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老板管理会计的基本原则

时间:2023-07-21 百科知识 版权反馈
【摘要】:企业老板管理会计有七大基本原则:及时性原则、相关性原则、灵活性原则、真实性原则、长期性原则、重要性原则和预警性原则。及时性原则是指企业的相关会计环节必须迅速提供和传输会计信息,特别是当企业内外条件出现变化,需要企业老板及时拿出应对措施时,相关会计主管就必须能够适时地报告与战略决策相关的信息,进而满足企业老板战略决策的需要,以免贻误战机,给企业带来不必要的损失。

如今,社会主义市场经济的发展可谓是日新月异,会计核算内容也愈加广泛,企业对会计工作的要求也越来越规范,众多因素的影响使得会计管理工作在企业管理中的地位和作用也越来越重要。这就对会计工作提出了更高的要求,相应地,也就对企业的核心决策人——企业老板提出了更多的要求。

企业老板应该积极参与到企业的会计管理工作当中。当然,企业老板的相关工作更多的是如何管理好会计。由于所处立场、角度等不同,企业老板需要以自己的方式管理会计。这就需要企业老板在管理会计方面遵循一些基本原则,加强和完善会计工作,强化会计部门的管理,进而提升会计在企业管理中的基础性地位,充分发挥其应有的作用。

管理会计的基本原则是指在明确管理会计基本假设的基础上,为保证会计详细信息符合一定的质量标准而确定的一系列主要工作规范的统称。企业老板管理会计有七大基本原则:及时性原则、相关性原则、灵活性原则、真实性原则、长期性原则、重要性原则和预警性原则。

及时性原则是指企业的相关会计环节必须迅速提供和传输会计信息,特别是当企业内外条件出现变化,需要企业老板及时拿出应对措施时,相关会计主管就必须能够适时地报告与战略决策相关的信息,进而满足企业老板战略决策的需要,以免贻误战机,给企业带来不必要的损失。因此,企业老板要将这一“及时性精神”不断强化给自己的部门主管。

如今进入了信息经济时代,大部分企业都建立了一套完整的信息系统,电算化会计信息系统所具有的便捷优势,极大地方便了企业相关数据的搜集和处理;同时也大大缩短了会计人员编制会计业绩报告的时间。在问题发生的当时或当天,会计就能适时地将相关的会计信息以电子文档形式提供给企业主管和老板。

相关信息是指某些对企业决策具有影响或对预期产生的结果有价值的信息。当然,会计信息是否具有相关性取决于接受信息的特定用户及其特定决策:有些信息对某些用户来说是相关的,但对于其他用户来讲则是无关的;有些信息对某些类型的决策是相关的,但对于其他类型的决策则是无关的。企业老板需要从会计提供的相关会计信息中,抓取对相关决策有帮助的信息。

按照美国财务会计准则委员会解释,要想知道一项会计信息是否具有相关性,主要看三个方面,即预测价值、反馈价值和及时性。所以,会计信息要具有决策相关性,就必须具有预测价值和反馈价值。

随着企业内外部环境的不断变化,企业管理的复杂性日益加剧,“随机应变”已经成为众多企业战略管理的核心理念,而会计管理中的各项工作也相应地需要根据内外条件的变化及时地做出调整,进而在动态中寻求最佳平衡点。为了达到这一目标,企业老板必须牢牢把握会计管理的灵活性原则。灵活性原则包括两层含义:一是在会计管理过程中所使用的技术方法和评价指标要灵活多样;二是企业的会计管理系统中的各种策略要能灵活调整(一般是根据企业内外部条件的变化做出相应调整),如投资方向、投资力度和产品开发等。

真实性原则是指企业老板要保证会计主管提供给自己的会计信息所反映的内容必须和企业活动的真实情况一致,以此保证相关数据能够真实反映事物或现象的本质。会计作为一门综合性工作,为使其所产生的信息对企业决策有用,就必须能够有效反映企业相关活动的真实情况。要体现真实性原则,首先要保证信息具有客观性,并且可供检验,这是真实反映的前提,一切弄虚作假、营私舞弊等反映失真的会计信息都是与真实性相悖的。

当然,由于企业在经营过程中存在一些非确定性因素,有时候需要进行主观选择和估计,这就难免会产生误差,不过,这种反映一般也被认为是真实的。

很多时候,会计管理工作需要企业老板做到超越单一会计期间界限,着眼于企业的长远发展,在复杂多变的激烈竞争中把握企业的未来发展方向,同时不断保持企业的持久竞争优势。因此,老板在管理会计时,对包括预测、决策、控制和评价等的每个环节,都要遵循长期性原则,尽量以企业的长远利益为出发点,来分析、评价企业的各种管理策略。

老板在管理会计时要注重重要性原则。会计信息能帮助老板了解企业经营状况,进而对其做出正确决策提供参考依据,但这并不意味着提供的会计信息越多越好。管理会计信息不是要求面面俱到,不分详略,企业老板要把握那些对企业经营决策有重要影响的相关会计信息,使其全面而真实地反映出重点。如果企业老板对一切信息都“来者不拒”,不分轻重主次和繁简详略,势必耗费过多的人力、物力和财力,增加很多不必要的工作量,甚至严重影响到信息的及时提供。

企业老板要重视会计信息的预警性原则。一般来说,会计信息要能够预测并反映出企业内外部环境的变化对企业在未来发展过程中的制约和影响,以便企业老板能够预先采取应对措施进行防范,保证企业顺利度过危机,从而起到预警的作用。

另外,会计信息还有定量和定性的特征,这就需要企业老板做好监督,保证会计主管能够筛选出各种有效的综合会计信息,进而为自己做出正确决策提供参考。总之,企业老板一定要结合多方面的管理原则对待会计信息,以保证相关决策的准确性。

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