的传播效应,西溪湿地迎来了旅游人数的大爆发;首届萧山国际旅游节暨2009中国国际(萧山)观潮节重新整合推出,围绕观潮节,推出一系列的户外及文化活动,丰富了项目,增加了内涵,扩大了影响;2009杭州千岛湖秀水节,坚持“水秀天下,追求卓越”主题,在省旅游局和市旅委的指导下,举办了盛大的开幕式,设置了19个子项目,涵盖了体育、经济、文化、展览,开展商贸洽谈,组织国际游艇展示,开展文化踩街、巨网捕鱼,56个民族风情秀水婚典,民间艺术展示,龙州湾景区开放和营建全国自驾车基地,国际泳联10公里马拉松游泳世界杯,环千岛湖国际自行车邀请赛,国际钓鱼赛等一系列赛事,把千岛湖的生态环境,丰富旅游资源作了一次有力的诠释,实现了名气、人气、财气的大丰收,提升了品牌,推进了发展。
三是高标准组织,确保上品质出效益。为确保今年的旅游项目品牌响亮、影响力强,各项目单位从策划方案到组织实施,从宣传营销到服务保障,坚持高标准、严要求,确保项目活动有领导重视,有专人负责,有专项资金,有营销平台,有宣传途径,有活动场所,从而实现了高品质,高水准。如2009中国国际西湖情大红鹰玫瑰婚典,采取了中式3个篇章,组织了100多对来自全国及20对来自世界各地的新人前来杭州参加婚典,节目的国际化程度逐年提高;“潇洒桐庐”旅游文化节,吸引来自全国的剪纸艺术家汇聚桐庐一比高下并进行艺术论坛,产品展示,以及开展了中韩文化交流;上城区成功举办了第3届艺人节,来自全国的几百名各类知名艺人,开展了一系列的比武和评比,收到了良好效果;今年引进和成功举办了第28届世界航空业公路赛,25个国家和地区,48家航空公司的1500余名员工前来杭州参赛观光,他们高度评价杭州是“一流的政府、一流的组织、一流的风景、一流的接待”。高规格的办节办会,展示了杭州的国际化水平,提升了杭州的知名度和美誉度。
二、注重宣传,努力扩大项目的影响力
各项目单位对办好观光部项目的认识逐步提高,真正把观光部开展的商贸活动作为“招商引资的平台,精神文明的载体,中外游客的节日”来经营,普遍采取了形式新颖、内容活泼、题材广泛的宣传促销活动,达到了项目的覆盖面广、知名度高、游客广泛参与的目的。
一是重视杭州媒体的参与报道。各项目单位在项目启动前采取登载广告,召开新闻发布会,组织宣传报道提纲,发放宣传通稿等方式,积极与驻杭报社、电视台,相关网站合作,加大了各项目在社会的影响力,从而吸引广大观众、游客的关注。二是积极走出去,加强在周边的宣传。多数项目单位先后在央视、北京机场、上海机场、长三角大中城市投放媒体广告,召开新闻发布会,开展宣传促销活动,积极参加市组织的接轨上海世博行动,在上海等大中城市有关广场实施现场宣传,收到了良好效果。三是制作宣传品,形成强势宣传。各项目单位为搞好宣传,相继印制了大量的宣传资料、手册、图片,进学校、厂矿、社区、交通、公众场所等实施宣传推介。在活动期间推出了相应的优惠措施,吸引了更多的游客。
三、重视安全,确保了项目顺利实施
观光部的项目多数在室外举行,尤其是西博会烟花大会、观潮节等,游客参与人数多,涉及社会保障复杂,面临诸多不安全因素,实现项目的安全是办好观光部项目的一项重要要求。主要开展的工作有:
第一,各项目单位普遍制订了安全预案。坚持举办文明、和谐、安全节庆的宗旨,相应制订了周密的实施方案、保障方案,严把食品、卫生安全关,会同工商、质检、卫生、交通部门加大项目的跟踪实施,把安全贯彻项目的始终。第二,加大人力投入,确保活动的控制。观光部的几项大的室外活动,如烟花大会、观潮节、龙舟赛,第28届世界航空业公路赛及几次大的商贸欢乐购活动,各项目单位积极争取公安、武警、志愿者投入保障,维护秩序,做好游客、观众的组织工作。特别是烟花大会期间,各项目在市政府和西博办的有力统领和指挥下,广大单位相互支持,相互配合,按照西博办组委会的要求,反复修订各类方案,认真组织实地察看和演练,尽心尽职、忘我工作,确保了烟花在西湖、运河燃放精彩,147万市民和游客观看了一届最完美的一次烟花盛会,保障了9000名中外游客顺利地在陆地、岛上、游船的观看,烟花大会平安顺利的实施,达到了良好的目的。第三,普遍重视对安全工作的宣传。各级领导和项目单位普遍建立了强有力的领导协调组织,积极寻求项目实施与市场的对接,吸引旅行社的参与,从而实现产业化、市场化、规模化。在项目实施中,坚持把安全宣传一并展开,始终把安全提上重要位置,从而实现了观光部活动的安全顺利。
通过丰富多彩的商贸旅游节庆活动,全面展开了“东方休闲之都”“生活品质之城”的良好形象,更好地宣传的推广了“新西湖、新西溪、新运河、南宋御街”等旅游产品,实现了“保增长、保稳定、重民生、促发展”的目的,为杭州进一步推进旅游国际化做出了贡献。
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