会计账簿设计的原则

账簿的设计，就是确定应设计哪些账簿，如何建立合理的账簿体系。各种账簿均有其不同的内容和格式，但在设计前应该考虑账簿的种类、数量、格式、应该提供的信息内容、时间要求，采用记账的手段等。因此，账簿设计时应遵循以下原则。

一、与企业规模和会计分工相适应的原则。企业规模较大，经济业务数量较多，会计人员数量也相应增加，其分工越细，会计账簿的种类和册数也就较多；反之，企业规模小，经济业务量少，会计人员数量也相应减少，会计账簿的种类和册数也就较少。企业在设计账簿时应考虑这些特点以适应其需要。

二、账簿设计要适应单位管理的需要。会计账簿设计的目的是为了取得管理所需要的资料，因此账簿设计应以满足管理需要为前提。但这并不是账簿设置越多越好，在保证账簿组织的严密和完整的前提下，应尽量避免重复设账，以减少登账工作量，提高工作效率。

三、账簿设计与会计核算形式需紧密配合的原则。实质上，会计核算形式的设计已大致规定了账簿的种类，在进行账簿的具体设计时，应充分考虑已选定的会计核算形式。

四、账簿格式要适应操作手段和满足信息量的需要。现在很多单位都采用电算化记账，手工操作与电算操作不同，其账页格式和项目位置排列都有不同的要求，在设计账簿时应注意所用账页的大小、格式的内容都要与机器的性能相适应，不能硬搬手工操作的账页格式和结构。

五、账簿的设置地点要考虑与信息使用者的关系，以便充分发挥会计信息的作用账簿不一定都设在会计部门。有些账簿提供的信息如与某些使用部门关系特别密切，可考虑设置在有关的使用部门。

六、账簿设计应考虑到简化核算问题有些账簿信息，如可通过凭证或其他途径取得，这类账簿就可考虑简化。例如，应收、应付款如采用抽单法控制，其明细账就可考虑简化；会计的材料明细账与仓库的保管账往往存在重复劳动，也可考虑一繁一简或合二为一。