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错账查找技巧

时间:2023-07-21 百科知识 版权反馈
【摘要】:一、顺查法顺查法是沿着“制证——过账——结账——试算”的账务处理程序,从头到尾进行的普遍检查。当发现账簿记录有差错,出纳员可根据差错的具体情况从账簿中抽查部分内容,而不必核对全部内容。记重账时,可从账簿记录中查找,如果发现同一账户记录中有两个数相同并与这个差额相等。

一、顺查法

顺查法是沿着“制证——过账——结账——试算”的账务处理程序,从头到尾进行的普遍检查。第一步,将记账凭证与原始凭证核对,检查有无制单错误;第二步,将记账凭证及所附原始凭证与账簿记录逐笔核对,检查有无错误;第三步,结算各个账簿的发生额及期末余额,检查有无计算错误;第四步,检查试算平衡表上有无抄写与计算错误。

二、逆查法

逆查法是与原来账务处理的顺序相反,从尾到头地普遍检查的方法。如果会计人员认为错误可能出在当天最后几笔业务或者当月最后几天的业务中,那么,按照这样倒过来的顺序查找,有时可以事半功倍。

三、抽查法

抽查法是指抽取账簿记录当中的某些部分进行局部检查的方法。当发现账簿记录有差错,出纳员可根据差错的具体情况从账簿中抽查部分内容,而不必核对全部内容。例如,差错数字只在角位、分位,或者只是整数百位、千位,就可以缩小查找范围,专门查看角位、分位或者百位、千位的数字,其他的数字不必一一检查。

四、差额检查法

是直接从账账之问的差额数字来查找错误的方法。记重账时,可从账簿记录中查找,如果发现同一账户记录中有两个数相同并与这个差额相等。其中一个数可能是重记的数字。

实战演练1 会计账目的调账方法演练

案例:

瑞鑫商店(小规模纳税人)销售商品一批,货款20600元,购货方尚未支付货款,经检查发现,商品已经发出,但该商店未做销售处理,可采用补充调整法作如下账务处理:

借:应收账款 20600

贷:商品销售收入 20000

应交税金——应交增值税 600

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