【摘要】：三、备用金的核算(一)备用金的概念备用金是指企业预付给职工和内部有关单位用作差旅费、零星采购和零星开支,事后需要报销的款项。(二)备用金的核算备用金的总分类核算,应设置“其他应收款”科目,它是资产类科目,在备用金数额较大或业务较多的企业中,可以将备用金业务从“其他应收款”科目中划分出来,单独设置“备用金”科目进行核算。
三、备用金的核算
(一)备用金的概念
备用金是指企业预付给职工和内部有关单位用作差旅费、零星采购和零星开支,事后需要报销的款项。
(二)备用金的核算
备用金的总分类核算,应设置“其他应收款”科目,它是资产类科目,在备用金数额较大或业务较多的企业中,可以将备用金业务从“其他应收款”科目中划分出来,单独设置“备用金”科目进行核算。
备用金的明细分类核算,一般是按领取备用金的单位或个人设置三栏式明细账,根据预借和报销凭证进行登记。
1.非定额备用金制度
非定额备用金制度是指企业内部单位或个人不按固定定额持有的备用金,随借随用、用后报销,适用于不经常使用备用金的单位和个人。
【例2-5】 2009年12月6日,华远公司采购员陈红赴南昌出差归来,报销差旅费,原已预借1200元,现实际报销900元,交回多余现金300元。
借:库存现金 300
管理费用 900
贷:其他应收款——陈红 1200
2.定额备用金制度核算
定额备用金是指用款单位按定额持有的备用金,适用于经常使用备用金的单位和个人。各部门凭单据按实际开支报销,同时补足定额备用金。
【例2-6】 华远公司属下购销部经核定定额备用金为3000元。
借:其他应收款——备用金(购销部) 3000
贷:库存现金 3000
【例2-7】 购销部门向财会部门报销,实际开支2000元,审核无误。
借:管理费用 2000
贷:库存现金 2000
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