1.虚增、虚减生产成本
根据直接材料费、直接人工费核算各种基础资料,如领料单、退料单、材料分配表、工资计算表、工资分配表等。对“生产成本”明细账进行检查,并与其他有关明细分类账进行核对,找出虚增、虚减生产成本的疑点,结合库存盘点和核实各种价格定额等方法,进一步核实和确认虚增、虚减生产成本的舞弊问题。
2.将不属于产品成本负担的费用列入成本项目中
检查“基本生产”和“辅助生产”明细账记录的各项费用内容和数额是否有异常现象。审阅企业“在建工程”、“应付福利费”、“固定资产”等明细账,根据记录,结合实物资产进行分析,从支出内容和支出水平的大小波动上找出疑点,再进一步查证成本明细账,调阅会计凭证和原始资料,查出问题。
3.将不属于本期产品成本负担的费用全部列入本期成本项目
审阅生产成本明细账,看记录的材料费用是否有数额过大或过小的不正常现象,对超定额或超限额过多的业务,进一步追查多领用的原因。审阅预提费用明细账,检查预提对象和计算是否真实正确,并与生产成本明细账进行核对。
4.将应属于生产成本开支的费用列入其他支出中
检查“在建工程”、“应付福利费”、“其他业务支出”、“营业费用”、“营业外支出”等,对存在的疑点应进一步调阅记账凭证、原始凭证等。
5.利用在产品和产成品分配方法、虚估产品成本调节当期利润
审阅企业将生产费用在完工产品和在产品之间的分配方法是否合适,一经确定是否任意变更,如变更是否计算其对利润的影响数。检查“在产品”明细表,复核计算在产品完工程度是否正确,并与在产品期末数核实。
6.将对外投资的支出记入成本费用项目中
检查“生产成本”直接材料明细表,如发现疑点,调阅有关记账凭证,检查领料单,分析领料单位、材料品种和用途。
生产成本违规操作的参考案例
【参考案例一】虚增生产成本
1.疑点
查账人员对某工业企业进行财务检查时,发现该厂2003年的“委托加工材料”账户有红字余额。同时注意到下半年转出数中自制半成品用于生产或出售时其单价上升较为明显,另外,从总体上看,企业下半年利润明显低于去年同期水平。但销售收入与数量相对稳定,几种主要产品售价还较上年有所上升。通过分析利润下降的主要原因在于生产成本上升较快,进一步分析是由于自制半成品成本上升较快,而自制半成品是委托外单位加工的。
2.查证
查账人员在“委托加工材料”明细账中,抽查两笔金额较大的会计业务,发现对应账户均为“自制半成品”,查其所附原始凭证,却未发现应附有的收回加工材料的入库单据,亦无加工费账单及银行转账凭证等原始单据,由此,断定该业务是虚假的。其会计分录为:
借:自制半成品6 400 000
贷:委托加工材料6 400 000
借:生产成本6 400 000
贷:自制半成品6 400 000
这样伪造委托加工业务。日后即形成“委托加工材料”资产类账户出现红字余额。
3.问题
该企业为了缩小年度利润,有意虚列成本费用,于下半年多次以外协加工名义,伪造委托加工收回核算业务,虚构自制半成品成本,且虚构自制半成品领用于生产中。虚增生产成本640万元。
4.调账
如在年底之前查清。将虚增的640万元生产成本冲回。
借:委托加工材料6 400 000
贷:生产成本——基本生产6 400 000
如在年底之后查清。则会计分录为:
借:委托加工材料6400 000
贷:以前年度损益调整6加0 000
补交所得税,税率为30%,其会计分录为:
借:以前年度损益调整1 920 000
贷:应交税金——应交所得税1 920 000
借:以前年度损益调整4 480 000
贷:利润分配——未分配利润4 480 000
按净利润10%计提盈余公积。50%向投资者分配利润,其会计分录为:
借:利润分配2 688 000
贷:盈余公积448 000
应付利润2 240 000
【参考案例二】少计约当产量,调整本期损益
1.疑点
查账人员审查某企业2003年12月“生产成本”账户,该企业采用约当产量法对生产费用在完工产品和在产品之间进行分配。本月完工产品为300件。审阅了车间的在产品明细表,术方法测定在产品完工率为70%。
2.查证
得知在产品实有数200件。用企业以前技但本月该企业在产品完工率却为40%。
按70%的完工率计算出在产品的约当产量应为140件。按40%的完工率计算出在产品的约当产量为80件。这样实际参与分配生产费用的在产品的数量比应该参与分配生产费用的在产品的产量少计60件,该企业期初在产品成本200万元,本期发生生产费用500万元,月末产成品数200件,月末产成品成本为477.27[(500+200),(300+140)×300]万元,而企业现有产成品成本为552.63[(500+200),(300+80)×300]万元。
3.问题
企业在产品约当产量少计,虚减了在产品成本,虚增了产成品成本75.36万元。从而加大本期产品销售成本,减少利润少交所得税。
4.调账
借:生产成本——基本生产753 600
贷:以前年度损益调整753 600
补交所得税,税率为30%,其会计分录为:
借:以前年度损益调整226 080
贷:应交税金——应交所得税226 080
借:以前年度损益调整527 520
贷:利润分配——未分配利润527 520
净利润的10%计提盈余公积,50%向投资者分配股利,其分录为:
借:利润分配316 512
贷:盈余公积52 752
应付股利263 760
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