工资管理系统是用友ERP−U8 的重要组成部分。它具有功能强大、设计周到、操作方便的特点,适用于各类企业、行政、事业与科研单位,并提供了同一企业存在多种工资核算类型的解决方案。本系统可以根据不同企业的需要设计工资项目、计算公式,更加方便地输入、修改各种工资数据和资料;自动计算个人所得税,结合工资发放形式进行找零设置或者向代发工资的银行传输工资数据;自动计算、汇总工资数据,对应付工资、应付福利费等各项费用进行月末、年末账务处理,并通过转账方式向总账系统传输会计凭证,向成本管理系统传输工资费用数据。齐全的工资报表形式、简便的工资资料查询方式、健全的核算体系,为企业多层次、多角度的工资管理提供了方便。
一、系统功能
工资管理系统适用于各类企业、行政事业单位进行工资核算、工资发放、工资费用分摊、工资统计分析和个人所得税核算等。工资系统与总账系统在数据上建立有共享关系,工资管理系统的工资分摊结果会通过转账凭证传输给总账系统;如果用户建立有成本核算系统,工资管理系统还会将工资费用分摊的数据传输给成本核算系统。
工资管理系统具有以下功能:
1. 初始设置
(1) 可设置代发工资的银行名称。
(2) 可自定义工资项目及计算公式。
(3) 提供计件工资标准设置和计件工资方案设置。
(4) 可设置人员附加信息、人员类别、部门选择设置、人员档案等基础档案。
(5) 提供多工资类别核算、工资核算币种、扣零处理、个人所得税扣税处理、是否核算计件工资等账套参数设置。
2. 业务处理
(1) 工资数据变动。进行工资数据的变动、汇总处理,支持多套工资数据的汇总。
(2) 工资分钱清单。提供部门分钱清单、人员分钱清单、工资发放取款单。
(3) 工资分摊。月末自动完成工资分摊、计提、转账业务,并将生成的凭证传递到总账系统,实现各部门资源共享。
(4) 银行代发。灵活的银行代发功能,预置银行代发模板,适用于由银行发放工资的企业。可实现在同一个工资账套中的人员由不同的银行代发工资,以及多种文件格式的输出。
(5) 扣缴所得税。提供个人所得税自动计算与申报功能。
(6) 计件工资统计。支持“计件工资”核算模式,输入计件工资计件数量和计件单价,自动计算人员计件工资,并完成计件工资统计汇总。
3. 统计分析报表业务处理
(1) 提供自定义报表查询功能。
(2) 提供按月查询凭证的功能。
(3) 提供工资表。包括:工资发放签名表、工资发放条、工资卡、部门工资汇总表、人员类别汇总表、条件汇总表、条件明细表、条件统计表等。
(4) 提供工资分析表。包括:工资项目分析表、工资增长分析、员工工资汇总表、按月分类统计表、部门分类统计表、按项目分类统计表、员工工资项目统计表、分部门各月工资构成分析表、部门工资项目构成分析表等。
二、工资管理系统操作流程
电算化下的工资核算,是依据手工工资核算流程,按照工资核算的要求进行的。进入系统后,必须按正确的顺序调用系统的各项功能,只有这样才能保证少走弯路,并保证数据的正确性。特别是第一次使用的用户,更应遵守使用次序,如图6−1所示。
图6−1 工资管理系统操作流程图
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