出纳人员每天都要和金钱打交道,如果没有严格的企业规章制度和自律自制的道德品质,是很难做好出纳工作的。出纳人员必须熟悉各种会计财务法律法规政策,并且具有细致耐心、踏实务实的工作态度,熟练准确的业务技能,廉洁奉公的职业道德和顾全大局的集体合作意识。只有出纳人员正确顺畅地行使自己的职权,才能确保企业的平稳持续运行。
《会计法》第三十七条规定:“会计机构内部应当建立稽核制度。出纳人员不得兼任稽核、会计档案保管和收入、支出、费用、债权债务账目的登记工作。”所以,出纳工作的基本原则是内部牵制原则或者称为钱账分管的原则。
所谓钱账分管原则,就是财物的收付、结算工作和账目记录整理工作需要由不同的财务人员进行负责,比如:企业向员工发放工资的过程,由会计总领企业的财务工作,审核工资发放表,然后由出纳负责具体的发放工作,记账人员记录账目变动。
钱账分管原则,可以促使财务人员互相监督、相互制约。而且,财务账目经过几个人的反复核对,可以有效杜绝工作差错和营私舞弊等不法行为,保护企业集体财产的安全。
任何工作都需要一定的专业技能,出纳工作尤其如此。出纳是一项对专业基本功具有较高要求的工作,如果基本功不扎实,很容易在工作中出现失误,甚至造成经济损失。
Easy-going
我国现在还没有专门的出纳资格认证,工作人员需要取得《会计从业资格证》之后才有资格从事出纳工作。
出纳人员需要具有一定的财务会计基础知识。出纳人员需要认识各种账簿、票据存根、发票证明等,需要能够准确完善地填写企业所需的表单和文件,还需要将各种票据资料根据类别进行整理,然后装订保存。
出纳需要很高的数字运算能力。因为出纳工作中的数字运算往往是即时性的,需要出纳人员当场得出计算结果,然后收付现金或者开具票证。所以,出纳人员不管是使用心算、算盘、计算器还是别的计算工具,都要求其计算过程必须高速、准确和精确。
出纳需要巧手。无论是利用工具进行计算,还是清点钞票、票据等工作,都需要出纳人员的动作必须快速灵巧。“勤能补拙是良训,一分辛劳一分才。”只有通过勤奋的苦练,才能拥有高效的出纳操作技术。
出纳需要一笔漂亮的手书。各种单据票证的填写都需要出纳人员来完成,见字如人,一张书写工整、填写齐全、文字清晰规范的单据最能反映出纳所应具备的优秀工作能力,整齐漂亮的汉字书写必不可少,各种阿拉伯数字的规范使用也不能忽视。
出纳工作需要严谨耐心和踏实务实的工作作风,而工作作风是员工在工作的过程中慢慢培养并塑造成型的。
一个优秀的出纳人员首先必须要足够耐心细致,面对众多繁复的数字和条目,一点一点认真处理,不毛躁,不马虎,这样才能更好地完成工作内容;其次,优秀的出纳人员需要有专注的集中力,可以不被外界因素干扰,踏实地进行本职工作,避免任何差错的产生;最后,在面对突发的复杂事件时,出纳人员要足够冷静,避免忙中出错,还要足够机变,可以在最短事件内做出正确反应。
因为每日要经手大量的货币现金和各种具有经济价值的票据、印鉴、账务等,所以,出纳人员必须具有相关的安全知识。出纳工作位置的各个抽屉、资料柜和办公室门,要及时关闭落锁,不给不轨之徒以可乘之机。如果发生公共财物失窃,出纳人员还需要认真协助公安部门进行侦查取证。
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