对于企业财务管理工作来说，财务报表发挥的重要作用不言而喻，它——清楚地反映企业的财务状况，为老板的决策提供重要的参考依据。一份完整有序、条理清晰的财务报表对于老板的财务管理工作来说，颇有裨益。因此，对于老板来说，有必要了解一下报表是如何编制出来的。
财务报表的编制是指根据账簿记录，按照规定的表格形式，将企业各个部门在一定期间的经济活动过程和结果集中反映出来的专门方法。编制财务报表，能够为企业的管理当局以及相关经济利益体提供所需要的信息。那么，财务报表到底是如何编制出来的呢？
1.准备工作
图2-1 编制报表前的准备工作
为了保证报表的质量，相关人员在编制报表前需要做一番充分的准备工作，主要包括：核实资产、清理债务、复核成本、内部调账、试算平衡及结账。
（1）核实资产
核实资产是编制报表前的一项重要基础工作，核实资产的工作量很大，主要包括：
①清点现金和应收票据。
②核对银行存款，编制银行存款余额调节表。
③与购货人核对应收账款。
④与供货人核对预付账款。
⑤与其他债务人核对其他应收款项。
⑥清查各项存货。
⑦检查各项投资的回收和利润分配情况。
⑧清查各项固定资产和在建工程。
在对以上各项资产进行核实的过程中，如果发现存在与账面记录不相符的情况，应当先转入“待处理财产损溢”账户中，等到查明原因后，再按规定对其进行报批处理。
（2）清理债务
经营企业，难免要与外部企事业单位有经济上的往来，在往来中所形成的债务也要进行及时处理或认真清理；及时偿还已经到期的负债，进而使企业的信誉不受损失和影响。尤其是千万不要拖欠税款；注意其他应付款中是否存在不正常的款项。
（3）复核成本
编制报表前，要对各项生产、销售项目的成本结转情况进行认真复核。查看是否有少转、多转、漏转、错转成本的现象，这些都对企业盈亏的真实性产生着直接影响，并且由此会产生一系列的严重后果，如多交税金、多分利润，使企业资产流失等。
（4）内部调账
在编制报表之前，内部调账（转账）是其中一项很细致的准备工作。主要有以下几点：
①提坏账准备，应按规定比例计算本期坏账准备，并及时调整入账。
②摊销待摊费用，凡本期负担的待摊费用应在本期摊销。
③摊销各项无形资产和递延资产。
④计提固定资产折旧。
⑤实行工效挂钩的企业，按规定计提“应付职工工资”。
⑥按权责发生制原则及有关规定，预提利息和费用。
⑦对于转销经批准的“待处理财产损溢”，企业的财务部门要及时提出处理意见，并上报企业上级领导进行审批，不能长期挂账。
⑧对于外币业务的企业，要计算汇兑损益，并对有关外币账户进行调整。
（5）试算平衡
当以上准备工作完成后，还应当再做一次试算平衡，进而对账务处理进行检查，避免错误。
（6）结账
试算平衡后的结账工作主要有以下几项：
①损益类账户要全部转入“本年利润”账户。
②“本年利润”账户所产生的本年税后净利润或亏损要转入“利润分配”账户。
③在对利润进行分配后，编制年终决算报表。
当然，上面所提到的这些准备工作往往都是同时交叉进行的。目前大部分企业都实现了会计电算化的转型，这就使有些准备工作完全可以通过电脑进行操作，如试算平衡和结账等。
2.报表的基本结构与编制方式
图2-2 报表的基本结构与编制方式
（1）报表的基本结构
报表的基本结构由三个部分组成，即表头、表体和表尾。
①表头。表头主要包括表名、编制单位、编制日期、计量单位等要素。
②表体。表体属于表格的主体，也是报表的数据板块。相互纵横的表格线划分出若干个小方格，每个方格内所填写的数据类型都不一样，称为表格元素，或简称单元。
③表尾。表尾位于表体的最下方，主要是填写一些附加信息，如制表人、附注等。
（2）报表单元
单元是构成报表表体的基本元素，每一个单元都有自己的地址、内容和格式。
①单元地址。单元地址是用来确定单元在报表中的位置的，通常情况下，单元地址以行列坐标进行编号，依据Excel命名，例如D8表示第8行第4列的单元。唯一性是报表单元的显著特性，每一个单元只能填写一个数据，这样一来，实际上就使单元成了一个变量，除了能够对单元执行赋值和输出等操作外，还可以将单元加入表达式中。
②单元内容。单元内容一般包括数值型数据、字符型数据，它也可以是一个计算公式。其中，计算公式一般以等号“=”打头。
③单元格式。单元格式一般是指单元数据的显示或打印输出的格式，主要包括字体、字号、对齐方式、数据类型、数据颜色、数字格式、边框样式以及其他对单元的修饰。在报表系统中，不同单元有着不同的格式。
（3）报表的编制方式
会计报表大体上分为两种编制方式：预置报表和自定义报表。
①预置报表。
预置报表是指在程序中固定好报表的格式和数据公式，使用时在程序中依据相关规定途径取得数据，最终输出一张由程序员设定格式的报表。账务系统所预设的内容通常包括科目余额表、资金日报表、科目汇总表、试算平衡表以及辅助核算输出的一些业务报表或分析表等。
②自定义报表。
自定义报表是用户按自己的想法和需求生成的报表。例如，利润分配表、资产负债表、利润表、现金流量表等的对外报表，当然，也有内部管理用的各类费用之类的报表。这些报表都是根据用户自行定义生成的。报表系统通过自身携带的相关功能，供用户对报表的格式、数据来源以及计算方法进行定义，因此它能生成许多不同格式的报表。当报表格式改变时，用户只需根据自己的需求修改报表的定义即可。
总之，了解报表的组成和编制对老板来说是非常有必要的，也是研究报表、看懂报表的前提，老板在此基础上才能懂得如何管理财务。
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