在财务报表的最后,经常会看到报表的“附注”,很多老板往往是一扫而过,并没有真正认识到它的价值。实际上,财务报表附注不仅能够便于老板理解财务报表的内容,还包括对财务报表的编制基础、编制依据、编制原则和方法及主要项目等所做的解释,对其本身进行补充说明,便于老板做出更科学合理的决策。
财务报表附注是对资产负债表、利润表、现金流量表和所有者权益变动表等报表中所列示项目的文字描述或明细资料,以及在报表中没有列出项目的解释说明等。它能够让老板全面了解企业的财务状况、经营成果和现金流量。
图2-3 关注财务报表的附注
打个比方来说,财务报表是根,附注处于报表的从属地位。如果没有财务报表主体的存在,附注就等于没有依靠,也就无法发挥自己的功能;而没有附注进行恰当的延伸和说明,财务报表的功能就很难体现出来。正是因为两者相辅相成,才最终形成了一个完善的有机整体。
通过报表附注的文字说明,附加一些统计资料或定性信息,便能够弥补财务信息的不足,从而全面反映出企业面临的机遇与风险,将企业价值充分体现出来,以此保证信息的完整性,这有助于老板做出最佳决策。由此可见,财务报表的附注有着很大价值,在报表中发挥着独特作用,其重要性主要体现在以下几个方面:
1.帮助使用者更全面地了解企业状况
财务报表需要全面反映企业的财务状况、经营成果及现金流量,如果出现忽略或者隐瞒重要信息、财务数据的情况,非常容易导致老板在查看报表时发生误解。由于外部与企业的信息不对称,老板要想对企业有足够的了解,就必须依赖其所提供的各项资料。因此,这就需要财务报表能够充分包含全面的信息,体现更高的价值,不过,由于成本等多种因素的限制,财务报表可能无法实现这些要求,而附注在这方面便体现出来信息披露的重要作用。
2.提高会计信息的相关性和可靠性
相关性和可靠性是会计信息的两个基本质量特征。财务会计本身存在的局限性使其相关性和可靠性像鱼与熊掌一样,很多时候不可兼得。但是,财务报表附注的存在能够在不降低会计信息可靠性的前提下,提高信息的相关性,如事项的处理、由于事项发生的不确定性导致不能直接在主表中进行确认,在得到完全确认或者基本能够预期的时候,又可能因为失去了及时性而损伤了信息的相关性。对此,这时候就可以通过在财务报表附注中进行事项的披露或相关信息的补充,揭示或有事项的类型和影响,以此来提高信息的相关性。
3.增强财务报告体系的灵活性
财务报表有着自己的固有格式、项目和填列方法,基于此,报表中的信息并不能将一个企业的综合素质完整地反映出来,而报表附注在这个问题上便显露出了它的灵活性,用以弥补表内信息表达的局限性,增强其相关性,帮助老板更容易理解表内信息。具体来说,财务报表在确认计量上的严格标准导致一些与决策相关的信息没有能够出现在财务报表中,若是忽视它们的存在,势必会对老板做出正确决策造成一定影响,而报表附注便能够将那些无法进入表内的信息进行适当的披露,进而完整反映企业生产经营的全面信息,提高财务报告体系的总体水平和层次。
4.增强不同行业和行业内部不同企业之间信息的可比性
会计信息是由多种因素综合促成的,包括不同行业的不同特点、各个企业前后各期情况的变化、经济环境的不确定性,等等,这些因素都会降低不同企业之间会计信息的可比性,以及企业前后各期会计信息的一贯性。财务报表附注可以通过对企业的会计政策和会计估计的变更等情况进行补充,向老板传递相关信息,助其能够“看透”会计方法的实质,而不被会计方法所误导。
总之,财务报表附注最大的用途便是能够对财务报表内容中的信息进行解释和补充说明,老板对其加以分析、评价和思考,能够得出一些改进相关工作的方法和措施,弥补在同行业当中自己的不足,在改进企业经营管理的同时,提高生产效率和产品质量,扩大产品的市场占有率,促进企业健康发展。
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