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使用银行账户的注意事项及其管理

时间:2023-07-21 百科知识 版权反馈
【摘要】:银行账户虽然很方便人们使用,为我们的生活带来很多的便利,但是我们在使用银行账户的时候,应该注意使用银行账户的细节,这样,我们才能更好地享受银行账户为我们提供的便利。银行结算账户的管理主要体现在四个方面,也就是银行结算账户的设立、变更、撤销,以及出纳人员对银行结算账户的日常操作。

银行账户虽然很方便人们使用,为我们的生活带来很多的便利,但是我们在使用银行账户的时候,应该注意使用银行账户的细节,这样,我们才能更好地享受银行账户为我们提供的便利。

为了维护好金融秩序,确保每一项经济业务正常地进行,各个企业都应该加强对银行账户的使用和管理,那就应该注意以下几点:

Easy-going

银行账户是各个企业和其他企业,通过银行办理结算和现金收付的重要工具。

(1)单位银行结算账户的存款人,只可以在银行开设一个基本存款账户。

(2)存款人应该在注册地或是住所地开设银行结算账户,除了其按照规定在外地开设的银行账户以外。

(3)存款人能自由选择银行开设银行账号,除了国家或依据相关规定外,任何单位或个人都不能强制性地让存款人到指定的银行开设银行账户。

(4)银行结算账户的开立和使用应该遵守法律法规,存款人更不能利用银行账号进行偷逃税款、套取现金等其他违法活动。

(5)各个企业单位应该加强对预留银行签章的各项管理。

(6)当存款人收到对账单或对账信息以后,应该及时核对账务,并且在规定的时间内向银行发出对账单或确认的信息。

(7)存款人在使用银行账户时,不能将其出租或借给任何一个人,也不能利用它套取银行信用,更不能利用它通过一些途径取得利益。

(8)如果存款人要想注销银行账户,就一定要和开户银行核对账户中的存款余额,然后再交回各种空白票据和结算凭证,以及开户许可证。银行进行核对,没有任何差错时就可以办理销户手续。如果存款人没有按照相关规定,交回相关凭证,应该出示有关证明,造成损失的,自行负责承担。假如存款人没有还清其银行债务的,就不能申请注销账户。

(9)单位从存款人银行结算账户支付给个人银行账户的款项,每笔超过5万元的,应该向存款人开户银行提供相关的付款依据。从单位银行结算银行支付给个人账户的款项应该缴纳税款的,税收代扣单位在付款的时候,应该向存款人开户银行提供完税的相关证明。

(10)对存款人开设的单位银行结算账户制定生效日制度,也就是单位银行账户从正式开启后三个工作日之内,除了资金转入和现金存入之外,不可以办理付款业务。在三个工作日后就能办理付款业务。

银行结算账户的管理主要体现在四个方面,也就是银行结算账户的设立、变更、撤销,以及出纳人员对银行结算账户的日常操作。这些内容在《人民币银行结算账户管理办法》中都有着具体的规定。根据申请办理的条件,企业法人携带相关的证明文件在开户的银行设立基本存款账户,而出纳人员也可以在基本存款账户开设银行的其他银行,申请开设其他银行账户。

银行账户的变更,实际上就是企业名字变更,其中,法人代表资料发生改变,企业撤销、合并、破产等重大事件也会受之影响。

银行账户的撤销和变更都是相同的:基本账户一定要由企业法人亲自去办理,而一般账户、临时账户和专用账户的撤销和变更,可以由出纳人员办理。

在企业日常经营中,出纳人员是企业和银行的直接联系人,出纳员会定期(例如每个月发薪水)、不定期(例如企业会有大规模的交易)对银行结算账户核查操作,提取或支付现金,或者进行转账。身为一个企业日常管理人员,出纳员更应该加强对预留银行签章的管理。如果出纳员发现预留公章或财务专用章遗失的时候,那么就应该及时地向银行出示相关证明文件。如果预留公章或财务专用章发生一些变动,那么出纳人员也要立刻向银行上报,并出示相关证明文件,主要证明文件有书面申请、开户登记证、营业执照等。

小故事

法院受理的一桩诈骗案

公司有一名出纳小李,因为将银行账户预留公章弄丢了,悄悄辞职,接任他的出纳并没有及时地将此事上报给银行。最后,小李以“自己是熟人”为借口,将自己私下刻的公章报给了银行,并且趁机从银行取走了十多万元。事情败露后公司将小李告上了法庭。

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