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会计凭证中经常出现的错误

时间:2023-07-22 百科知识 版权反馈
【摘要】:1.原始凭证经常出现的错误①凭证要素不全,内容记载含糊不清。③原始凭证上的时间与业务活动发生的时间及入账时间有差距。一张原始凭证所列的支出需要由几个单位共同负担时,应当由保存该原始凭证的单位开具原始凭证分割单给其他应负担的单位。原始凭证分割单必须具备原始凭证的基本内容。

1.原始凭证经常出现的错误

①凭证要素不全,内容记载含糊不清。例如购买办公用品,往往只注明“办公用品”,而不注明到底购买了什么办公用品,其规格、型号、品种、数量如何等。

②主要业务凭证与其他相关的凭证不配套。如购买货物只有购买发票而没买卖合同、验收入库单、银行结算凭证等。

③原始凭证上的时间与业务活动发生的时间及入账时间有差距。

④以非正规的票据凭证代替正规的原始凭证。如以自制凭证代替外来凭证,以非购销凭证代替购销凭证等。

⑤金额只有一个总数,而没有分项目的明细。

⑥原始凭证上有的无经手人,有的无单位主要领导签字审批或无收款单位签章。

⑦在汇总原始凭证金额时,故意多汇或少汇。

议一议:在审核过程中,如果发现差错,应查明原因,按规定办法及时处理和更正。我们在会计职业基础中学过哪些处理方法呢?

2.记账凭证经常出现的错误

(1)科目性质运用错误

相关科目混淆。如将应收账款与其他应收款、应付账款与其他应付款、待摊与预提等科目混淆,没有正确运用有关会计科目。

对应关系错误。将科目借方与贷方关系列错,出现相反方向记账,对应关系不明等现象。

科目内容错误。如将银行汇票、本票列入银行存款之中,将销售费用科目包括的内容列入制造费用或管理费用之中等,科目包括的业务内容出现差错。

(2)摘要记录失真或不全

有的过于简单;有的干脆空缺不写;有的记录反映的内容和形式不规范,不能最低限度地说明经济业务活动的情况;有的用语不准确,容易造成误解。

(3)记账凭证与所附原始凭证单据数量和金额不符

如原始凭证的张数和内容与记账凭证不符,或者各张原始凭证所记金额的合计数与记账凭证记录金额不符。

知识窗:

(1)所附原始凭证张数的计算,一般以所附原始凭证的自然张数为准。

(2)一张原始凭证如涉及几张记账凭证,可以把原始凭证附在一张主要的记账凭证后面,并在其他记账凭证上注明附有该原始凭证的编号或附上该原始凭证的复印件。

(3)一张原始凭证所列的支出需要由几个单位共同负担时,应当由保存该原始凭证的单位开具原始凭证分割单给其他应负担的单位。原始凭证分割单必须具备原始凭证的基本内容。

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