自有机械使用费的核算

(1)自有机械使用费的内容

自有机械使用费是指企业使用自有的机械设备或运输设备从事机械化施工和运输作业发生的费用。其成本项目包括以下几项费用:

1)人工费。人工费是指驾驶和操作机械或设备人员的薪酬。

2)燃料及动力费。燃料及动力费是指施工机械或运输设备所耗用的液体燃料、固体燃料和电力等的费用。

3)折旧费及修理费。折旧费是指按规定对施工机械、运输设备计提的固定资产折旧费用；修理费是指替换工具和部件(轮胎、钢丝绳等)发生的维修费等。

4)其他直接费。其他直接费是指施工机械、运输设备所耗用的润滑和擦拭材料费用,以及施工机械的搬运、安装、拆卸和辅助设施费等。

5)间接费用。间接费用是指企业所属内部独立核算的机械站和运输队为组织和管理机械化施工或运输作业所发生的各项费用(修理期间的停工费、停机棚的折旧和维修费、事故损失等)。

(2)自有机械使用费的归集

企业应将当月实际发生的自有机械作业费用,按成本核算对象及成本项目归集到“机械作业”账户的借方。

机械作业的成本核算对象一般以施工机械的种类确定,大型施工机械或运输设备,应按单机或机组确定成本核算对象；对中型施工机械或运输设备,可按机械类别确定成本核算对象；对没有专人使用的小型施工机械或运输设备,如打夯机、砂浆机等,可将几类机械合并为一个成本核算对象。

(3)自有施工机械使用费的分配

月末,财会部门根据“机械作业明细账”和机械管理部门报送的“机械使用月报”等资料,编制“机械使用费分配表”,凡是能分清受益对象的,应直接计入各受益工程成本核算对象的“机械使用费”项目；凡是不能分清受益对象的,则应采用适当的方法分配计入各受益工程成本核算对象的“机械使用费”项目。自有施工机械使用费的分配方法有以下三种:

1)台班分配法。台班分配法是指按照各成本核算对象使用施工机械的台班数分配机械使用费的一种方法。其一般适用于按单机或机组进行机械使用费核算的大中型施工机械和运输设备。其计算公式如下:

2)预算分配法。预算分配法是指按照实际发生的机械使用费和预算机械使用费的比率分配机械使用费的一种方法。其一般适用于不便计算机械使用台班、无机械台班记录和台班单价不便确定的中小型机械,如几个成本核算对象共同使用的混凝土搅拌机。其计算公式如下:

3)完成工程量分配法。完成工程量分配法是指按照各成本核算对象使用施工机械所完成的工程量(作业量)为基础分配机械使用费的一种方法。其一般适用于能够计算完成工程量(或作业量)的施工机械及运输设备。其计算公式如下:

4)工料成本法。工料成本法是指按各成本核算对象的人工、材料成本之和分配机械使用费的一种方法。一般的小型施工机械,既没有专人使用,也没有使用记录,不可能按机械使用台班(或完成的工程量)进行分配。可以按类别归集机械使用费(主要是折旧费、修理费),然后按工程发生工料费成本等进行分配。