企业的生产过程是指从产品的生产准备开始,直到产品生产出来为止的全过程,它包括并列的四个运动过程:生产技术准备过程、基本生产过程、辅助生产过程、生产服务过程。
生产管理就是对企业生产活动进行计划、组织和控制等管理工作的总称。其基本任务就是按照企业的生产经营大纲,充分利用企业的生产要素,用经济的方式,按期生产出合格的产品。生产管理主要包括生产过程组织、生产计划和生产控制等内容。
一、更新观念,深化对企业管理的认识
当前,国有企业改制后讲得比较多的是外部条件。建立明确的产权制度,落实企业自主权,完善社会保障体系等。诚然,这是非常重要的,这方面的改革今后还要加快,但外因毕竟是变化的条件,变化的根据主要是内因,即企业的管理。加强企业内部管理非企业自身努力不可,这项工作搞不好,即使产权制度明确了,企业经营自主权落实了,社会保障体系完善了,国有企业的活力也难以发挥出来。所以,能不能搞好企业内部管理,是关系到国有企业,特别是大中型企业兴衰成败的问题。实践证明,任何一个具有生机和活力的企业,它们所以能够持续不断地提高资本运营效益与效率,都是根植于科学的企业管理。因此,国有企业转机建制,必须转变观念,强化管理。一是把企业改制与企业内部管理有机结合起来,克服“以改代管”的现象,以改制保管理,以管理保改制;二是正确处理好企业效益的增长和管理加强的关系,克服只要效益好就是管理好的片面认识,不能用利润上升掩盖管理上的淡化、弱化现象,解决好企业管理滑坡的问题;三是以市场为导向和归宿,拓宽企业管理的广度和宽度,从企业的经营决策到工程验交后的服务,以及影响企业效益的各个环节都纳入企业管理的内容,要从过去局限于工程施工过程或某一方面的管理,扩大到包括工程施工的人、财、物和工、运、管全过程的管理;四是向深度发展,要探索一些更深层次的问题,推进“三改一管”,把改革、改制和改组结合起来,把管理抓上去。深化改革要求管理工作深化,管理的深化能够保证改革有条不紊地进行,使改革落到实处,观念的更新则是管理深化的保证,这是转机建制的前提条件。
二、明确目标,建立科学的管理机制
科学的产权制度和科学的管理机制,是企业转机建制的两大支撑条件,两者相互依存,缺一不可,如果只改产权制度,不改内部管理机制,现代企业制度只能是穿新鞋走老路,有名无实。
传统的管理制度是管理者根据工作任务的不同,将企业内部机构分成各司其职的职能部门,将员工细分为工作任务和工种各不相同的岗位,并制定出一系列的规章制度予以保证,这种高度细化的劳动分工,否定了企业经营中的粗放式管理,保证了高度的专业化,促进了技术水平的提高。在一定的生产力发展水平下有着积极的作用。但是,这种管理制度的考核指标重数量,轻质量;重投入,轻产出;重物力和财力,轻人的智力;注重完成任务,轻经济效益,已成为影响企业的重大问题,必须加以改造。
建立科学的管理制度首先要求摒弃过时的观念、体制和运行机制,把追求单一的发展速度完成施工任务总额转变为追求成本、质量、服务效益和速度的统一,从管理理念、企业的组织制度、管理体制和运作机制等方面,对旧制度进行改造。通过推进深层次的改革,重组企业机制,完全脱胎换骨,实现企业内部的“裂变改制”,达到国有企业转机建制,建立现代企业制度提高经济效益的目的。
(一)要突出人本管理,建立约束和激励机制
人是生产力最活跃、最积极的因素。我国的经济体制改革是以增强企业活力为中心环节的;增强企业活力的力量源泉,就在于充分发挥劳动者的智慧和才能。俗话说:事在人为,物在人管,财在人用。企业要实现转机建制,必须切实加强以人为中心的管理,通过优化对职工行为的管理方式,健全约束机制和激励机制,提高职工参与生产经营决策的意识和能力,充分发挥职工的积极性和创造性,为广大职工创造一种自己能够掌握自己命运,激发其潜在能力的文化氛围,创造出自己的管理特色和新意。
(二)要引用先进的管理方法,提高企业管理素质
“机制”说到底,是企业内部各项管理制度的组合,是企业的神经网络问题,是搞活国有企业致命的问题之一。要搞活机制,必须健全、完善内部各项管理体制制度,实现其有效、合理的优化组合,而先进的管理方法,则是实现其有效组合的前提条件。
三、抓住关键,完善各项管理手段
科学的管理机制,必须依据先进的管理方法和手段来运作实现,通过改革和完善企业内部管理模式,提高企业管理整体素质,达到机制创新、制度创新、技术创新、管理创新并举,真正实现企业转换经营机制,建立适应市场经济新体制的现代企业制度。
企业管理是一项复杂的系统工程,要发挥管理的有效功能,必须优化管理系统。为此要抓住几个关键环节。
(一)必须以质量为龙头
工程质量是一个企业综合素质高低的综合反映,也是施工企业的生存之本。抓住了质量,就是抓住了企业内部管理的“牛鼻子”。对施工企业质量管理,当前要以贯标为契机,完善质量保证体系,严格过程控制,严格落实内控标准制度,多创精品名牌工程,实现对业主的质量承诺。质量管理是全员、全面、全过程的管理,我公司近些年来狠抓质量不放松,从人、机、料、工、管、环全方位到科教、施工生产、工程验交全过程,都严格按程序办事,这种质保体系的正常有效运转,保证了我公司工程质量合格率达到100%,优良率达96%以上。
(二)必须以成本为核心
企业的基本目的是追求投资回报,实现效益的最优化。而效益的一个最突出指标就是利润,与利润矛盾地统一于一体的是成本。作为企业,不论前方与后方,不论机关与基层,一切活动都与成本有关。所以抓成本管理首先要教育和动员全体职工,要提高全体职工的成本意识,确定科学的成本目标,使之积极参与并监督搞好成本核算和控制,挖掘降低成本的潜力,减支节约,降低消耗。其次要抓重点,抓大头。除了抓住科技进步降成本这个大头以外,还要抓好业务招待费、差旅费、低值易耗品、经营收入及各种应收款以及施工现场等各种管理,要经常做好经济活动分析,找出升高成本、出现浪费和各种漏洞的真正原因,然后对症下药,采取果断措施加以解决。近几年,我公司针对可比成本有升高趋势的现象,狠抓了工程项目利润提留、内部劳务承包等管理,做到计划归口、经营归口、收入归口、分成政策归口,堵住了各种漏洞;严格出差管理,实行单位、财务、公司领导三级把关,事前借款控制,事后报账控制,既做到了统筹兼顾,办好了该办的事,又大大降低了管理费支出。
(三)必须以制度作保证
企业的规章制度,是管理工作基础的东西。抓内部管理制度,一是制度要全,做到事事有章可循,二是制度执行要严,做到人人有章必依。我公司不论是质量、安全、环保、档案、财务、物资、计划、劳动、现场等物质文明建设方面,还是政工、计划生育等精神文明建设方面,都有系统配套的管理制度。同时,我们狠抓了制度落实。比如现场管理,规定现场物品一定要做到定置化;又如劳动管理,公司实行班组、分公司、项目三级巡查制度,从公司(分公司)领导到工人,上下班都实行严格的考勤登记制度。
(四)必须坚持持之以恒
只有“恒”才能使管理转变为生产力,而半路停步的管理,哪怕再严,都是对管理系统的破坏,是对企业大厦根基的动摇,其后果与不抓管理一样恶劣。要做到“恒”,就要不断强化全员特别是管理人员的管理意识,提高管理素质,从而克服那种靠外部力量促管理的被动做法,不断改进管理方法和手段,真正做到常抓不懈。
近几年,我公司坚持不懈的、一以贯之的强化企业管理,企业取得了较好的经济效益和社会效益。公司年承揽经营任务突破5亿,完成施工产值实现2.224个亿,实现利润达到440万元以上。公司在荣获“全国优秀施工企业”“全国五一劳动奖章”同时,又荣获“全国模范职工之家”和“全国用户满意施工企业”。
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