职业情境
青岛电子仪器有限公司业务员杨阳出差,到出纳外借支差旅费。
一、预借差旅费的业务核算
(一)预借差旅费,各主要岗位应完成的任务
业务员出差预借差旅费,各岗位应共同配合,完成各自的工作任务如表4-38所示:
表4-38 业务员借支差旅费,业务核算相关岗位的工作任务
(二)进行预借差旅费的核算前需核实的单据
会计应在取得并审核了“借支单”后,才能进行预借差旅费的核算。
(三)进行预借差旅费的会计核算需设置的账户
应设置如表4-39所示的账户进行预借差旅费的会计核算:
表4-39 借支差旅费业务核算应设置账户
(四)从银行提取备用金业务的记账凭证的填制
业务1:出纳提取备用金后,将支票存根交会计,会计审核后,编制如下提取备用金业务的记账凭证:
会计分录:
借:库存现金 5 000
贷:银行存款 5 000
(五)预借差旅费业务的记账凭证的填制
业务2:2016年4月7日,青岛电子仪器有限公司会计取得如下原始凭证:
会计分录:
借:其他应收款 2200
贷:库存现金 2200
会计审核了“借支单”后,编制预借差旅费业务的记账凭证。
二、报销差旅费业务及核算
(一)报销差旅费各主要岗位应完成的任务
业务员报销差旅费,各岗位应共同配合,完成各自的工作任务,如表4-40所示:
表4-40
(二)报销差旅费业务的记账凭证的填制
业务3:2016年4月13日,业务员杨阳出差归来,交来如下原始凭证,同时交还现金。
会计分录:
借:库存现金 40
贷:其他应收款 40
会计分录:
借:销售费用 2 160
贷:其他应收款 2 160
假设上述业务2中业务员杨阳出差归来,报销差旅费2 310元,超出预借差旅费款,此时,出纳核实报销各项费用,开出“收据”核销前预借差旅费,同时开出“支付证明”,补付超出预借款部分,并作如下会计分录:
借:管理费用 2 310
贷:库存现金 110
其他应收款——杨阳 2 200
三、现金支付业务的处理及核算
(一)购买物品采用现金结算的情况
日常购买办公用品等零星支付,且金额结算未超过结算起点(目前为100元),一般可采用现金支付结算。
(二)现金购买与银行转账结算购买的主要区别
现金购买与银行转账结算购买的主要区别如表4-41所示:
表4-41 现金购买与银行转账结算购买的主要区别
(三)现金采购业务的记账凭证的填制
当采用现金办理采购业务时,收款方一般会在原始凭证上加盖“发票专用章”字样,即表示该笔款项已用库存现金支付。
业务4:总务部购买办公用品,交来如下发票报销,出纳审核后付给现金。
会计分录:
借:销售费用 195
贷:银行存款 195
其他业务处理主要内容如图所示:
任务拓展
假如李鹏出差回来报销4 000元(原借款3 800元),会计分录应如何处理业务?
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