主要负责人监管财务

在企业发展壮大的过程中，企业会建立一套财务管理制度和方法。但在实际工作中，如果主要负责人直接监管财务和人事等重要企业职能，因为主要负责人拥有最高决策权，就会出现以权徇私现象，使部分企业的财务监管形同虚设。这样，就会造成财务漏洞，加大了企业的财务风险，这是企业财务管理中急需解决的比较突出的问题。

那么，主要负责人监管财务都会有哪些危害？

图7-1　漏洞一：主要负责人监管财务

图7-2　负责人监管财务都会有哪些危害

（1）私设小金库

一般来说，小金库的钱主要源自企业收入，但不适当的公款高消费和高福利也是小金库的主要来源。一些企业领导通常会借工作之需，将一些没有及时上交的企业收入，通过不登账或暂存等方式，另立账户或账目，公款私用，企图逃避有关部门的检查。实际上，如果企业真有特殊应急需要，企业财务有很多回旋余地，实在没有必要另建“账外账”的必要。主要负责人转移资金，这样的行为会给企业带来巨大的损失。

（2）将非法开支合法化

在日常的工作中，一些企业领导会将一些不符合财务制度或法规的开支费用合法化。比如：在企业账上，为了能够将请客送礼等不合理合法的费用核销，就会以合理合法开支的名义，开具相关发票记入企业的账中。这种“模糊开支”，给审计和其他检查人员设置了障碍，也会直接给企业带来不必要的麻烦。

（3）乱开虚假发票

一般来说，企业开具虚假发票，有两种情况：一种是企业为本企业开具虚假发票，主要是为了虚增业绩；另一种则是本企业为外开具，或要求外单位为本单位开具虚假发票。前者是为了收取管理费用，而后者是为冲账。虽然从发票的形式上来看，这种增值税发票可以作为报账的合法依据，但内容却是编造的虚假项目。如果假发票横行，就会给企业带来深层次的危害。

图7-3　堵住主要负责人监管财务的漏洞

不难看出，造成企业财务问题的主要原因就是企业财权配置不够科学，让主要负责人监管财务，大权独揽，缺乏权力制衡。那么，对于这个问题，企业老板该如何做呢？

（1）落实企业内部财务监控

企业老板应建立一个比较健全的企业制度，尽量公司化，明晰产权，使企业所有者和经营者权责明确，将公司财务管理监督的制度真正落实，充分发挥对主要负责人以及公司经营活动全过程的监督作用。

（2）企业财权的限定与制衡

在企业财权的限定上，要以有利于企业财务运营为基础，最好不要限制太多，以免影响企业资本的正常运营；也不要无限扩张，可有效避免越权危机或以权谋私的现象发生。另外，放权和监督要互相制衡，只有合理运用企业财权，并对其进行科学的界定和制衡，才能使企业的财权发挥最大效用。当财权制衡和量化成为企业的一种制度时，在一定程度上能够对企业负责人形成约束与压力，可有效减少私设小金库的现象发生。

（3）主要负责人不能同时监管财务

主要负责人主持企业全面工作，是承担企业主要责任的高层管理者。他们享有较大的权力，因而很难受到监督控制。对于企业来说，财务是企业的重中之重，如果主要负责人监管企业重要职能部门——财务部门，就会出现以权谋私，私设小金库和开虚假发票等现象，这对企业的危害是很大的，甚至会给企业带来巨大的损失。为了有效避免这类财务漏洞问题，企业老板就要限定与制衡财权，还要加强财务人员的职业道德建设，建立一个健全的财务管理制度。