会计摘要的特点

一、简洁性

会计用语简洁明了，只求摘其要点而写之。因此，从摘要表达的内容来说，要求精练集中，从其语言的表现形式来说，则要求简洁明了，况且，“摘要”栏的空间不大，字数不能太多，多了就会溢出，没有地方放，所以说，摘要的会计用语比其他文章语言表达要求更简洁、更凝炼。

二、规范性

字迹不能潦草，尤其要注意语句通顺，不能有语法错误，如“某公司收我公司款已付”、“某公司欠款收入账”、“某厂退款”等容易让人误解的语句。严格讲，如第一句应写成“付某公司货款”，第二句应写成“收回某公司欠款”，第三句应写成“收到某厂退款”。财务人员更正错账时，其红字冲账内容没有原始凭证或附件，应在摘要栏写明冲账原因或业务内容，如写明“更正某年某月某号记账凭证错误”、“冲减退货进项税额”等。

三、固定格式

摘要在财会人员长期使用的过程中，已形成了一种比较统一的格式和相对固定的位置，例如付出凭证和收入凭证的“摘要”栏应放在应借（贷）科目与金额栏的中间；转账凭证的“摘要”栏则大都在其凭证的上方。无论是三栏式、数量金额式，还是多栏式、横线登记式账簿，大多是这样安排摘要栏位置的。所以说，记账凭证和各种账簿的“摘要”栏都是有其统一的格式和相对固定的位置的。这样做，可以起到查找方便、应用习惯的作用。

总之，会计摘要的书写虽然不能像会计科目那样规范、标准，但会计人员应努力提高自己对会计业务事项的表达和概括能力，力求使会计摘要的书写标准化、规范化。

实战演练1 会计摘要的编制要求演练

案例：

需要注明时间和人数的摘要。收到上级部门拨入某月经费；缴纳某月水费、电费、电话费、各项保险金、个人所得税等；提取某季度学生活动费、困难补助、奖学金等；提取职工福利费、职工教育费、工会经费等。在摘要中务必注明经济业务所属的时间。不仅可以有效防止发生漏记、重记的可能，而且便于单位间的账务查询。

例如：某高校收到×××教育厅拨入2012年11月份经费3000000元，摘要为收×教育厅拨11月份经费；发职工12人共计1500元的困难补助，摘要为发职工12人困补。