如何管理好企业的钱,将每一分钱都用在刀刃上?这是很多老板都在思考的问题。但实际上,一些老板根本不知道钱如何使用,在哪些方面该花,在哪些方面不该花;还有些老板抱着能省则省的心态,着实有点吝啬,该花的钱也不舍得花;而有些老板则不该花的没少花,而该花的,却舍不得花。结果财务状况总是不尽如人意,企业也常常会因此进入瓶颈,影响长远发展。
其实,有些老板节省一些成本钱,也是为了杜绝成本浪费,想为企业省下一笔利润,其出发点是好的。但由于他们根本不懂如何管理企业钱财,不知道钱不是越省越好,而且,有些钱是万万不能省的。因为从短期来看,有些钱是省了,支出少了,但从长远来看,对企业是有害无利的,并不能真正达到降低成本的目的。那么,对一个企业老板来说,到底哪些钱一定不能省呢?
图5-12 钱不是越省越好
1.产品成本
产品成本是产品价值的重要组成部分,是企业为了生产产品而产生的各种消耗。一般来说,产品成本的高低直接影响产品质量的好坏,质量好的产品才能为企业带来更多可观的利润。而有些企业老板为了获取更多的利润,常常偷工减料,能省则省,最后,产品成本虽然是降下来了,但产品质量却缺乏了保障。这样,企业的声誉受到了严重的影响,导致企业产品的销量大幅下降,造成大量的产品库存积压,产品卖不出去。这样,既增加了产品的储存成本,又使资金成本不能及时收回,严重地影响了流动资金正常运转,导致生产停滞,甚至企业破产。故而,不合理的省钱方法,不但不会达到开源节流、增产增收的目的,还会给企业带来更恶劣的后果。
2.员工培训
图5-13 员工培训
在企业众多投资中,没有什么比培训更划算,比培训的回报率很高。对于普通员工来说,通过培训后他们可以学习到很多知识,提高自身的能力,提升工作表现,也能获得更多的发展机会;对于管理层来说,通过培训,他们不但可以暂时缓解一下工作压力,还能更好地做好管理工作,履行管理层的职责,有效帮助员工发展,与员工建立一种良好的关系;对企业来说,培训不但可以提高员工的各项技能,比如:与人沟通能力、产品知识运用能力、技术技能等,还能充分调动员工的工作积极性,增强其自信心和责任感,并能更加有效地善用人才,挖掘人才的潜能,为企业创造更多的价值,进而增强公司的生产力和竞争力。
3.招兵买马
企业有很多资源,而人才可谓是企业的第一资源。因为人才是起始资源,而其他资源都是人才创造出来的。所以,人才很重要,它是企业的重要组成部分。然而,虽然很多企业老板都意识到了人才的重要性,他们也拥有不少人才,也非常舍得花钱去培养人才,但效果并不明显。这是因为在招聘时,老板没有选对人。要知道,每个高效人才的背后都掩藏着“天赋”二字,老板要做的就是选对人,而不是改变人。
在实际招聘过程中,企业老板常常会遇到“能人难招,庸人难用”的问题。其实,这就告诉老板只有选择正确的招聘渠道,才能找到合适的人才。招聘人才的渠道有很多种,比如:内部招聘、员工推荐、招聘网站等。但是有些老板为了省招聘钱,往往通过员工推荐,因为大家认识的人毕竟很有限,故而只能在有限的人员里来招兵买马。通过这种渠道招来的员工一般是比较可靠的,但往往都不是企业真正想要的人才。所以,老板想要招到自己真正想要的人才,招兵买马的钱一定不能省!
4.薪酬待遇
企业都是以营利为目的的,员工为企业创造了价值,企业理应给予员工相应的回报。企业给予员工的薪酬和待遇等物质回报以及精神回报,都是对员工价值的衡量和肯定。当员工觉得自己的价值被正确地衡量和肯定时,他们就会激发出自己的工作热情。这样,企业和员工就能实现双方共赢的目的。
然而,有的企业老板为了获得更大的财富,不惜压榨员工的劳动力,不给予员工平等的工作待遇,不是延期发放员工工资,就是对员工过于苛刻,因一点失误就会克扣工资。长此以往,公司的人才将不断流失,刚培训好一个员工还没待多久,就走了;刚熟悉工作技能等,又走了。如果企业不断地招兵买马,循环往复,那么很难长久稳定地发展,同时也会给公司带来很大的损失。所以,不管是管理层还是普通员工,老板都要根据其工作的价值,给予他们应有的薪酬待遇。只有这样,公司才能留住人才,才能使企业健康稳定地发展。所以,给予员工或管理层应有的薪酬待遇,该给的一分也不能省。
图5-14 薪酬待遇
5.引进先进设备和技术
有些老板认为购买新设备和技术,成本过于高昂,舍不得花费这点钱,就一直还在使用传统的设备和技术。与同行业相比,不仅生产力低下,而且工作效率也不高,根本无法与现代企业相抗衡。这样不但无法达到有效控制成本的目的,而且在无形中还增加了不少成本,对企业的长足发展极为不利。
对于企业来说,由于不同企业拥有不同的技术装备,其反映出的生产设备能力利用的技术经济指标也是不同的。这些技术经济指标与产品的总产量有着非常密切的关系——无论是设备还是技术。因为先进设备都要比传统设备能节省大量的时间和人力,所以大大提高了生产效率。从长远来看,老板花费一点钱购买先进设备和技术,不但可以降低成本,而且可以提高企业的核心竞争力。所以,这笔钱花得非常值得。
6.自我投资
老板作为企业的管理者,管理着企业大大小小的事,即便各个部门都设有相关管理层人员去管理,但最终决策的还是老板自己。而且老板做出的每项决策都会直接影响企业的兴衰。对于管理层人员的提议,如果老板对企业没有个大致的了解,就不能做出正确的决策。尤其是在财务管理方面,如果老板自己都看不懂财务报表,那么,财务管理就很容易出现各种漏洞。不懂财务的老板,如何能让企业获得利润最大化,从而吸引更多的投资者来投资呢?
老板对财务虽不需要做到精通,但也要看得懂。那么,老板就要舍得花钱来自我投资,提高自己各方面的能力。不管是人际交往还是管理能力,这对于企业的发展都是非常有利的。只有老板懂得的多,才能改变眼界和思想,才能看到更多别人看不到的商机。所以,自我投资这笔钱不能省!
以上就是老板绝对不能省钱的主要的几个方面。它们都有一个共同点:增值。没错!只要老板将钱花在能够使企业产生增值的地方,这就相当于一项长期投资,定能在不久的未来,收获意想不到的收益。正所谓,不学会花钱,怎么能学会省钱。做老板,就应该将钱花在刀刃上,对于不产生增值效益的地方,绝不能花费一点钱,对该花的钱,一分钱也不能省。只有这样,才能达到真正有效降低成本的目的。
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