材料采购业务核算

职业情境

青岛电子仪器有限公司采购部主管王超将已签订的采购合同交给业务员杨阳，要求他到供应商苏州流量计有限公司按合同规定购进材料电源线。

一、购进一种材料的业务核算

采购业务是企业购买所需的各项材料及储备物资，以保证企业生产经营的正常运转的经济事项。

（一）企业采购材料，各主要岗位应完成的任务

表4－11 购进材料业务相关岗位的工作任务

（二）会计进行材料采购的核算前需取得的单据

由于采取的发货方式、货款结算方式不同，会计取得单据进行会计核算会出现几种情形，如表4－12所示：

表4－12 采购业务会计核算应取得的单据

（三）材料采购会计核算需设置的账户

会计人员取得并审核了材料采购的原始凭证后，应设置如表4－13所列的会计账户进行会计核算：

表4－13 采购业务核算应设置账户

（续表）

资料卡

增值税是对在我国境内生产、销售货物或提供应税劳务以及进口货物的单位和个人，以其增值额为征税对象，采用税款抵扣制原则，多环节征收的一种流转税。增值税属于价外税。增值税税控机开具的发票现有两个版本，一种版式的第一联为抵扣联，第二联为发票联，第三联为记账联；另一版式的第一联为记账联，第二联为抵扣联，第三联为发票联。

（四）进行会计核算时材料采购的入账金额

材料采购的入账金额是按材料的采购成本入账的。

材料的采购成本是指企业物资从采购到入库前所发生的全部支出，包括购买价款、相关税率、运输费、装卸费、保险费及其他可归属采购成本的费用。

材料采购成本的构成内容如下：

（五）根据审核无误的原始凭证编制采购业务的记账凭证的方法

业务1：2016年4月6日，青岛电子仪器有限公司会计取得如下原始凭证：

会计审核了以上原始凭证后作分析，如表4－14所示：

表4－14 编制会计分录的分析

编制凭证：

业务2：2016年4月16日，青岛电子仪器有限公司会计取得了如下原始凭证：

应先确定材料采购成本，本公司以材料买价为标准进行材料采购费用分配，编制如下材料采购成本计算表：

会计审核了以上原始凭证后作分析，如表4－15所示：

表4－15 编制会计分录的分析

编制凭证：

二、购进两种或两种以上材料的业务核算

（一）购进一种材料与购进两种或两种以上材料的业务处理的区别

购进一种材料与购进两种或两种以上材料的业务处理，除对材料采购费用的处理上略有不同外，其他会计处理基本相同。

1.购进一种材料物资的采购成本计算

发生的采购费用可直接计入该种物资的采购成本。

例1：青岛电子仪器有限公司购进A材料一批共500千克，单价为10元／千克，计价款5 000元，增值税额为850元，另支付运杂费100元。该批材料的货款已通过银行存款支付，同时材料验收入库。

只购进A材料，采购费用100元不需要进行分配，直接计入A材料的采购成本。

所以A材料的采购成本为：

A材料的采购成本＝10×500＋100＝5 100（元）

A材料的单位成本＝5 100÷500＝10.20（元／千克）

2.购进几种材料物资发生共同采购费用的分配

对于发生的共同采购费用，应以购进的材料物资的重量或买价作为分配标准，分配计入各材料物资的采购成本。

采购费用分配的计算公式如下：

某种材料物资应负担的采购费用＝该材料物资的重量（或买价）×采购费用分配率

例2：青岛电子仪器有限公司购进A材料600千克，单价为10元／千克，计6 000元；购进B材料400千克，单价为9元／千克，计3 600元；增值税额为1 632元。另购进A、B材料共支付运杂费300元，采购费用按材料的重量进行分配，货款已付，材料已验收入库。

支付采购费用300元是由于同时购进A、B材料而发生，应由A、B材料共同承担，须按一定的方法在A、B两种材料之间进行分配。

A材料应负担的采购费用＝600×0.3＝180（元）

B材料应负担的采购费用＝400×0.3＝120（元）

因此：

A材料的采购成本＝10×600＋180＝6 180（元）

A材料单位成本＝6 180÷600＝10.30（元／千克）

B材料的采购成本＝9×400＋120＝3 720（元）

B材料单位成本＝3 720÷400＝9.30（元／千克）

（二）根据审核无误的原始凭证编制采购业务的记账凭证

业务3：2016年4月13日，青岛电子仪器有限公司会计取得如下原始凭证（发票的抵扣联略）：

会计审核了以上原始凭证后，应先确定材料采购成本，本公司以材料买价为标准进行材料采购费用分配，编制如下材料采购成本计算表：

会计取得并审核了上述原始凭证后作分析，如表4－16所示：

表4－16 编制会计分录的分析

编制凭证：

业务4：2016年4月26日，青岛电子仪器有限公司出纳开出转账支票后，将支票存根交会计。

会计审核了原始凭证后，作分析如表4－17所示：

表4－17 会计分录分析表

编制凭证：

任务梳理

任务拓展

请各位同学到商场购买物品，并取得购货单据，审核单据的准确性和完整性，并说说购买物品后你的资金和商品各有什么变化。