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会计凭证按其用途和填制程序

时间:2023-07-19 百科知识 版权反馈
【摘要】:一、会计凭证的意义企业发生的经济业务作为会计处理的对象,每一项业务的发生,基于习惯和法令的要求,必须具备证明业务发生的凭证。会计凭证就是用来记录经济业务,明确经济责任,并据以登记账簿的一种书面证明。记账一定要以经过审核无误的会计凭证为依据,没有凭证,不能记账,从而保证会计核算的正确性,以保证会计信息的质量。

一、会计凭证的意义

企业发生的经济业务作为会计处理的对象,每一项业务的发生,基于习惯和法令的要求,必须具备证明业务发生的凭证。我国的《会计法》和会计基础工作规范都规定:“各单位办理……规定的事项,必须取得或填制原始凭证,并及时送交会计机构”、“会计机构、会计人员要根据审核无误的原始凭证填制记账凭证”。会计凭证就是用来记录经济业务,明确经济责任,并据以登记账簿的一种书面证明。

会计凭证是会计信息的载体之一。填制和审核会计凭证是会计核算的一种专门方法。在会计循环中,它是核算和监督经济业务的起点和基础。因此,会计凭证在会计工作中有下列几方面的重要作用:

(1)会计凭证是审核经济业务真实性与合法性的依据。由于会计凭证记录和反映了经济业务活动的发生和完成情况等具体内容,所以通过对会计凭证的严格审核,就可以检查每笔经济业务是否合理、合规和合法。

(2)会计凭证是进行账务处理的依据。记账一定要以经过审核无误的会计凭证为依据,没有凭证,不能记账,从而保证会计核算的正确性,以保证会计信息的质量。

(3)会计凭证是明确经济业务各有关方面责任的依据。由于会计凭证是记录经济业务活动的文件,每一笔经济业务的发生都要填制和取得会计凭证并且由经办人员在凭证上签名盖章,这就有利于分清责任,促使每一岗位的人员认真负责地做好本职工作,如果发生问题,也有据可查。

会计凭证按其填制的程序和用途的不同,可分为原始凭证和记账凭证两种。

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