(1)领料单
领料单是一次性领用材料的原始凭证,是在办理材料出库时由领料部门或个人所填制的领料凭证。领料时,领料单由领料人员填制,经项目部负责人签字后,以向仓库领料,领料单可采用一料一单的形式,也可采用一单多料的形式。通常情况下,领料单一式三联,一联由仓库留存登记材料明细账;一联交财务部门作为发出材料核算的依据;一联由领料部门备查。领料单的格式见表3-8。
施工中若发生已领未用材料,即已经由领料部门或单位从仓库领出尚未使用,但下期仍然要继续使用的材料,期末由领料部门或领料人员用红字填本月领料单,冲减当期材料成本,同时用蓝字填下月领料单,办理“假退料”手续。
(2)限额领料单
限额领料单也称定额领料单,是一种在规定的领用限额之内,可以多次使用的累计发料凭证。领料限额是项目部材料人员和计划人员根据施工计划、施工任务、材料消耗定额以及有关资料核定出来的各种材料计划用量。领料时,只要领用的数量不超过限额,就可以连续使用。月末结出实发数量和金额。限额领料单一式两联,一联经计划部门和材料部门签章后交领料单位据以领料;另一联送仓库据以发料。限额领料单的格式见表3-10。
表3-10 限额领料单
(3)大堆材料耗用计算单
大堆材料是存放在施工现场的砂、石、灰等材料的统称。其特点是露天堆放,不易计量耗用数量,在工地集中的地方,通常是几个工程共同使用同一堆材料,因此,大堆材料一般不必逐笔办理领料手续,通常采用倒挤的方法,通过“算两头,扎中间”来计算当期实际耗用总量,并以各受益对象耗用材料的定额用量为分配基数,将实际耗用量分配到各受益的工程。大堆材料耗用计算单就可以完成这些工作。其格式见表3-11。
表3-11 大堆材料耗用计算单
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