充分利用时间资源

时间就是金钱。这句话人人都会说，但未必人人都懂得如何将时间转化为真正能放进口袋的金钱。节约时间的重要性也是谁都知道的，但我们还要一再地强调，效率的直接体现就是时间。只有管理好了时间，才能让整个团队实现高效运转。

市场竞争的规则是，谁抢到了先机，谁就能占据最有利的地位，从而赚取头等重金。在很多产业中，项目的运行或是产品的问世，一两个月的时间差就能带来完全不同的业绩和收益。在诸如媒体之类讲求时效的行业，抢头条、争眼球的战斗，更是以天数，甚至小时数决定胜负。

由此可以看出，时间是一种非常昂贵的成本。所浪费的时间都是流走的金钱，而能够合理利用的时间，则是非常有效的低投入而高产出的资源。管理者应当在团队里建立明确的时间成本概念，以此不断向员工强调节约时间的重要性。

在相同的时间里，有些人可以做很多事情，有些人却连他人的一半工作量都难以完成。这并非时间的偏袒。如果说普照大地的阳光在南北和昼夜方面还存在差异，那么只有时间才是宇宙内绝对公平的象征。把一分钟当两分钟用的人，当然不会比别人凭空多出一分钟，而是更懂得时间的管理。不过，团队的时间因为使用者众多，就不免会更容易地被浪费了。

作为团队的管理者也理应是时间的管理者，不仅要严格订立所有成员的守时规定，科学合理地安排团队各项工作的时间表，以减少无序忙乱所造成的时间浪费，而且要引导员工对已完成的工作进行总结，找出时间使用过多以及纯属不该耗费时间的地方，从而改进接下来的工作方式，以提高效率。

小贴士：

迟到现象，特别是开会迟到，是最难防止的时间浪费。建议将会议放在下班前而不是上班时，既能避免不可抗力造成的迟到，也可以在大家归心似箭的状态下高效得出结论。

另外，由经济学家所提出的“二八法则”，在管理学上被公认为是提高效率最有用的方法，甚至可以说是每个团队都必备的基本法则。其中心观点就是，要将80%的时间用在可以产出关键效益的20%的事情上。毕竟，时间虽然大公无私地平等对待每个人，却也因为每个人都拥有公平竞争的机会而变得十分有限。将时间花费在无足轻重的小事上实在太不值得，应该把时间留下来，做最重要的事情。

因此，善于掌控时间的管理者都知道，在给团队成员安排工作时，首先要分清事情的轻重缓急，做到舍琐碎，保重点，有序地排列出来，然后再进行合理地分工，将每件事情交付给最合适的人选。这样既避免了要事被耽搁或是忙乱紧张地赶工，又不至于将其分配给不够专业的员工，导致工作事倍功半，甚至是不得不重新开始。

管理时间，就是在提高效率。这意味着能用尽可能少的时间，做尽可能多的事情。1天等于24小时，1小时等于60分，1分等于60秒。时间就是这么一点一滴组合而成的。那么，善于利用零散时间，不光是要抓紧每一分每一秒，而且必须懂得如何将时间集零为整。这是一种很难掌握的用时技巧，却能带来巨大的差异。许多优秀的人都是零散时间的使用高手。这会让他们的成就更加辉煌。