电算化会计信息系统的结构

电算化会计信息系统是由会计数据、会计信息和人等要素组成的系统。可以从不同的角度去认识它的结构。

一、从电算化会计信息系统的纵向划分

会计信息系统可以分解为会计核算处理子系统、会计信息分析子系统和会计决策支持子系统。会计核算处理子系统是用来处理日常经济业务和各种会计账簿、会计报表的。它的重点在于强调会计手工作业的自动化。这是会计信息系统的基础部分。会计信息分析子系统是根据积累的会计数据，对会计信息进行综合、概括地分析。会计决策子系统是运用会计信息来为企业作决策的子系统。该子系统具有良好的人—机对话功能，当我们将不确定因素输入计算机，计算机会为你求得答案，帮助我们做出决策。

在以上三个子系统中，会计核算处理子系统的工作量最大，数据处理最规范，越往后，处理的工作量越小，数据处理越不规范，不确定因素越大，形成了会计信息系统的金字塔结构。

二、从电算化会计信息系统的横向划分

从电算化会计信息系统的横向看，一个实用的电算化会计信息系统通常包括账务系统、购销存系统和管理与决策系统三部分，见图 1−1。每部分由若干个子系统组成，即功能模块组成。各部分或各子系统之间通过数据的接口，实现数据的相互传递。用户应该可以根据需要灵活地选择子系统，并方便地、分期分批地进行组建和扩展。

图1−1 电算化会计信息系统示意图

1. 账务系统

账务系统包括总账子系统、应收子系统、应付子系统、工资子系统、固定资产子系统、成本管理子系统、资金管理子系统和报表子系统。

总账子系统是以凭证为原始依据，通过凭证输入和处理，完成记账、结账、银行对账、账簿查询、打印输出、系统服务及数据管理工作。应收子系统完成对应收账款的登记、核销工作，反映客户应收账款信息，进行账龄分析和坏账核算，对应收账款进行有效的管理。工资子系统是以职工工资数据为基础，完成工资的计算、汇总、分配、代发、查询、打印等工作，并有自动编制工资费用分配转账凭证等功能。固定资产子系统是完成存储和管理固定资产卡片、进行固定资产变动核算、自动登记固定资产明细账、完成计提折旧、灵活查询、汇总、打印固定资产账表等工作的系统。成本管理子系统是根据成本核算的要求，通过用户对成本核算的定义，对成本核算方法的选择，自动对从其他系统传递的数据进行汇总计算，输出用户需要的成本核算结果。资金管理子系统是以银行提供的单据、企业内部单据、会计凭证为依据，记录资金业务以及涉及资金管理方面的业务，处理内外的收款、付款、转账等业务，提供计息管理，提供单据的查询情况及报表。报表子系统主要是根据会计数据完成各种会计报表的编制和汇总工作，生成各种内外部报表，根据报表数据生成各种分析表和分析图。

2. 购销存系统

购销存系统主要包括采购子系统、存货子系统和销售子系统。

采购子系统是根据采购业务管理的需要，指定采购计划，对采购订单、采购到货、采购入库等状况进行全面管理，为采购部门和财务会计部门提供准确、及时的信息，帮助决策管理。有些商品化会计软件把采购子系统和应付子系统合为一体，即采购与应付子系统，能更好地实现采购与应付的链接。存货子系统是掌握存货的进销存动态情况，准确无误地将各类存货成本归集到成本项目和成本对象上，为企业成本核算提供依据，提供存货资金周转率和占用率的分析资料，为降低库存、资金积压，加速资金周转提供决策依据。销售子系统主要是对销售收入、销售成本、销售费用、销售税金、销售利润进行核算，生成主营业务收入报表、产品销售明细账簿等会计信息，自动编制有关凭证，为总账子系统提供资料。有些商品化会计软件把销售子系统和应收子系统合为一体，即销售与应收子系统，能更好地实现销售与营收的链接。

3. 管理与决策系统

管理系统应具有经营监管、报告分析和业绩评价功能。决策支持系统是利用现代计算机、通信技术和决策分析方法，通过建立数据库和决策模型向企业的决策者提供会计信息，帮助决策者对未来的经营方向、经营目标进行量化分析和论证，对企业生产经营做出科学的决策。