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印花标准原样的整理和归档

时间:2023-07-21 百科知识 版权反馈
【摘要】:印花样分为印花图案和套色。条件允许时,最好要求客户提供两份原样,一份用于打样,一份存档。打样进程打样的关键是质量和速度。打样效率的高低直接影响客户的信心和接单量。客户一旦确认样品,跟单员应及时通知研发部门和生产部门,组织大货生产。

印花样分为印花图案和套色。按材质不同,印花样又分为图纸印花样和实物印花样。

(1)图纸印花样应复制备份,复制图纸交付打样使用,客户原样妥善保存,以备自检时做参比样。条件允许时,最好要求客户提供两份原样,一份用于打样,一份存档。

(2)实物原样,应要求客户提供至少两个完整花型循环的实物样品,以便打样和存档。

(3)填制一式两份印花原样资料卡,一份存档,一份打样使用。内容包括单号(批号)、花型编号、套色数量、印花方式、坯布组织及成分等。

颜色5色样

颜色6色样花形图案

打样工作是由印染企业研发部门或者打样室进行的。通常经过来样分析、制定工艺及打样进程安排三个阶段,打好的样品还需要进行整理汇总,报送跟单部门,由跟单部门交客户批核确认。客户认可后的样品根据打样工艺制定出批量生产工艺,同时安排中样或者大货头缸样的试生产。客户不认可的样品需要重新打样,直到客户认可为止。

来样分析

根据打样通知单及客户原样等技术资料,对客户原样进行分析,初步拟定打样工艺。分析准确能够提高打样准确度、速度和效率。来样分析主要注意以下几点:

(1)根据打样通知单的技术要求,特别注意对色光源、色牢度、所用染化料的环保问题、打样版数、小样尺寸等。

(2)分析坯布成分,确定使用坯布规格品种。打样用坯布一定要与客户要求的成分、品种、规格相一致。

(3)根据客户的订单质量要求,对坯布进行必要的前处理,以保证以后的大货成品效果与打样效果一致。并且尽量采用做大货用的坯布,以确保一致。

(4)对色光源一定要准确,可以利用标准光源对色灯箱或计算机测配色系统将样品与标准原样在正确光源下对色。

打样进程

打样的关键是质量和速度。

打样效率的高低直接影响客户的信心和接单量。如果第一次送样的客户确认率低于50%时,会极大影响客户对企业的信心。

通常的打样时间:染色小样(烧杯样)数量少于5个时,1~2天打好并送交客户确认;5个以上一般在3天内交齐;印花样依据数量的多少以及复杂程度,在7~10天内交齐,包括制版时间在内。如果时间上有困难,应及时与客户沟通,争取客户的谅解后,适当延长时间。

送样确认及整理

工厂方面的研发部门或者打样室对打好的样品需做好整理、记录、编码、存档等工作,然后将样品交跟单部门,由跟单部门统一报送客户批核。跟单员通常需要填制送样通知书、寄样和跟进确认。

填制送样通知书

送样通知书是一份比较重要的跟单资料,既方便客户的收样和批复,也方便企业内部记录和管理。

通知书的表述内容包括所送样品的客户名称、单号、样品编号(色号)、送样时间等,随同样品一起送交客户。具体形式因具体工厂习惯而不同,以下形式可供参考。

寄样方式一般采用快递。外贸公司对快递公司的选择一般有自己的偏好习惯,常用的有顺丰速运、申通快递、EMS……使用公司约定的快递公司可以得到及时殷切的服务,并且方便结账,一般采用签单月结的方式。

跟单员寄送快递后要保留底单,作为出现意外情况时跟快递公司理赔的依据和查核物品运送情况的依据。寄送后及时通知客户查收并作出反馈,需要时将单据号和寄送时间告知客户,以确保客户及时查收并且及早给予确认意见。

客户在批核样品过程中,跟单员要及时跟进。如果客户批复样品时间过长,可能会影响后续大货生产的交货时间,所以跟单员必须与客户进行有效沟通,及时掌握情况,促使客户及时回复,尽早给出确认意见,争取获得充足的大货生产时间,保证交货期。

客户确认意见应以书面的形式通知,或者采用传真或者电子邮件等有记录可查的方式。如果交货期紧急的订单,可以接受客户通过电话或者口头通知,但是必须请客户补充递交书面形式确认意见,即将送样通知单的批核结果栏里填写确认意见并寄回给跟单员。书面回复可以作为跟单和生产的依据,并且是大货验货甚至交涉理赔时的依据,跟单员应加以妥善保管。

客户一旦确认样品,跟单员应及时通知研发部门和生产部门,组织大货生产。

打样和确认过程是一个反复的过程

打样跟单的最终目的是使客户满意,认可所有样品,为下一步的大货生产在时间和质量上打好基础。

建立样品资料库/样品间

客户确认的样品,应建立样品资料库,将客户的原样及打出经客户确认的样品,集中统一存放,可以建立资料夹,按客户、订单号、样品编号(色号、版号)进行汇集保管,同时将客户和样品确认书附在每一个订单的样品资料中,以方便查询检索,尤其是客户有追加订单的情况时,可以调出资料,直接进入生产阶段,提高生产效率。

样品资料库的建立,可以有多种作用。

(1)防止样品丢失、损失,达到安全保存的目的。

(2)方便有关人员随时查阅,帮助研发人员研发、改进产品,解决技术问题,提高跟单员的工作效率和准确性。

(3)样品库是外贸企业接单生产实践积累的成果,是企业实力的展现,可以提升企业形象。

(4)建立样品库,是客户在追加订单或者下订单时,方便查找以往的生产经验,督促下单,从而节省时间、提高生产效率,提升企业竞争力。

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