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在文档中批量生成缴费通知单

时间:2023-07-16 百科知识 版权反馈
【摘要】:学会在现有数据库文件或表格的基础上,利用邮件合并功能,快速、准确、批量地生成Word文档。图9-15 手机欠费情况图9-16 缴费通知单你完成了__________道题?你需要老师重点讲解的题目有__________。图9-18 数据源准备照片,并将其跟数据源和主文档放到同一个文件夹。图9-19 批量生成带照片的“职称计算机合格证书”效果图

【实训目的】

学会在现有数据库文件或表格的基础上,利用邮件合并功能,快速、准确、批量地生成Word文档。

【实训内容】

(1)自创一封缴费通知单,根据图9-15所示的数据源文件“手机欠费名单.doc”,利用邮件合并功能,批量制作缴费通知单(图9-16)。

图9-15 手机欠费情况

图9-16 缴费通知单

【实训自评】

(1)你完成了__________道题?

(2)哪些题目你不会做?__________。

(3)你需要老师重点讲解的题目有__________。

(4)你觉得你的整体设计效果怎么样?

□非常满 / □满意 /□一般 /□不满意

【实训拓展】

在Word文档中批量制作带照片的职称计算机合格证书,实训要求如下:

(1)制作图9-17所示的职称计算机合格证书模板,保存为“主文档.docx”。

图9-17 职称计算机合格证书模板

(2)准备数据源(素材包里面的“数据源”文件)(图9-18)。

图9-18 数据源

(3)准备照片,并将其跟数据源和主文档放到同一个文件夹。

(4)利用邮件合并功能,批量生成带照片的职称计算机合格证书(图9-19)。

图9-19 批量生成带照片的“职称计算机合格证书”效果图

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