系统的工作过程

1.EDI系统的通信流程

在EDI系统的通信流程中，主要有以下几个重要概念：映射、转换、通信。图2⁃2给出了完整的EDI通信流程。其中，映射是指通过应用系统将文件或数据库中的数据，映射成可直接读取、显示与打印的平面文件；转换是指将平面文件通过翻译软件转换成EDI标准文件，它是一种只有计算机才能阅读的ASCII文件；通信是指通过EDI信箱系统将EDI标准文件发送到对方的信箱中，EDI信箱系统自动为EDI标准文件添加信封并发送出去。EDI标准文件的发送与接收是相反的处理过程。

图2⁃2 完整的EDI通信流程

完整的EDI通信流程分为以下几个步骤：发送方将要发送的数据从信息系统中提取出来，并通过转换软件将它转换成平面文件；发送方将平面文件翻译为EDI标准报文，并通过EDI信箱系统将它发送给接收方；接收方从自己的EDI信箱中收取信件后将它拆开，并通过翻译软件将EDI标准报文翻译成平面文件；接收方将平面文件转换成原来的数据，并将数据发送到自己的信息系统中处理。在实际的EDI操作过程中，用户完全不用关心EDI系统的处理过程。EDI系统为用户提供了EDI应用软件包，包括应用系统、映射、转换、格式校验、通信连接等功能。

2.实际的EDI应用过程

为了理解EDI是如何工作的，下面以订单回复为例，简单地介绍实际的EDI应用过程：

1）制作订单

购买方根据自己的实际需求在计算机上操作，在订单处理系统中制作一份订单，其中包括所有必要的订单信息，并产生电子订单。

2）发送订单

购买方将电子订单通过EDI系统发送到供货方，实际上是发送到供货方的EDI信箱中，并保存在EDI交换中心等待供货方来接收。

3）接收订单

供货方通过EDI系统访问在EDI交换中心的EDI信箱，并将信箱中的邮件接收到自己的EDI系统中，其中也包括购买方发送来的电子订单。

4）发送回执

供货方使用订单处理系统自动为电子订单生成回执，并将订单回执通过EDI系统发送给购买方，实际上也是发送到购买方的EDI信箱中。

5）接收回执

购买方通过EDI系统访问在EDI交换中心的EDI信箱，并将信箱中的邮件接收到自己的EDI系统中，其中也包括供货方发送来的订单回执。整个订货过程至此完成，供货方已经收到订单，而购买方也已经收到订单回执。