企业的资产管理可谓是一项繁杂而巨大的工程,因为在企业资产设计方面,我们需要做很多工作。上一节也已经介绍过,无论是有形,还是无形,企业的资产可谓不胜枚举。企业老板在对企业大大小小的资产进行管理的过程中,很难做到面面俱到。这就需要企业老板寻找关键的资产,从众多的企业资产中抓一些重点,进行重点资产管理。
图3-3 资产管理的内容
抓工作要抓重点。那么,企业老板都要对哪些重点资产进行管理呢?也就是说,在企业的资产管理中,哪些是工作的重心呢?其实,企业的资产管理在经过分类之后就变得非常明晰了,重点资产的管理就浮出水面了。通常情况下,企业的重点资产管理往往会被分为三部分:固定资产管理、无形资产管理和企业存货管理。
1.企业存货管理
存货指的是企业仓库中实际储存的货物,这包括准备出售的成品和在生产过程中的产品,或者在提供劳务的过程中所耗用的一切材料和物料。企业置留存货的目的在于满足生产经营的正常需求。不过,为了有效控制存货成本、维持存货的合理水平,老板务必要加强存货管理。掌握存货的管理方法和重点。
(1)存货管理方法
存货管理的常用方法主要包括“ABCF法”“JIT法”“EOQ法”“MRP法”四种方法,老板应当正确掌握这些方法的原理和作用,以此监督存货管理人员正确使用这些方法。
“ABCF法”是将存货商品按照存货价格、存放要求等在内的一定等级标准对货物进行分类管理的方法;“JIT法”是以即时生产模式作为基础,以生产的即时需求作为依据采购物资,力求无库存或者低库存的方法;“EOQ法”是通过确定经济合理的订货批次与数量,进而有效控制存货成本的管理方法;“M RP法”是在预测需求的基础上,通过编制需求计划、合理控制库存的订购与管制的一种管理方法。
(2)存货管理重点
对于企业的存货管理工作,老板需要有重点地进行管理、监督和控制。以保证存货管理工作能够规范而合理地进行。存货管理工作可分为六部分内容:制度建立、存货采购、存货流通、存货储备、账务登记、存货清查。这里就不一一赘述了。
图3-4 存货管理的重点
2.固定资产管理
固定资产也就是企业持有的、使用期限超过一个会计年度的有形资产,被企业用来生产产品或提供劳务等。而单位价值在2 000元以上,并且使用年限超过2年的,也应当作为固定资产。对于固定资产管理工作,企业老板或者管理者应当掌握以下四点基础知识。
(1)固定资产购置
固定资产购置也就是指从固定资产购买或建造开始,直到固定资产交付使用为止的全过程。老板需要严格控制固定资产的购置问题,确定固定资产购置的基本流程,并保证流程各环节能够规范进行。对企业的固定资产要正确地统筹管理,从而保证固定资产购置资金能够合理使用。
(2)固定资产维护
为了保证固定资产的使用价值,企业有必要对固定资产在使用过程中进行维护管理。对此,老板应当对固定资产的使用环节进行严格监督:定期检查固定资产的完好程度,提高资产的利用效果;发现缺失现象时及时查找原因,以确保固定资产的完整性;固定资产出现问题时及时进行维修;积极地采取相应措施来降低甚至杜绝资产事故的发生概率;定期对固定资产进行保养,保证和提高资产的正常使用,提高资产的使用年限。
(3)固定资产折旧
固定资产折旧也就是按照固定资产的折旧率提取相应的折旧额,以此弥补固定资产的损耗。对此,老板可以对通过固定资产的折旧基数、折旧范围、折旧年限和折旧方法进行综合考量,进而判断在经营过程中企业对固定资产的折旧计提、账务处理、维修保养等的处理是否规范正确。
(4)固定资产清理
固定资产清理是指对固定资产的报废、出售以及对已损毁固定资产进行清理的相关工作。对于固定资产清理问题,老板需要明确固定资产报废的申请条件,对于各类报废申请,企业要进行严格审批,确保报废处理工作合理进行。当固定资产认定报废时,再进行产权注销。
在固定资产清理过程中,老板还应当做好固定资产清理的监督工作,确保固定资产清理理由正当真实,且经过技术部门鉴定,手续完备且获得审批,凭证齐全且记录完整,账务处理规范正确,且在会计报表上有所披露。
3.无形资产管理
无形资产指的是企业的一种无实物形态非货币性资产。当然,无形资产也是企业实际拥有或者控制的一种可辨认资产。对于无形资产的管理,老板应当做好无形资产计量和无形资产营运两方面工作。
(1)无形资产计量
无形资产计量也就是指确定无形资产的账面价值。这是无形资产管理工作的重要基础。对此,老板应当全面而综合性地对无形资产进行计量,以保证无形资产计量工作规范进行。无形资产的计量包括无形资产形成过程中所支付的价款、税费、成本研发费用,以及使无形资产达到预定用途所发生的其他费用。
(2)无形资产营运
无形资产营运是指企业通过对无形资产的运筹与谋划,实现无形资产增值的过程。虽然企业经营重心一般都在有形资产方面,不过,通过营运,无形资产同样可以实现价值增值,因此,老板务必要重视无形资产的营运工作。对此,在无形资产营运方法上,企业可以通过交易式和融资式两种营运方式进行营运;在营运策略上,企业则可以借助开发策略、延伸策略、融资策略、扩张策略和分配策略五种策略进行。
总之,在企业资产管理工作中,只要老板抓住了企业存货管理、固定资产管理和无形资产管理这三大管理工作的重心,企业的资产管理环节就能顺利进行。同时,如果老板也对企业经营过程中涉及的各项资产使用情况心知肚明,企业的经营和发展必定会稳步向前。
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