在市场经济条件下,企业间的竞争十分激烈,而成本费用在企业竞争中占据着非常重要的地位。很多企业的资源浪费情况十分严重,普遍存在着高次品率、高库存量等现象,这不仅增加了企业成本费用,而且是对有限资源的极大浪费,严重削弱了企业的竞争能力。企业要想生存与发展,老板必须采取各种措施来降低成本,只有以低于竞争对手的成本生产经营,才能将竞争对手打败。
企业成本费用是指企业在组织商品、经营管理过程中发生的各项费用,主要包括企业筹资成本、商品采购成本、仓储成本、期间费用等,而降低成本费用的目的就是增加企业利润。那么,老板作为企业的管理者,该如何做才能达到这一目的呢?
资金成本是指企业在筹集和使用资金过程中所产生的费用,其中包括资金筹集费用和资金占有费用。资金成本作为企业的一项耗费,被当作收益的减项来得到补偿,所以,资金成本是老板降低企业成本的一项不可忽视的费用。
老板要想降低资金成本,就要根据企业的实际情况,通过市场预测,确定商品流转总额,并结合企业以往流通资金周转速度,确定合理资金的需要量。这样,可以有效避免因资金的数量不足而影响企业正常经营,或者是造成资金积压,利息太高而导致较高的筹资成本。
老板要想降低采购成本,就要认真分析供货市场,及时调整采购策略。同时,根据企业以往的材料预算,提前做好材料储备工作,合理避开原材料需求高峰;通过采购时间差,避开高价采购时间,有效降低采购成本。另外,老板还可以通过信息技术,如电子商务等搜寻市场信息,获得正确的市场价格,这对指导成本核算、指标确定和目标控制工作非常有利。更重要的是,老板还能通过与信誉度高的企业长期合作,让企业的物资采购获得长期的折扣,这也是降低采购成本的一种途径。
在企业的产成本中,原材料成本大约占60%,所占的比重很大,所以,老板就需要节约材料来避免生产中的跑和漏等现象,以此来降低成本费用。在企业生产过程中,原材料成本的降低在企业经营中起着非常重要的作用,将直接影响材料采购的多少。如果原材料的成本降低了,产品的价格保持不变,那么企业的利润就会大大增加。
想要达成这一目标,老板首先应制定产品的单位材料消耗定额,还要编制完工预算,并根据此预算向供应部门下达材料采购计划。然后,由生产部门再编制生产预算,制定材料消耗定额。由于在生产过程中需要不断消耗物资,老板可以制定领料管理制度,要严把材料消耗定额关,根据产品产量和消耗定额对材料进行限额控制。同时,还要加强考核力度,实行奖罚制度。这样,老板就能有效控制原材料成本费用。
库存太多,就会无形中增加企业的成本费用。老板要想降低仓储存成本,就要认真调查市场的产品需求量,按照市场需求来开发产品和组织生产,缩短产品的待售时间,减少产品的待售数量,降低产品的无形损失,从而降低仓储成本。另外,在产品生产过程中,保证产品质量也很重要。将产品质量保持在一个适当的范围内,只要符合合理的产品功能,就能有效降低生产过程中出现的废品,避免废品堆积,这也是降低仓储成本的一种有效方式。
期间费用是一种不计入产品成本的当期费用,与当期产品的销售和管理有直接的联系,而与产品的制造等过程没有直接关系。它主要包括直接从企业当期产品销售收入中扣除的管理费用、销售费用和财务费用。可以说,期间费用是企业费用支出的重要组成部分,降低期间费用,就能有效降低成本费用。
老板要想降低期间费用,就要制定严格的期间费用控制体系,其中包括预算控制、定额控制和审批控制;还要注重企业的经营模式的转变,加强内部控制,促使期间费用控制制度形成一种企业文化,增强自我约束能力,该花的花,不该花的不花或少花,养成一种良好的开支习惯。
总之,企业是以获取利润为目的,而降低成本费用就是增加企业利润的重要途径。在降低成本过程中,企业可能会存在很多问题,比如技术创新投入不足、成本管理方法落后等,这些问题都需要老板做出正确的决策。采用合理的成本策略,便能解决降低成本的诸多问题,从而更有效地完成降低成本费用的目标,增加企业利润。
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