作为国计民生的基础能源行业,电力行业一直是我国国民经济发展过程中的支柱型产业。随着一国经济的发展,对能源的消耗会越来越大,电能的生产与供给事关各个行业的生产,更事关居民的日常生活,因此国家应不断加大对电力基础设施的投资。投入越大产出水平相应提高,就要求电力企业的资金管理与财务活动能够被有效地反映,由此,对电力企业过去与现在的经营活动、投资活动进行记录,并为企业的经营者与债权人、投资者提供决策的财务管理工作与制度的重要性日益明显。
一、对完善电力企业财务管理制度的探讨
电力企业的财务管理制度存在的问题也日益明显,一是财务分析方法局限,未切身实地地根据电力企业行业特征进行分析指标设计与改进;二是会计处理规范性不足,不利于正确核算供电企业的经营成果,也不利于真实反映企业的财务状况;三是具体财务制度的不完善与不灵活,僵化的制度模式使得财务管理活动未能及时反映出体现供电企业特征的会计指标和内控制度;四是基于财务活动的资金管理意识淡漠,管理力度不够,资金筹措渠道单一,缺乏效率。
基于对电力企业的财务管理制度存在的上述问题,进行了逐层剖析,认为供电企业存在原有财务管理制度的缺失、机制设计缺位、软硬件信息系统使用不足与内外管理法规的忽视有可能造成电力企业的利益损失,针对性地为完善电力企业财务管理策略的实施提出对策建议,旨在为电力企业的生产、经营管理绩效的提高与优化准备充分的财务管理活动,实现电力企业价值的最大化目标。
(一)电力企业财务管理的内涵
一般说来,企业的财务管理制度范畴相对较广,企业为了保证企业财产物资的安全、完整,提高会计信息质量,提高企业整体的盈利状况所采用的各种方法以及措施都属于企业财务管理。它是基于企业经营过程中的财务活动进行会计核算和财务管理,记录、预算并基于此对财务活动信息的使用者如企业管理决策层、企业的债权人与企业的投资者提供决策的论据。财务管理是名副其实的企业核心,不仅仅是企业自身经营活动的记录载体,由于其预算、计划的各种功能,更能够影响企业的盈亏经营。显然,科学有效的财务管理制度是企业实现经营目标,防止会计控制的有效手段。对于经营规模大,管理体系层次复杂的供电企业来说,财务管理制度更为重要,供电企业要建立科学有效的财务管理制度,才能够改善内部相对呆板的会计制度,通过会计软硬环境的改善,建立健全财务管理活动中较为重要的会计控制环节。
对于电力企业的财务管理制度应当以其供电主营业务为主,一方面为围绕供电业务的经营与投资财务活动工作范围,在规范相应的会计分录与财务指标的同时,结合供电业务进行一定的灵活创新设计是必要的;另一方面注重财务筹资活动制度的创新,供电企业隶属于电力行业,其电力设施、设备的投入颇大,财务费用的开支巨大。因此,建立健全规范的筹融资制度,对于多元化其融资渠道,降低筹资成本的浪费,具有良好的示范效应。
(二)完善电力企业财务管理制度的主要策略
建立健全电力企业财务管理制度的关键,是立足于行业特征和经营管理活动的需要,对其财务管理制度存在的财务管理体系重构、会计处理规范性问题、僵化的内部制度条款问题与资金管理主动性缺乏等问题进行逐一改善。
1.完善切实体现供电企业财务管理体系的建设
作为基础能源行业的电力企业,由于前期投资中固定资产投资比重大,且能源产出需求大而要满足企业生产、居民生活的多种需求,其盈利的实现作为自然垄断行业受到国家调控的背景下周期长且存在规模效应,因此,短期生产存在资产负债率高“资不抵债”的流动性缺乏的特征。对于供电企业来说,供电的同时又在扩大对供电设备等固定资产的投资与建设,这是不可避免的生产经营流程与环节,因此,供电企业的财务管理活动需要特别关注建设投资中的财务管理。但是,与一般建设性施工企业的财务管理有较大差别的是,电网建设与供电经营的同时进行,电网建设工程人员与供电企业管理人员的分离,容易存在二者之间的信息不对称问题,引起企业管理人员缺乏对承担建设项目的企业或单位的施工情况进行质量监督以及进度的控制,重点关注电网在建过程中的财务管理活动,对于企业的经营管理来说尤为重要。
另外,电力行业特殊性又决定了我国市、县级电力企业的会计非独立核算,长期经营的账目不在电力企业的财务报表上呈现,单独的财务报表无法核算供电企业的盈利状况,更无法实现税收项目的实际核算。由此,上级供电企业需要构建资金集中式管理系统平台,为下级电力企业提供来自财务管理活动的经营论据,以便进行有效的绩效考核;而下级部门的电力企业也需要积极参与统一的供电系统资金管理与结算平台,以便诚实反映自身生产经营活动并为其投资与筹资活动的资金需求,获取来自内部资金平台基于财务经营活动的有效评估与审批。
2.建立健全供电企业会计处理的规范性与创新性
如前所述,下级电力企业因缺乏独立的会计核算地位而无法真实地反映出生产经营过程中的生产活动与投、筹资需求,因此,规范的切合了电力企业自身特点的会计记录是忠实反映电力企业经营活动的基本条件。例如,企业与居民对电能的消耗在与日俱增,如何满足生产与生活的需求又在一定程度上对能源的消耗进行约束与控制,实现绿色环保的可持续发展?从经济活动上来看,电力企业需要执行国家制定的用电“阶梯”定价规则,因此,在会计分录的设计上,不仅仅有来自不同主体(企业、居民)的用电结构设计,也需要有不同时间段用电的阶梯电价记录的售电收入设计,这样就能够从电力企业的财务分析体现出供电企业自身的行业经营特色。
3.建立以财务系统为核心的资金信息化系统
电力企业由于行业特点,决定了上级供电企业集团要坚持集中、均衡、权变与效益的资金管理原则,实现对下级企业的资金管理绩效,需要在下级电力企业缺乏独立会计核算的条件下建立有效可控的资金信息一体化系统,即供电集团公司或上级企业通过财务信息平台建立健全资金信息化系统软件。
供电企业的生产经营特点决定了供电企业的建设投资项目过程中,由于电能不能大量储存,发、供、用电同时进行,必须随时保持平衡。由此,在建工程的资金筹措并不能完全依靠电力企业自身的资本积累,通过资金信息化系统对其供电基础设施与固定资产建设过程所需资金信息向上反馈,是及时获取建设资金的有效渠道;电力企业通过资金系统性平台将日常经营活动有效反馈给上级企业,作为其筹资过程中获取资金审验过程的有效评估论据。可见,建立在信息技术与平台基础上的电力企业财务信息资金管理系统,为电力企业生产经营与投资、筹资活动所需的资金链打造了完善的通道,即使在下级企业缺乏独立会计核算的基础上也能够真实反映供电企业的盈利能力与投、筹资需求,并及时实现其正常的供电设备、设施在建,保证了电能无法储存却能平衡的发、供、建、用的物理平衡。
4.加强对财务人员的专业培训
建立健全供电企业的资金信息化系统,需要注意培养具有合格资质的财务管理人员,企业的核心是财务管理,财务管理部门的核心是会计工作人员,由此,从业务素质、职业道德、业务能力与工作积极性方面全方位提升会计工作人员能力非常重要。财务人员的再培训对于供电企业实施财务管理能力强化有重要作用。结合电力行业与电力企业经营特点,加强对供电企业会计人员的队伍建设,而以财务活动为核心的资金管理平台的建设更需要专业能力过硬的专业会计人员,不仅仅对于供电企业的会计工作具有胜任能力,还需要培养具有结合信息技术系统管理与开发的财务系统人员,这将极大地提高供电企业深化使用现代信息技术充分挖掘有效的资金管理信息,为供电企业财务管理效率的不断提高提供科学的技术支持。诚然,需要对财务工作人员加强岗位认证,以此来改善财务人员的工作态度。
通过对供电企业财务管理活动存在的基本问题进行了简要论述,如不切合供电企业特点的财务管理措施,会计处理欠缺规范性以及内部财务管控制度的呆板等问题,进一步剖析了供电企业财务管理制度中存在的具体问题,指出了供电企业因经济转轨与经营体制改革延续下来,不可避免的财务制度弊端造成的资金管理困境难题,需要通过有效健全制度来予以解决与改善。研究分析出完善电力企业财务管理制度的一般性策略,即结合原有财务管理内控管理制度的缺失、机制设计缺位、软硬件信息系统使用不足与内外管理法规的忽视有可能造成的电力企业的利益损失,进行财务管理策略实施的对策研究,并指出通过设计出体现电力企业主营业务活动的财务管理制度,并辅之以基于财务管理活动的资金系统性管理凭条,才能从财务管理方面实现电力企业的生产、经营管理绩效的提高与优化,实现电力企业价值的最大化目标。
二、如何建立和完善电力企业财务预算管理制度
企业的运转需要资金作为保障,企业管理的最主要目标就是通过采取有效措施,通过资源的优化配置,促进资金利用效率的提高,确保企业实现可持续发展。财务预算是企业财务管理的重要组成部分,对于降低企业经济成本,提高资金利用效率,具有十分重要的现实意义。本文对电力企业财务预算管理问题进行了探讨。
电力行业市场环境复杂多变,竞争日益激烈,为了促进电力企业实现更好的发展,就必须重视财务预算管理,科学认为财务预算管理对于电力企业发展的巨大影响和发挥的重要作用,积极建立健全财务预算管理制度,为企业实现长远发展提供制度保障。
(一)电力企业财务预算管理概述
电力企业管理的核心内容之一就是财务管理,财务管理通常指的是企业合理分配各项资源,并对其过程进行管理和控制。财务预算是企业财务管理的重要组成部分,对于降低企业经济成本,提高资金利用效率,具有十分重要的现实意义。随着经济发展的深入,行业竞争愈发激烈,电力企业纷纷加强企业财务管理,以提高竞争力,使企业能够持续稳定发展。电力企业预算成本管理不仅仅是一种方法,更是管理机制,其目的是将电力企业的客观环境与经营目的相结合,通过企业的内部管理,对责任中心的确定、预算指标的分解与控制,由此对企业在经营活动中的资金与费用成本进行正确的评估与管理,以加强企业的自身竞争力。传统的财务预算管理主要是结果控制,效率较为低下,当前形势下,电力企业已经转变了传统的管理理念,主要采用过程管理模式,逐渐形成了结合事前预算、过程控制和事后评价的科学管理模式,利用此种管理模式,通过加强绩效考核管理以及纵向管理,可以实现对于财务预算的有效控制,取得更好的预算管理效果。
(二)预算管理在电力企业中的作用
1.有效保证财务目标的实现
电力企业的预算管理重点是财务部门,同时也涉及企业内的其他部门和员工,是对企业整个经济活动的统一协调和管控。将预算管理精细化,即在对发展目标进行系统分析的基础上,将各个详细指标具体量化后合理分解给相关部门和人员,大大提高指标的落实程度,进而保证工作进度和财务目标的总体实现。
2.使资源配置更加合理优化
电力企业的预算编制在从企业整体出发的同时若能做到更加精细化,对资源的整合和配置就会更加科学合理。深入考虑各部门间存在的矛盾,在预算管理中将各指标分解细化后再进行分配,可提高资源的使用效率,并有效化解和消除矛盾,实现企业的高速稳定运转。
3.对财务风险的规避效果显著
财务风险在电力企业的发展运行中在所难免,精细化预算管理可显著提高财务管理的水平,在预算编制过程中,充分考虑企业财务的实际状况,进行科学分析和预测,制订合理有效的预防措施和应急方案,最大限度地阻止财务风险的产生和扩大,同时提高应对财务风险的能力,减少企业损失。
(三)完善电力企业财务预算管理措施分析
1.建立健全电力企业预算管理体制
健全财务系统是健全电力企业预算管理制度的必然要求和主要发展趋势,对于企业经济效益的提高具有十分重要的现实意义。财务系统能够实现管理流程的合理固定,确保财务控制措施的贯彻落实。建立健全预算管理制度是推动企业预算管理更上一层楼的必要前提。一方面,从组织架构上讲,企业要设立专门的预算管理部门,将预算工作从企业财务线中分离出来,使各项财务管理目标与企业发展的总体状况相协调,也能及时有效地监督预算执行,防控财务风险,提高管理水平。另一方面,从规章制度建设上讲,将电力企业预算管理的各个流程和细节通过文字规定进行量化,避免对于具体规定要求不清造成预算管理风险的情况出现。
牢固树立精细化预算管理的理念才能不断提高企业整体的管理水平,使其自觉进行精细化分析和管控,切实落实财务精细化管理的各种要求。
2.提高财务管理的信息化程度
加强信息化建设是实现预算管理精细化必要的技术支撑。一方面,要对财务管理业务人员就信息化设备及软件的使用进行培训,以借助信息化手段提高其财务管理的业务水平,顺应企业发展的需要;另一方面,企业要加大信息化构建中硬件设施的投资,为企业加快信息化发展提供必要的物质保障。
3.细化预算编制
预算编制在预算管理乃至财务管理所占据的重要地位不言而喻,预算管理精细化首先要求预算编制必须科学合理。第一,电力企业不仅要深入研究分析当前财务状况的实际,还要准确预测财务状况的走势和未来可能遇到的问题;第二,利用先进的信息科技及时掌握市场和企业内部的财务信息并加以分析研判,从而提高预算编制对市场环境和企业发展的适应性;第三,在遵循预算编制原则的前提下,灵活变通编制程序,积极探求真正适合企业自身的方式方法,适当扩大预算弹性空间,从而提高预算的可行性。
4.加大企业的预算执行监督力度
预算成本管理为企业实现财务目标及经营目标提供了科学的依据和重要的监督管理手段,是电力企业进行全面管理的有效机制,关系到企业的稳定与持续的发展,因此,必须要加强对预算成本管理的监督。电力企业首先要建立内部管控制度,及时准确地掌握预算的实际执行情况并对产生的问题保持较高的敏感度,以便采取有效措施给予及时解决;另外,内部审计制度的建立和完善也是对预算执行进行全面监督的必要手段,加强内部审计核算,及时解决问题、总结经验教训、不断改进,才能为预算管理工作提供可靠依据和参考。
5.严格预算考核
为了确保企业的管理政策和方针能够真正地贯彻落实,企业就必须依据实际情况制定合理的考核办法,合理设置考核指标,对于各个部门的预算执行情况进行全面的考核和评价,重视绩效考核,研究预算管理的结果。电力企业在实行精细化预算管理方式的过程中,必须建立严格的考核评价体系,针对预算管理岗位不同,合理制定各项工作目标和考核指标,预算执行结束后,将实际的执行情况进行量化分析,再与最初制定的目标进行对照,通过对比找出差距,查找原因,总结经验,为下一步工作的开展奠定基础。此外,严格的考核制度还能增强员工的岗位责任意识,将考核结果与员工工资直接挂钩,科学合理的考核、奖励机制有助于提高其主观能动性,进而为企业的快速发展提供强大的动力保障。
6.提高人员素质
人力资源对于企业的发展有着巨大影响,尤其是对于企业的财务管理工作来说,财务工作任务繁重,不仅要求工作人员具有专业的财务知识基础,同时又要求其具有高尚的道德品质和良好的职业操守,职业要求更高。工作人员的技术水平及综合素质直接影响到预算成本管理工作的开展,因此,电力企业必须加强对预算成本管理工作人员进行专项培训,提高其综合素质,从而保证预算成本管理的顺利进行。为了保障财务预算管理工作能够有序、科学地进行,就必须重视人才建设,提高会计人员的综合素质和工作能力,加强会计队伍建设。企业必须重视员工的思想教育工作,提高员工的道德水平和职业素质,提高员工的思想觉悟和工作积极性,保障财务预算管理的效率,改进工作质量。
电力企业在全面、客观地认识自身发展实际的基础上,对内部预算管理的分析要深入细致,牢固树立精细化预算管理的理念,建立并完善相关管理制度,提高预算管理的信息化程度,细化预算编制,对预算执行进行严格的监督和考核,确保各项预算管理工作顺利高效地开展,电力企业的财务管理水平必将迈上一个新台阶。
三、优化企业财务管理制度
就我国当前社会现状而言,我国国内企业绝大多数都是中小型企业,为此我们在企业财务管理制度优化分析中主要是针对中小企业为主进行的。根据有关部门统计数据得出,我国中小企业的平均寿命仅为2.9年,其产生原因主要是企业存在内外部矛盾不协调而引起的,其中财务管理制度是否完善是最为关键的因素之一。
随着国民经济的飞速发展,我国企业数量显著增长,并且已经成为促进国民经济发展、保持社会繁荣稳定的支柱力量。但是就我国企业发展现状而言,大多数的企业都是中小型企业且这些企业普遍存在着市场竞争不强、自身管理欠缺等因素。为此,我们一致认为一个企业从其创立到发展,其成功与否都直接取决于企业财务管理制度。一个健全、科学、可行的财务管理制度不仅决定着企业经营发展战略,同时也关系到企业内部管理,对财务管理工作可谓是有着决定性作用。
(一)企业财务管理制度特点和目标
企业财务管理制度也就是企业针对财务管理、财务工作所制定出的单位规章和制度。在这一制度的制定中,其根本原则在于以国家相关法律、规定以及制度为基础,结合公司具体情况而定,从而使得其在企业经营和发展中发挥出规范和指导作用。
1.特点
对于企业财务管理制度而言,其管理制度的建立是在国家有关财政法律和法规基础上进行的,为此,其具备着合理的法律效益;另外,其在建立中是为企业发展和生存做服务的,必须要满足当今时代和社会的发展要求。
2.目标
企业财务管理制度的目标是企业经营目标、企业发展目标、企业生存目标在财务管理工作的概括和集合,是财务管理工作实现科学、完善、健全进行的指导基础。根据我国目前企业财务管理制度现状分析,时代、市场条件以及企业自身发展水平的不同条件下建立的财务管理制度也不尽相同,但是就总体而言,企业财务管理制度建设的目标主要是实现企业利润的最大化、实现财务管理股东财富的最大化以及有关投资人效益最大化三个方面。
(二)企业财务管理现状
随着市场经济的飞速发展,企业之间的竞争也变得日益激烈,企业要想在激烈的市场竞争中取得生存和发展,不仅需要提升综合竞争力,而且还应该不断地优化和改进财务管理制度,提高资金的使用效率。要想对财务管理制度进行优化,就必须要对现有的财务管理制度进行研究,就目前我们常见的财务管理问题主要体现在以下方面:
1.管理意识欠缺
财务观念是做好财务管理工作的基础。在社会发展的近阶段,各种新理念、新技术和新知识的不断更新促使了财务管理观念的更新,也使得管理水平得到了极大的提高。但是截至目前,绝大部分企业的管理人员对于现今的技术理念、管理概念认识不够全面,这就造成在财务管理工作中经常存在着大大小小的问题。这也使得许多的原始资料无法及时提供给财务管理人员,认为会计只是纳税计量工具,还未曾真正地发挥出财务管理的作用。
2.预算管理重视程度不够
目前,许多的财务管理工作人员对于预算管理的重视程度不够,预算编制工作的开展仍然是流于形式,而未曾得到深入落实,并且没有建立有关完善的绩效考核评估机制,从而造成预算管理脱离企业发展实际。随着社会经济体制的转变,虽然多数企业和财务部门对预算编制和管理重要性进行了研究,但是仍然还有许多的问题未曾得到及时的解决,这也使得预算工作存在着片面性。
3.财务内部控制不严
财务控制不严格是目前企业财务管理制度中存在最为明显的一个环节,其主要是财务制度不足或者财务制度本身存在着一定的问题。这些问题的出现与财务内部控制管理有着直接的关系,不规范的财务管理制度不仅容易给企业财务工作带来影响,造成企业资金分配和支配的不科学,而且还会导致严重的财务损失问题,更是给企业财务管理带来新难题。
(三)优化财务管理制度措施
伴随着国民经济的飞速发展,我国市场经济体制逐渐完善,与国际水平逐步接轨。在这种时代背景下,我国企业财务管理制度也得到了极大的发展与完善,为社会经济的发展做出了应有贡献。就目前财务管理制度的优化工作中,通常都是从理财意识、观念创新、财务目标以及完善内部控制等几个方面进行的。
1.加强领导者的理财意识
企业领导者应认识到理好财对企业发展的重要,作为企业管理职能部门应定期不定期对企业领导者进行理财知识培训,给他们提供创造学习的机会,并应把企业领导是否会理财作为考核企业领导者是否合格的重要指标。使企业领导者真正认识到,不会理财的领导者,不是一个合格领导者,不会理财的企业,是不能发展的企业。为了有效地克服企业领导者集权、家族化管理带来的弊端,促进企业更深层次的发展,企业的所有者和管理者必须加强学习,切实转变财务管理理念,树立财务管理是企业管理核心的理念。
2.财务观念的创新
企业加强财务观念的创新是优化企业财务管理制度的关键,企业的创新发展观念,是目前企业财务管理模式的主要的指导方向。在市场竞争激烈的环境下,企业只有树立人本化理财的动态观念,适应全球经济发展的需要,选择出适合企业自身发展的管理制度和管理模式,加强企业财务管理人员的风险意识和风险观念,对于未知的风险能够及时发现并阻止。在企业财务管理制度优化中必须牢固理财观念,加强财务观念的创新,才能提高企业财务管理的执行力和效益。
3.明确财务管理目标
在企业财务管理制度建设中,明确财务管理目标,并制订科学合理的财务管理计划是企业发展的必然要求,也是客观环境对企业财务管理以及经营理财行为的约束。企业中制定合理的财务管理目标,不仅能够体现企业财务活动的规律,并且还能够体现出企业的经营方法以及宏观的经济体制,从而能够保证财务管理具有可比性、客观性以及可操作性。在企业财务管理中还应该注意营运能力、偿债能力以及盈利能力的统一。也就是说,在企业财务管理活动中,科学合理的财务管理目标应该具有综合性、一致性、阶段性以及可计量性,从而才能提高企业财务管理水平,促进企业经济效益的提高。
4.完善企业财务内部控制
企业财务内部控制制度的完善不仅能够对会计信息以及会计工作进行实时控制,而且对规范财务会计行为,保证财务会计资料的完整性和真实性,并贯彻执行国家财务管理方面的法律法规以及企业内部的财务管理制度具有重要的作用。(1)明确企业领导财务管理部门相关人员的权利和义务,保证财务部门在投资、筹算以及成本控制等财务管理职能的履行,从而落实财务管理部门的职责。(2)加强企业财务风险和经营风险的控制和防范,如在进行办理货币资金人员岗位职责分工中,应该做到会计、出纳等性质不一样的岗位相互分离,财务专用章由财务部门保管,法人代表印章由企业办公室进行保管,并且还应该按照公司审批权限制度以及批准制度和印章使用规定进行适应,从而实现企业中各个部门的相互制约,相互联系。
随着我国经济的快速发展,市场体制的不断改革,企业财务管理在企业生产经营活动地位越来越重要,在市场竞争激烈的环境下,企业想要持续健康的发展,只有不断优化企业财务管理制度和管理方法,只有不断发现问题解决问题,加强各个部门之间的沟通合作,才能提高企业财务管理水平,提高企业经济效益和社会效益,保证企业健康持续的发展。
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