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凭票购销货物的账务处理

时间:2023-07-20 百科知识 版权反馈
【摘要】:凭票购销货物的账务处理为避免采购人员长途携带大量现金和销货方受假币干扰的麻烦,企业单位选择使用信誉高且兑现性强的银行汇票或银行本票支付货款,购销两便,账务处理也不复杂。购货方可凭“票”购货,余款由出“票”银行通过转账自行退交企业。但使用银行本票支付各种款项,只能在同一票据交换区域内进行。

凭票购销货物的账务处理

为避免采购人员长途携带大量现金和销货方受假币干扰的麻烦,企业单位选择使用信誉高且兑现性强的银行汇票或银行本票支付货款,购销两便,账务处理也不复杂。

使用银行汇票支付货款,“票”随人到,有利于企业急需用款和及时采购。购货方可凭“票”购货,余款由出“票”银行通过转账自行退交企业。按《票据法》规定,只需经出“票”银行审查,填明“现金”字样的汇票就可以在代理付款银行取现,银行保证支付,销货收款方能迅速获得款项。

例如,某企业向宏大机械厂购买零配件材料,为取得银行汇票,已将款项40000元划作银行汇票存款入账后,向其购入价款30000元的零配件材料,并用银行汇票办妥结算。根据有关凭证作如下账务处理:

当取得银行汇票时,

在购入零配件材料后,

当收到出“票”银行退交企业结余款时,

销货方——宏大机械厂收到实际结算金额为35100元的银行汇票填制进账单向开户银行提示付款后,凭回单联处理如下:

倘若使用银行本票(记名式本票和即期本票)购买商品,销货方则可见“票”发货,购货方凭“票”提货;债权、债务双方可以凭“票”清偿债务;收款方将本票交存银行,银行即为其入账,不象交存支票那样,需收妥以后才能用款;支取现金的本票,可随时到银行兑付现金。

企业单位使用银行本票购销货物,根据发票账单等有关凭证处理账务的方法与使用银行汇票一样。但使用银行本票支付各种款项,只能在同一票据交换区域内进行。

(本文发表于《中国乡镇企业会计》2005年第3期)

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