凭证的审核

凭证的审核，是指由具有职责权限的财务工作人员，根据相关规章制度，对已经填写好的凭证，针对其合法性和正确性进行检查，以确保每项经济业务的真实、准确、可靠，避免出现营私舞弊等不法行为。

只有经过审核，没有出现任何更改和错误的原始凭证，才可以作为有效依据，用来编制记账凭证。审核原始凭证，主要包括以下几个内容：

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根据会计工作制度的有关规定要求，填写凭证和审核凭证的不能为同一个人，制单员填写的每张凭证都必须经过审核人员的审核。

审核原始凭证的真实性：审核原始凭证中日期的填写、业务内容陈述和各项数据的填写等内容是否真实可信，有无弄虚作假的情况发生。例如：虚报冒领、巧立名目扩大开支、金额多计或少计等类型的凭证，都不具有真实的使用效力。

审核原始凭证的合法性：审核凭证所记述的经济业务是否符合国家相关的政策法规和规章制度，是否有违反经济制度的现象，是否有其他违法乱纪的行为。例如：擅自提高开支标准、滥发津贴、私立奖金名目等类型的凭证，都属于非法的原始凭证。

审核原始凭证的合理性：审核原始凭证所记录的经济业务是否出现铺张浪费等行为，是否符合活动计划、预算要求和活动需求，是否符合提高企业经济效益的工作要求。例如：使用预算结余进行不必要的购物消费、对于无继续使用价值的物品进行报修处理等类型的凭证，都是非合理的原始凭证。

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任何具有审核资格的从业人员都必须自觉遵守相关政策、法令和规章制度，正确处理各种经济关系和往来业务，熟悉企业运营状况，切实发挥审核工作的监管作用。

审核原始凭证的完整性：审核原始凭证的填写内容和相关签章是否齐全，是否有缺漏项目，是否有填写不清楚的现象。例如：出现漏记凭证接受单位明证、缺少制单员签章、业务内容填写不全等类型的凭证，都属于不完整的原始凭证。

审核原始凭证的正确性：审核凭证在数字计算方面是否出现失误，数字和文字的书写是否规范、工整、清晰，凭证的联次内容是否正确，凭证是否有刮擦、涂改或挖补的痕迹。例如：业务内容和金额不对应、业务设计单价和数量经过计算和结尾金额不符、凭证书写的数字出现涂改状况等类型的凭证，都不能作为正确的原始凭证进行使用。

财务会计工作人员进行原始凭证的审核时，必须严格按照国家相关经济法律的规定进行，认真执行《会计法》所赋予的各项职权，认真细致、坚持原则、坚决杜绝徇私舞弊等行为的发生。

对于不真实的原始凭证，工作人员要拒绝受理，不予进行财务工作处理。

对于不完整的原始凭证，工作人员要退回给原持有人，要求其补办手续或重新开具凭证。

对于不合法的原始凭证，工作人员在拒绝办理的同时，还要予以扣留，并及时向主管负责人报告，彻查原因，然后追究当事人的责任。

对于被遗失的原始凭证，要有原开出单位的有效证明，证明中需要注明遗失凭证的号码、内容和金额等，然后交由财务会计工作负责人进行审核批准后，才能作为原始凭证使用。

对于无法取得证明的凭证，需要由当事人将详细情况书面呈达会计工作负责人，经过审核批准后才可以作为原始凭证。