模拟实操1 出纳应该听谁的
在合伙企业上班的出纳,大多要面临公司领导比较多这一窘境,合伙公司大多管理不规范,往往又没有明文的公司制度和财务制度,这种情况下出纳应该怎么做为好呢?
工作情景
某建筑公司是合伙企业,公司共有三个股东。一会儿甲股东让提点钞,一会儿乙股东让给报销,一会儿丙股东让预支点儿现金,可怜小小的出纳,哪个都得罪不起,都得打起万分小心做事。
一天,其中乙股东找到出纳开出一张未写收款单位名称的16万元转账支票,要支付工程款。几天后,其他股东发现乙股东已经消失。虽然赶紧报警,但损失已成事实。结果,这位出纳被其他股东追究违章失职的责任。
根据上述工作情景,请你分析乙股东骗取公司财产的问题出在哪里?出纳是否违反了财务制度?如果你是此公司出纳,碰到多头管理的情形你应该怎么做?
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实训指导
根据案例反映情况来看,这家公司财务制度形同虚设,从未得以认真执行,而且更为严重的是三个股东均带头违反,使得出纳对三位股东谁都指挥的现象也习以为常,导致出纳产生错误认识。乙股东也正是利用公司财务管理混乱的现状骗取了公司财产。
本案例中的出纳同样违反了财务制度,对造成混乱的财务管理局面负有一定的专业责任。从专业的出纳管理角度看,面对这种局面,出纳不但应当带头执行财务制度,而且还有责任要求各位股东配合遵守。否则,到关键时刻,出纳还是推脱不掉自己的专业责任。
注意事项
无论是法律还是制度,都规定了出纳应当听企业法人的,即使是合伙企业,也是由法人代表企业,所以在钱物的处置上,法人具有绝对的权威。一般情况下,只有法人发话,出纳才能付钱。出纳应当严格地执行法人的付款要求,法人说明天付,就不应该今天付,法人说付5%,出纳就不应该擅自付10%。一旦出现出纳行为不符合法人意愿的事情,之后出现的问题,出纳将负全责。
当然,付钱是要讲究程序的,任何一个企业,就算是只有两三个人的微型企业,付钱都要有相应的手续。
一般情况下,付款的手续包括:
(1)法人同意支付的书面证明;
(2)出纳支付款项的书面证明。
模拟实操2 合格的出纳什么样
要想成为一名合格的出纳,并不是一件简单的事情,这不但需要掌握相关的专业知识,还需要保持良好的职业道德风范。
工作情景
某公司因业务发展需要,从人才市场招聘了一名具有中专学历的廖某任出纳。开始,他还勤恳敬业,公司领导和同事对他的工作都很满意。但受到同事在股市赚钱的影响,廖某也开始涉足股市。然而事与愿违,廖某进入股市后很快被套牢,想急于翻本又苦于没有资金,他开始对自己每天经手的现金动了邪念,凭着财务主管对他的信任,他拿了财务主管的财务专用章在自己保管的空白现金支票上任意盖章取款。月底,银行对账单也是其到银行提取且自行核对,因此很长一段时间都未被发现。至案发,公司蒙受了巨大的经济损失。
根据上述工作情景,请你分析一名合格的出纳应该是什么样?
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实训指导
出纳的工作对象是金钱,在金钱的诱惑下,没有良好的职业道德,是很难保持理智,顺利通过“金钱关”的。因此,清正廉洁是出纳人员的立业之本,是出纳人员职业道德的首要方面。出纳必须清醒地意识到自己手中经管的钱财都是企业的财产,坚决不能贪占一分;清正廉洁,公私分明,手过万金,分文不差,一尘不染,自觉培养廉洁无私的崇高品德。不然的话,势必抵挡不住金钱的诱惑,从小贪小占到大贪大占,直至坠入犯罪的深渊。
注意事项
出纳应该比一般会计人员更严格地遵守职业道德,培养良好的职业道德操守,以保证出纳工作的质量。
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